Office Management
Vor 3 Tagen
**Ihre Rolle beinhaltet u.a.**:
- Office-Management, Büro
- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Telefonate, Gästebewirtung, Terminkoordination sowie Material - und Lieferantenmanagement
- Unterstützung bei der Organisation und Planung von Investorentreffen sowie die Übernahme der anschließenden Protokollerstellung
- Reisebuchung und Übernahme der Reisekostenerstattung
- Aktive Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartnerin für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden Rechnungen)
- Verantwortung für die Kreditkartenabrechnung
- Übernahme des Dokumentenmanagements inklusive der Archivierung
- Organisation von Events und Messebesuchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Sicherstellung eines repräsentativen und gepflegten Zustandes unseres Büros und der Dachterrasse
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management in einem dynamischen Umfeld sind wünschenswert
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
**Neben einem attraktiven Vergütungspaket bieten wir**:
- ** Gestaltungsspielraum** - eigenverantwortliches Arbeiten und schnelle Übernahme von Verantwortung
- ** Wachstum** - werden sie Teil eines erfolgreich wachsenden Unternehmens
- ** Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen** - in zentraler Lage
- ** Gelebte Unternehmenswerte** - Partnerschaftlichkeit, Leistungsorientierung und Nachhaltigkeit
- ** Ein großartiges Team** - regelmäßige Firmen
- und Teamevents
- ** Benefits**:
- Urban Sports Club, Wellpass, JobRad, Bio Obst, Elbgold Kaffee uvm.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Unterlagen (CV, Anschreiben und Zeugnisse) sowie Angaben zum nächstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagern an:
**Captiva Investment Management GmbH**
z.Hd. Manuela Miss
Hohe Bleichen 11
20354 Hamburg
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Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland 27 Kilometer Entertainment GmbH VollzeitDu bist von Kopf bis Fuß auf Teamwork eingestellt? Der Sunny Darling in deinem Freundeskreis, fein abgeschmeckt mit der richtigen Prise Durchsetzungsvermögen und Akribie? Und denkst bei Problemen direkt an ihre Lösung? Dann werde ab **01.01.2026**unser neues **Office Management** (Vollzeit)! In unserem wimmelnden Wohlfühl-Büro bist du ein wichtiges...
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Project Management Officer
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit**Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...
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Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Kurt Conrad VollzeitBeschreibungWir, die Kurt Conrad GmbH mit Sitz in Hamburg, sind seit 60 Jahren der Fachbetrieb für Industrie- und Haus-Elektrik. Dabei bieten wir einen Full-Service rund um die Elektrotechnik –angefangen bei der Planung, über die Realisierung bis hin zu Montage, Wartung oder auch Kundendienst. Unsere Kunden umfassen Privatkunden, Gewerbekunden,...
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Werkstudent:in Office Management
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts GmbH VollzeitÜberzeugungstäter\*in gesucht Dir ist bewusst, dass es mehr als den einzelnen Menschen braucht, um den Themen Energiewende, Klimaschutz und der Begrenzung der Erderwärmung zu begegnen, du hast Lust, uns bei der täglichen Arbeit mit unseren Klimapartnern (so nennen wir gerne unsere Kunden und Leads ) zu unterstützen und unsere Mission voranzutreiben und...
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Werkstudent (All Genders) Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING VollzeitWir suchen Dich ab sofort als Werkstudent (all genders) im Backoffice (20 Std./Woche). Werkstudent (all genders) Office Management - Du bist auf der Suche nach einem Studentenjob? Wir sind auf der Suche nach einem Werkstudenten (all genders) im Office Management. Lass uns reden!- Als Werkstudent (all genders) im Office Management erwarten Dich...
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Office Management/ Backoffice/frontoffice
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Enerparc VollzeitEnerparc AG- Die ENERPARC AG mit Hauptsitz in Hamburg ist ein international ausgerichtetes, dynamisch wachsendes Unternehmen, dessen Führungskräfte und Mitarbeiter bereits seit vielen Jahren erfolgreich die technologische und wirtschaftliche Evolution der Solarenergie vorangetrieben haben. Mit einem schnellen, flexiblen Team kompetenter...
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Senior Project Management Officer
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Proxalto Lebensversicherung AG VollzeitDie **Proxalto Lebensversicherung AG** ist Spezialist für traditionelle, garantiebasierte Lebensversicherungsverträge. Das Portfolio umfasst rund 3,2 Millionen Verträge und ein verwaltetes Vermögen in Höhe von rund 45 Milliarden Euro. 2018 - noch als Generali Lebensversicherung - hat die Proxalto Lebensversicherung das Neugeschäft eingestellt und...
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Administrator (Gn) Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit**LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teilzeit (30-35 Std.). Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.**: **Dein Job**: - Du stehst unseren LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft - Du bist...
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Mitarbeiter:in im Program Management Office
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitStellenbeschreibungDer Abbau unserer Kernkraftwerke Brunsbüttel und Krümmel wird bis Ende der 30er Jahre andauern. Aufgrund der Größe, Dauer und finanziellen Umfangs dieser Abbauprogramme ist die zentrale Koordination und Unterstützung der zugehörigen Programme durch ein Program Management Office (PMO) von entscheidender Bedeutung. Das PMO bildet...
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Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit**Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...