Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland Max-Planck-Institut für Eisenforschung GmbH Vollzeit

Ziel des Max-Planck-Instituts für Nachhaltige Materialien ist es nanostrukturierte Materialien bis auf ihre atomare und elektrische Ebene zu verstehen und neue zu entwickeln. In diesem Sinne betreiben wir Grundlagenforschung an Struktur
- und Funktionswerkstoffen, meist metallischen Legierungen. Dabei betrachten wir deren Synthese und Verarbeitung, Charakterisierung und Eigenschaften sowie deren Reaktion in technischen Bauteilen unter realen Umgebungsbedingungen. Wir forschen höchst interdisziplinär, mit intensiver Zusammenarbeit zwischen Experimentatoren und Theoretikern sowie zwischen verschiedenen Gruppen und Abteilungen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistenz der Geschäftsführung (m / w / div)
Die Stelle ist unbefristet
**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der wissenschaftlichen Abteilung im Bereich von Personal
- und Finanz-Angelegenheiten, vor allem in den Bereichen:

- Einstellungen
- Investment
- Kontenführung
- Projektmanagement
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Onboarding von neuen Mitarbeiter*innen
- Koordination von Terminen und Organisation von Dienstreisen
- Organisation von Abteilungs-Veranstaltungen
- Update von Online-Daten bez. Personal und Publikationen
- Verbindungsstelle zwischen der Abteilung und den Rest des Instituts bzw. externen Instituten und Firmen

**Ihr Profil**:

- sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- gute Kenntnisse in Microsoft Office
- flexible, eigenständige und eigenverantowortliche Arbeitsweise
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- sehr gute Kenntnisse digitaler Unterstützungstools
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

**Was wir bieten**:

- eine spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- eine umfangreiche Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten
- mobiles Arbeiten nach Betriebsvereinbarung möglich
- Zuschuss zum Jobticket
- betriebliche Altervorsorge

**Verdienst**:
Die Vergütung und Sozialleistungen erfolgen entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund).
Die Max-Planck-Institut für Nachhaltige Materialien GmbH ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind daher ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.
MPIE - wissenschaftlicher Bereich
Prof. Dr. Dierk Raabe

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hrvst Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Job Description Wir suchen DichHRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Direktvermittlung.Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität.Wir suchen für den Standort Düsseldorf...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH Vollzeit

    "Jeden Tag einen Menschen in eine sinnstiftende Tätigkeit vermitteln"Wer wir sindDie Gesellschaften der EuBiA (Europäische Bildungsakademie) sind soziale Bildungs- und Beratungsunternehmen mit Standorten in NRW, Schleswig-Holstein, Hamburg und Berlin, wie auch in Marokko. Als solches haben wir uns auf die Konzeption und Durchführung von geförderten...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Deutschland Temiz Gebäudeservice Vollzeit

    Persönliche Assistenz / Assistenz der Geschäftsführung Temiz Gebäudeservice Dienstleistungen rund um die Immobilie Arbeitsort: Düsseldorf Arbeitszeiten: Mo-Do 08:00-17:00 Uhr - Fr 08:00-15:00 Uhr Das erwartet dich bei uns: Du wirst ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und arbeitest in einem angenehmen, kollegialen Umfeld mit kurzen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lüning Gruppe Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Was Sie bei uns bewegen:Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Veranstaltungen in deutscher und türkischer SpracheKoordination und Nachverfolgung laufender Projekte sowie Unterstützung bei deren UmsetzungRecherche, Auswahl und Betreuung potenzieller Lieferanten für türkische LebensmittelVerhandlung von Preisen, Rabatten und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    40211 Düsseldorf, Deutschland HRVST GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! HRVST ist spezialisiert auf die Vermittlung von Fach - und Führungskräften in der Direktvermittlung. Bei HRVST denken wir Personalberatung anders. Und zwar so, wie es eigentlich sein sollte: Mit Fokus auf Person und Beratung. Wir setzen uns hohe Standards in Bezug auf Qualität. Wir suchen für den Standort Düsseldorf schnellstmöglich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Klüh Catering GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Klüh Catering GmbH | softgarden View job here Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Hybrid 40211 Düsseldorf, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.11.25 Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland UNYCATE Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Für eine renommierte Spitzenverbandsorganisation im Großraum Düsseldorf suchen wir – ab sofort – eine Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Schnittstelle und sichern einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Sie unterstützen sowohl strategische als auch operative Aufgabenstellungen und leisten durch Ihr...

  • Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsfokus

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland p-manent Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Deine Aufgaben Du liebst es, den Überblick zu behalten, Abläufe effizient zu steuern und gleichzeitig deine vertrieblichen Fähigkeiten einzusetzen? Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten, mitgestalten und eigene Ideen einbringen? Dann bist du bei uns genau richtigDu hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du Termine, Meetings,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 66308 Sie suchen eine **abwechslungsreiche** Aufgabe, bei der Sie Ihre **organisatorischen Stärken** einbringen und den reibungslosen Ablauf auf oberster Führungsebene **mitgestalten** können? Dann könnte diese spannende Herausforderung genau das Richtige für Sie sein! Im Rahmen der...