Team-assistenz (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren, und für unsere Kunden optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und das wird bei uns wertgeschätzt

**Das sind deine Aufgaben**:

- Office-Management
- Assistenz des Managements & Unterstützung des ganzen Teams im Alltag
- Empfang (Gäste begrüßen und versorgen)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Telefonzentrale
- Beschaffungswesen
- Bearbeitung Ein
- und Ausgangspost
- Terminkoordination
- Buchen von Events, Fortbildungen und Reisen für Mitarbeiter
- Pflegen der Kontaktdaten
- Verwaltung von Dokumenten (Verträgen etc.)
- Korrespondenz mit Dienstleistern und Lieferanten (schriftlich und telefonisch)
- Unterstützung des Teams im Alltag

**Das erwartet dich**:

- Ein Team, das seine Arbeit liebt und agil zusammenarbeitet
- Die Mischung machts - wir lieben Diversität im Team und sind dadurch umso stärker
- Mit unserer aktiven Informationskultur weißt du immer, wo die Reise hingeht
- Wir kümmern uns um deine Altersvorsorge mit unserer Betriebsrente
- Freue dich auf einen monatlichen Arbeitgebergutschein
- Dein Auto parkt kostenfrei in der Tiefgarage unter dem Büro
- Kosten sparen beim Fahrradkauf - Wir sind Jobrad Partner
- Gestalte mit, statt abzunicken - deine Meinung ist bei uns gefragt
- Einarbeitung ist uns wichtig, dich erwartet ein strukturiertes Onboarding
- Events & spektakuläre Partys - wir feiern Erfolge gemeinsam

**Das bringst du mit**:

- Quereinstieg möglich, kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift) und auch in Englisch kannst du dich verständigen (Wort und Schrift)
- im Umgang mit MS-Office bist du sicher
- Führerschein Klasse B erforderlich
- Deine Team
- und Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus
- Du hast eine Affinität für Planung und Organisation
- Du denkst immer drei Schritte voraus und bist gerne auf alles vorbereitet
- strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten sind für dich selbstverständlich
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und bist bereit, Neues zu lernen
- hohe Verlässlichkeit sowie ein emphatisches und freundliches Auftreten runden dein Profil ab

**Interesse geweckt?**:
Dann bewirb dich mit deinem Lebenslauf und sag uns, warum Du genau der/die richtige Office-Manager/in (m/w/d) für unser Team bist.

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren, und für unsere Kunden optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland JamitLabs GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz (m/w/d), die unser Team ganzheitlich unterstützt. Du bist verantwortlich für die Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft, sodass das Team sich auf die Projekte konzentrieren und für unsere Kund:innen optimal performen kann. Damit trägst Du einen wichtigen Teil zu unserem Erfolg bei - und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Marc König Unternehmensberatung Vollzeit

    Innovatives, agiles Team sucht zur weiteren Verstärkung eine **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** in Karlsruhe Die Marc König Unternehmensberatung befindet sich im Technologie-Park in Karlsruhe. Sie unterstützt Start-Ups von der Anfangsphase an mit einem breiten Portfolio an Dienstleistungen und begleitet sie auf ihrem weiteren Weg. Zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Carl Roth GmbH + Co. KG Vollzeit

    **Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Versandhandelsunternehmen.** Mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beliefern wir Kunden im In - und Ausland mit qualitativ hochwertigen Produkten für die Anwendung in Laboren, Forschungseinrichtungen und produzierenden Unternehmen. Unsere Kunden schätzen unsere Produkte und Dienstleistungen und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!**: **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **#AufVertrauenbauen** **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Baufinanzierungspool24 GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich Willkommen bei Baufinanzierungspool24 - Wir bauen auf Dich!** **Interessieren Dich spannende Projekte? **Dann bist Du hier genau richtig - Langeweile ist uns ein Fremdwort. **Bist Du ein absoluter Teamplayer und sorgst gerne für eine gute Stimmung im Büro? **Dann bist Du bei uns im Team genau richtig! Ein positives Mindset ist Pflicht. **Du bist...

  • Assistenz Der Leitung Unternehmenskommunikation

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Vulcan Energy Resource GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Leitung Unternehmenskommunikation (m/w/d)** Wir suchen dich als **Assistenz der Leitung Unternehmenskommunikation (m/w/d) unbefristet**, in **Vollzeit (40h)** und in **Karlsruhe**. **We - Vulcan** Die **Vulcan Gruppe** hat eine Technologie zur Produktion von **CO2-freiem Lithium** entwickelt und ist damit das erste Unternehmen, das ein...

  • Assistenz Der Leitung Unternehmenskommunikation

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Vulcan Energy Resource GmbH Vollzeit

    Assistenz der Leitung Unternehmenskommunikation (m/w/d) Wir suchen dich als Assistenz der Leitung Unternehmenskommunikation (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit (40h) und in Karlsruhe. We - Vulcan Die Vulcan Gruppe hat eine Technologie zur Produktion von CO2-freiem Lithium entwickelt und ist damit das erste Unternehmen, das ein Zero Carbon Lithiumprodukt...