Mitarbeiter Verwaltung

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland Phoenixseeklinik Vollzeit

Arbeiten mit Blick auf den Phoenixsee und Tiefgang? Werden Sie Mitglied unserer beruflichen Familie

Die Phoenixseeklinik ist als private Tagesklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit drei Stationen à zehn Patienten (m/w/d) angelegt, liegt direkt am Dortmunder Phoenixsee und ist auf die Behandlung von Depressionen und Stressfolgeerkrankungen spezialisiert. Ein menschliches und wertschätzendes Klima, Therapie-Individualisierung sowie Orientierung an wissenschaftlichen Erkenntnissen sind wegweisend für uns.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Mitarbeiter im Bereich Klinikverwaltung & Empfang (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit, um gemeinsam neue Wege in der Patientenbehandlung zu gehen

**Welche Aufgaben Sie erwarten**:

- Empfang, Begrüßung und Information unserer Patienten und Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale
- Administrative Aufnahme unserer Patienten, Terminkoordination
- Leistungserfassung und Abrechnungsvorbereitung in unserer Kliniksoftware
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

**Was Sie mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Hotelfachfrau oder eine kaufmännische Ausbildung / Studium mit entsprechender Berufserfahrung (m/w/d)
- Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Eine serviceorientierte Haltung und ausgeprägte Höflichkeit auch in stressigen Situationen
- Eine sorgfältige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Sicheren Umgang mit MS Office

**Was Sie von uns erwarten können**:

- Eine warmherzige, wertschätzende und offene Unternehmenskultur
- Eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit auf einem zukunftsweisenden Arbeitsplatz
- Eine gute Einarbeitung in alle relevanten Themen und Tätigkeitsfelder
- Die Förderung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Einen hochwertigen und stilvollen Rahmen
- Planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Überstunden
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub, ein Deutschlandticket oder Übernahme der Parkkosten, Firmensport, Shopping-Vergünstigungen und weitere Vorzüge

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.300,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter/in Für Die Buchhaltung/verwaltung in

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Zahnarztpraxis am Ostentor K. Lemonidis Vollzeit

    Wir, die Zahnarztpraxis am Ostentor, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/einen Mitarbeiter/in für die Verwaltung/Buchhaltung in TZ oder auf Mini-Job Basis Aufgaben Buchhaltung/Verwaltung Qualifikation Kenntnisse in der Buchhaltung

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Verwaltung Und Fakturierung Teilzeit

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Christopherus-Haus Werkstätten Gottessegen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die sozialtherapeutischen **Werkstätten Gottessegen gGmbH** sind ein Bestandteil des Christopherus-Haus e.V. und wurden im Jahr 1973 auf dem Gelände der ehemaligen Zeche Gottessegen in Dortmund gegründet. Die Werkstätten bieten aktuell rund 690 beschäftigten Menschen mit Assistenzbedarf, an vier Standorten in Dortmund und Bochum, eine berufliche...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland BEWA Gruppe Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Personalwesen** **in Vollzeit oder Teilzeit - Standort Dortmund** Sie lieben organisatorische Abläufe, behalten den Überblick und bringen ein Gespür für Menschen mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Prozesse in **Verwaltung und Personalwesen** mit. Wir suchen zum...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Verwaltung & Administration

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland ARZ.care GmbH Vollzeit

    Du bist organisiert, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast ein Herz für Ordnung und Menschen? Dann bist du vielleicht genau die gute Seele, die unser Büro braucht. Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration Dortmund | ab Januar 2026| Teilzeit 20-30 std./Woche **Das sind wir**: Als Tochtergesellschaft der ARZ Haan...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Was Sie erwartet Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und SchulverwaltungPflege von Schülerdaten und -akten und DatenbankenZuarbeit zu Standort- und SchulleitungenTelefon- und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Organisation Und Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland ISM IT-Center Vollzeit

    Die IT-Center Dortmund GmbH bietet als Tochterunternehmen der ISM International School of Management GmbH seit über 20 Jahre in Kooperation mit der FH Dortmund den dualen Studiengang "Bachelor of Science IT- und Softwaresysteme" an. Die Besonderheit dieses dualen Studienganges ist der starke Fokus auf Praxiserfahrungen, welche die Studierenden sowohl im...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland ARZ Haan AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Du bist organisiert, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast ein Herz für Ordnung und Menschen? Dann bist du vielleicht genau die gute Seele, die unser Büro braucht.Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & AdministrationDortmund | ab Januar 2026| Teilzeit 20-30 std./WocheDas sind wir:Als Tochtergesellschaft der ARZ Haan AG, einem...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland ARZ.care GmbH Vollzeit

    Du bist organisiert, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast ein Herz für Ordnung und Menschen? Dann bist du vielleicht genau die gute Seele, die unser Büro braucht.Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration Dortmund | ab Januar 2026 | Teilzeit 20-30 std./Woche Das sind wir: Als Tochtergesellschaft der ARZ Haan AG,...

  • Mitarbeiter in Der Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Praxisgemeinschaft für Radiologie & Nuklearmedizin Vollzeit

    Für unsere Radiologische Praxis Dres. med. N. Amirfallah und B. Knoben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d). Alternativ können sich auch interessierte Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Kaufleute im Gesundheitswesen bewerben. **Zu den Hauptaufgaben gehören u. a.**: Verwaltung von Patientendaten und...

  • Teamleiter in Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Bezirksverband Westliches Westfalen e. V. Vollzeit

    Nummer: 151246 **Teamleiter*in Verwaltung (m/w/d)** **Senioren, Familien, Kinder und Jugendliche sowie Menschen mit Behinderung - für diese Menschen engagiert sich die AWO jeden Tag mit Herz. Mit fast 60 Seniorenzentren sind wir einer der größten Arbeitgeber in der stationären Pflege. Erfolg heißt für uns in erster Linie, die Lebensqualität dieser...