Verwaltungsangestellte r

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**Forschungsbau THINK der Ruhr-Universität Bochum**:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit, Teilzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,8725 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie selbstständig und zuverlässig die Geschäftsführung und die/den Direktor*in (m/w/d) des THINK.
**Umfang**: Vollzeit, Teilzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Bewerben bis**: 05.03.2025
**Ihre Aufgaben**:

- selbständige und professionelle Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern, Terminplanung, Organisation von Reisen, Materialbestellungen
- Kontenführung, Mittelverwaltung der Finanzstellen, Drittmittelverwaltung
- Beschaffungswesen (Angebotseinholung, Preisvergleiche, Beschaffung, Inventarisierung)
- Organisation von z. T. internationalen Veranstaltungen, Gästebetreuung
- Bearbeitung von Personalvorgängen, vor allem Einstellungen
- Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, Internetauftritt)
- Raum-Management

**Ihr Profil**:

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst bzw. Erfahrung in den oben genannten Aufgaben
- eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
- überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel)
- Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- teamorientierte Zusammenarbeit in einem engagierten, internationalen und wertschätzenden Team
- flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
- Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8-E9a TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Dr. Viviana Haase, Tel.**: +49 234 32 27316
**Prof. Dr. Sen Cheng, Tel.**: +49 234 32 29486
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4267 bis zum 05.03.2025 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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