Mitarbeiter Order Management

**Standort**:

- Köln, HQ

**Eintrittsdatum**:
ab sofort

**Arbeitszeit**:

- 35.00

**Befristung**:
24

DEUTZ ist einer der weltweit führenden Hersteller innovativer Antriebssysteme. Die Kernkompetenzen des Unternehmens liegen in der Entwicklung, Produktion, dem Vertrieb und Service von Diesel-, Gas
- und elektrifizierten Antrieben für professionelle Einsätze, die unter anderem in Bau
- und Landmaschinen, Material-Handling-Anwendungen, stationären Anlagen sowie Nutz
- und Schienenfahrzeugen zum Einsatz kommen.

Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.

**Das erwartet Sie bei uns**:

- Prüfung auf Umsetzung von Vertragsentwürfen auf Realisierbarkeit hinsichtlich der geforderten Fixierungen und Schwankungsbandbreiten.
- Steuerung der Vertriebsregionen und Bänder zur Optimierung der Produktionsauslastung und des Produktmixes, unter Berücksichtigung der Kundenwünsche.
- Generierung von Planungsszenarien mit der Produktionsplanung zur optimalen Auslastung, Kostenoptimierung und unter Berücksichtigung des Working Capital
- Mitarbeit bei Umstrukturierungsprojekten incl. der Unterstützung bei der Ausarbeitung neuer Prozesse im Zuge der Neueinführung eines Planung Systems und Reduzierung der Komplexität in den Arbeitsabläufen.
- Steuerung und Verfolgung von Auftragseingängen der Kunden, Händler und Beteiligungsgesellschaften
- Steuerung und Bereinigung von eingestellten Planungen auf Basis vereinbarter Lieferzeitmodelle, Verträgen und Vorgaben.
- Überwachung von Aufträgen und Planungen, die gegen vorhandene Arbeitsanweisungen verstoßen (z.B. Finanzierung von Aufträgen (L/C, Vorauskasse).
- Koordination und Benennung von Verschiebepotential in Engpasssituationen und Feinabstimmung von Mindestbedarfen mit Kunden /Händlern und dem Vertrieb sowie Supply Chain.
- Optimierte Vorplanung der Lieferkette „Werk - Region - Kunde“ im Hinblick auf Volumenabsicherung und Kostenreduktion
- Selbstständige Prüfung von Vertragsentwürfen auf Umsetzbarkeit und eingehender Akkreditive auf Realisierbarkeit hinsichtlich der geforderten Leistungen, Termine und Dokumente.
- Vertragsänderung und -überwachung in Abstimmung mit dem Regionalleiter.
- Überwachung der fristgemäßen Fertigstellung aller erforderlichen Dokumente, inkl. der beteiligten Abteilungen, bzw. Spediteur oder Abnahmegesellschaft.
- Erteilung von Versandfreigaben sowie Überwachung von Versand
- und Einreichungsfristen
- Veranlassung von Proformarechnungen mit Versandvorschrift und erforderlichen Exportdokumenten
- Klärung und Bearbeitung von Preisreklamationen und Gutschriften
- Messung der Planungsqualität sowie der Einhaltung der vertraglich vereinbarten Lieferzeitmodelle unter Anwendung eines systemgestützten Tools

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine zusätzliche mind. 2-jährige anerkannte Fachausbildung (z.B. staatlich geprüfter Betriebswirt)
- Berufserfahrung von mind. 3 Jahren
- fließende Englischkenntnisse, eine weitere Fremdsprache wünschenswert
- Hohe Kommunikationsfähigkeit auf allen Hierarchie-Ebenen, intern und extern
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Genauigkeit
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen

**Das bieten wir**:
Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen

**Informationen zur Bewerbung**:
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem. Für Fragen steht Ihnen Niklas Romanek unter der Telefonnummer 02218225016 zur Verfügung. ID: 1560

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams