Verwaltungsangestellte r

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**Juristische Fakultät**:
Lehrstuhl für Bürgerliches Recht
Wir suchen zum 01.01.2025 unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich
Der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Römisches Recht und Zivilverfahrensrecht und der Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Unternehmensrecht und Recht der Familienunternehmen suchen eine*n Mitarbeiter*in im Sekretariatsbereich. Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) unterstützen Sie den/die Lehrstuhlinhaber*in im Lehr
- und Forschungsbetrieb und erledigen selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats
- und Verwaltungsarbeiten inklusive der Verwaltung der Drittmittel.
**Umfang**: Vollzeit
**Dauer**: unbefristet,
**Beginn**: zum 01.01.2025
**Bewerben bis**: 27.09.2024
**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz
- Überwachung der Finanzen, Verwaltung von Drittmitteln (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung)
- Personalangelegenheiten
- Verwaltung von Studien
- und Prüfungsleistungen
- Unterstützung bei der Organisation des Lehr
- und Prüfungswesens
- Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Workshops und Tagungen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In
- und Ausland

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in dem oben genannten Aufgabenbereich
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sichere Kommunikation in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
- Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
- Belastbarkeit, Teamgeist
- sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben

**Wir bieten**:

- Umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge

Eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr, Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Betreuungsvermittlung/Ferienangebote/mobiles Kinderzimmer)
**Weitergehende Informationen**:
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV-L.
Weitere Informationen finden Sie hierzu unter.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die sich auf zwei Lehrstühle verteilt.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
**Ansprechpersonen für weitere Informationen**:
**Barbara Siegel, Tel.**: +49 234 32 22779
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 3612 bis zum 27.09.2024 über unser Online-Bewerbungsportal
RUHR-UNIVERSITÄT BOCHUM
44801 Bochum
Universitätsstraße 150
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