Verwaltungsangestellte r

Seite teilen
**Juristische Fakultät**:
Lehrstuhl für Strafrecht und Strafprozessrecht (Prof. Goeckenjan)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in Teilzeit für das Sekretariat
Im Mittelpunkt von Forschung und Lehre des Lehrstuhls stehen das Strafrecht und das Strafprozessrecht. Erkenntnisse über das Recht werden zudem - ganz im Sinne einer „gesamten Strafrechtswissenschaft“ - zu rechtstatsächlichen und kriminologischen Befunden in Beziehung gesetzt.
**Umfang**: Teilzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**: 05.01.2025
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl: Dateiverwaltung, Terminkoordination, universitätsinterne und -externe Kommunikation
- Haushalts
- und Beschaffungsangelegenheiten: Führung/Überwachung der Haushaltskonten, Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
- Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Einstellungs-/Verlängerungsanträgen, Terminüberwachung, Mitwirkung bei Stellenausschreibungen
- Bewirtschaftung von Drittmitteln: Aufstellung, Überwachung, Abwicklung und Abrechnung der Finanzmittel
- Unterstützung in der Lehre: Raum
- und Terminplanung, Dokumentation der Lehrveranstaltungen, Pflege von Online-Kursen (Moodle)
- Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen, Webseiten, Grafiken
- Organisation und Administration von Studien
- und Prüfungsleistungen: Planung und Durchführung von Klausuren, Koordination der Korrekturassistenzen, Online-Verwaltung von Prüfungsleistungen
- Organisation von Veranstaltungen: Anmietung von Räumlichkeiten, Unterbringung der Gäste, Catering, Einladung, Werbung, Abrechnung

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst; alternativ mehrjährige Berufserfahrung in den genannten bzw. ähnlichen Tätigkeitsfeldern
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat ist wünschenswert
- Fundierte Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel
- Selbstständiger, effizienter und kooperativer Arbeitsstil
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit (mobile Arbeit und Telearbeit), Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
- Ein angenehmes Arbeitsklima, Offenheit für die Belange der Mitarbeitenden

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4041 bis zum 05.01.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
SOCIAL M