Kaufmännischer Mitarbeiter

vor 1 Woche


Dortmund, Deutschland BEWA Gruppe Vollzeit

**Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Personalwesen**
**in Vollzeit oder Teilzeit - Standort Dortmund**

Sie lieben organisatorische Abläufe, behalten den Überblick und bringen ein Gespür für Menschen mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv die Prozesse in **Verwaltung und Personalwesen** mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung - in **Vollzeit oder Teilzeit**.

**Ihre Aufgaben**:

- **Verwalten & Organisieren**: Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungstätigkeiten, Büroorganisation, Termin
- und Fristenüberwachung, Korrespondenz sowie administrative Unterstützung von Geschäftsführung und Fachbereichen
- **Personalprozesse steuern**: Pflege und Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Ein
- und Austritten, Urlaubs
- und Krankmeldungen, Bewerbermanagement sowie Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden
- **Mitarbeitende betreuen & beraten**: Ansprechpartner bei Fragen zu Verträgen, Abrechnungen, Urlaub und weiteren personalbezogenen Themen
- **Lohnprozesse begleiten**: Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn
- und Gehaltsabrechnung, Nutzung von DATEV und unserer internen Verwaltungssoftware
- **Daten auswerten & berichten**: Erstellung von Statistiken zur Personalstruktur, interne Übersichten und Zuarbeiten für die Geschäftsleitung
- **Behördenkontakte koordinieren**: Unterstützung bei sicherheitsrelevanten Überprüfungen sowie behördlicher Antragstellung und Korrespondenz

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Verwaltung, Personal oder Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Diskretion

**Wir bieten Ihnen**:
Moderne Arbeitsumgebung & kollegiales Miteinander
Flexible Arbeitszeiten & gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Betriebliche Altersvorsorge (BEWA-Rente)
Individuelle Schulungs
- und Weiterbildungsangebote
Kostenlose Getränke & firmeneigene Parkplätze
Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

**Ihr Engagement verdient Anerkennung - die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und individuell abgestimmt auf Ihre Erfahrung.**

**Interesse geweckt?



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