Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration

vor 2 Wochen


Dortmund, Deutschland ARZ Haan AG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Du bist organisiert, behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick und hast ein Herz für Ordnung und Menschen? Dann bist du vielleicht genau die gute Seele, die unser Büro braucht.

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Administration

Dortmund | ab Januar 2026| Teilzeit 20-30 std./Woche

Das sind wir:

Als Tochtergesellschaft der ARZ Haan AG, einem führenden Dienstleister im Gesundheitswesen, haben wir uns auf Serviceleistungen im Bereich der Pflegeberatung spezialisiert. bietet qualifizierte Pflegeberatungen und Pflegeschulungen für Pflegebedürftige und pflegende Angehörige an. Unsere Pflegeberater: innen sind deutschlandweit vertreten und stehen Ratsuchenden kompetent zur Seite. Gemeinsam möchten wir dazu beitragen, dass Pflegebedürftige möglichst lange in der vertrauten häuslichen Umgebung verbleiben können.

Deine Aufgaben:

  • Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Themen
  • Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben
  • Erfassung und Pflege von Stelleninformationen für die GmbH
  • Verwaltung von Verträgen und internen Prozessen
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
  • Koordination von Terminen und Meetings

Deine Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Bereich Abrechnung und Verwaltung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Diskretion

Wir bieten Dir:

  • Familienfreundliche geregelte Arbeitszeiten
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Bike-Leasing für bis zu zwei Jobräder
  • Eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenzusatzversicherung nach der Probezeit
  • Eine umfassende Einarbeitung in einem fantastischen Team

Hast Du Lust, mit uns Deinen neuen Karriereweg einzuschlagen?

Dann schick uns Deine vollständige Bewerbung (Lebenslauf) und relevante Zeugnisse unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an oder ganz einfach über unser **Online-Formular.**Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du hast noch Fragen? Alexandra Bially (Leitung Pflegeberatung) steht Dir gerne per Email: zur Verfügung



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  • Dortmund, Deutschland Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    Der achtmalige Deutsche Meister Borussia Dortmund mit national rund 10 Millionen Fans ist einer der erfolgreichsten Fußballklubs Deutschlands und gehört zur TOP 20 des europäischen Vereinsfußballs. Für die Abteilung Ticketing der Borussia Dortmund GmbH & Co. KGaA suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen Mitarbeiter (m/w/d) Ticketing...


  • Dortmund, Deutschland Digital Hub Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Administration mit Buchhaltungserfahrung bei Digital Hub Management GmbH | softgarden View job here Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Administration mit Buchhaltungserfahrung Teilzeit Hybrid Emil-Figge-Straße 80, 44227 Dortmund Mit Berufserfahrung 03.11.25 Zur Unterstützung der Digital Hub Management GmbH suchen...


  • Dortmund, Deutschland osma GmbH & Co. KG Vollzeit

    osma ist eines der drei führenden deutschen Aufzugsunternehmen mit Sitz in Osnabrück. Als Aufzugsspezialist für den Wohnbau entwickeln wir richtungsweisende und nachhaltige Lösungen, die Generationen von Menschen ein Zuhause ermöglichen - und das seit 1919. Deutschlandweit verfügt unser Familienunternehmen über 12 Niederlassungen, in denen unser Team...


  • Dortmund, Deutschland Zahnarztpraxis am Ostentor K. Lemonidis Vollzeit

    Wir, die Zahnarztpraxis am Ostentor, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine/einen Mitarbeiter/in für die Verwaltung/Buchhaltung in TZ oder auf Mini-Job Basis Aufgaben Buchhaltung/Verwaltung Qualifikation Kenntnisse in der Buchhaltung


  • Dortmund, Deutschland Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur Vollzeit

    Die nordrhein-westfälische Stiftung Industriedenkmalpflege und Geschichtskultur wurde im Jahre 1995 vom Land Nordrhein-Westfalen und der RAG Aktiengesellschaft gegründet. Die operative Stiftung setzt sich für den Erhalt von hochrangigen Industriedenkmalen ein, mit dem Ziel, diese in ihr Eigentum zu übernehmen und so vor dem Abriss zu bewahren, sie zu...


  • Dortmund, Deutschland Christopherus-Haus Werkstätten Gottessegen gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die sozialtherapeutischen **Werkstätten Gottessegen gGmbH** sind ein Bestandteil des Christopherus-Haus e.V. und wurden im Jahr 1973 auf dem Gelände der ehemaligen Zeche Gottessegen in Dortmund gegründet. Die Werkstätten bieten aktuell rund 690 beschäftigten Menschen mit Assistenzbedarf, an vier Standorten in Dortmund und Bochum, eine berufliche...


  • Dortmund, Deutschland TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    TÜV NORD Systems GmbH & Co. KG **Werkstudent:in im Bereich Administration**: - JobID: BUI01194 - Dortmund- Teilzeit - Nebenjob **Was wir dir bieten**: - Die Verteilung deiner **Arbeitszeit kann nach Absprache flexibel** unter Berücksichtigung deiner Studiensituation ausgerichtet werden: Während des Semesters liegt die max. Anzahl der Wochenstunden bei...

  • Mitarbeiter Verwaltung

    vor 2 Wochen


    Dortmund, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education Group Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Was Sie erwartet Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und SchulverwaltungPflege von Schülerdaten und -akten und DatenbankenZuarbeit zu Standort- und SchulleitungenTelefon- und...