Sachbearbeiter in Prozess-, Wissen- Und

Die Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Prozess-, Wissens
- und Vorlagenmanagement“ im Fachgebiet IKI-Koordinierung und Absicherung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine*n

**Sachbearbeiter*in Prozess-, Wissen
- und Vorlagenmanagement (w/m/d)**

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur
- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 700 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

Sie arbeiten im Geschäftsbereich Klimapolitik, Wirtschaft und Gesellschaft im Förderprogramm Internationale Klimaschutzinitiative (IKI) in einem zentralen Team, das die Standardisierung und Optimierung von Kernprozessen voranbringt, das Wissensmanagement im Förderprogramm verbessert und den Informationsfluss sicherstellt, damit die Fachteams und das Fördermittelmanagement hochwertig und effizient arbeiten können.
- Sie erstellen und bearbeiten Wissensprodukte wie Handreichungen, Schulungsunterlagen, Glossare etc. durch Abstimmungen im Team, mit Focal Points und Querschnittsbereichen.
- Im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) sind sie verantwortlich für die Bedarfserhebung, Auswahl und Aufbereitung eines Programms / Tools für die Erhebung und Verwaltung von Verbesserungsmaßnahmen im KVP.
- Sie erstellen Umfragen, führen diese durch und werten die Ergebnisse zielgerichtet aus.
- Sie unterstützen beim Informationsfluss indem sie interne wie externe Austauschformate koordinieren sowie vor
- und nachbereiten und Aufgaben aus diesen Formaten selbständig übernehmen.
- Weiterentwicklung, Verbesserung und Umsetzung von digitalen Tools z.B. ein digitales Skizzen-und Antragstool
- Unterstützung beim Aufbau des Intranets mit Confluence indem sie Seiten redaktionell aktualisieren, Seiten selber gestalten und pflegen.
- Für die Digitalisierung der Kernprozesse in der ZUG übernehmen sie Aufgaben in themenspezifischen Projektteams.
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Rechts-, Verwaltungs-, Sozial-, Wirtschafts
- oder Umweltwissenschaften oder in einem vergleichbaren Studiengang
- Einschlägige Berufserfahrung in einem für die o. g. Aufgaben relevantem Tätigkeitsgebiet v.a. im Bereich des Prozess
- oder Wissensmanagements
- idealerweise Erfahrungen bei einem anerkannten Projektträger von Bundesmitteln
- Erfahrungen in der Durchführung und Auswertung von Umfragen
- Erfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Kenntnisse der Förderthematik der Internationalen Klimaschutzinitiative (IKI)
- Kenntnisse einschlägiger Gesetze, Verordnungen und internen Richtlinien im Zuwendungs
- und Haushaltsrechts
- Genderkompetenz wünschenswert
- Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint; Kenntnisse in Confluence von Vorteil
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

**Wir bieten**
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen unbefristeten Vertrag und je nach Qualifikation eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 10 TVöD Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. Technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen

**Interesse?**

Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Von schwerbehinderten Bewerber*innen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.