Werkstudent Im Bereich Office Management, Assistenz

Vor 3 Tagen


Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit

**Was erwartet Dich**:

- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation
- Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden Rechnungen)
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnung
- Übernahme von Digitalisierungsprojekten im Bereich der Reisebuchung und Reisekostenerstattung
- Organisation von Events und Messebesuchen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Sicherstellung eines repräsentativen und gepflegten Zustandes unseres Büros und der Dachterrasse
- Gästebewirtung

**Was bringst Du mit**:

- Du bist eingetragene Studentin / eingetragener Student an einer Universität oder Fachhochschule
- Du stehst uns nach Möglichkeit noch für mindestens 2 Semester zur Verfügung (gerne länger)
- Spaß, Freude und Motivation an der Organisation und der Umsetzung von unterschiedlichen Projekten im Bereich Office Management und Finance
- Erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Office Management in einem dynamischen Umfeld sind wünschenswert aber kein Muss
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und präzise Arbeitsweise, sowie einhohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Souveränes, gepflegtes und verbindliches Auftreten
- Eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmitteln und Medien
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

**Was kannst Du von uns erwarten**:

- Eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre in einem großartigen Team
- Attraktiv gelegener Arbeitsplatz mitten in der Hamburger City
- Die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und Förderung, auch in angrenzenden Bereichen
- Flexible und individuell gestaltbare Arbeitszeiten (mindestens 15-20h/Woche)
- Durch Partnerschaftlich
- und Nachhaltigkeit gelebte Unternehmenswerte
- Viel Raum für Ideen, Innovationen und Umsetzung
- Attraktive Benefits (Unterstützende Mitgliedschaft im UrbanSportsClub oder Wellpass, Teamevents, frisches Obst etc.)

Wir freuen uns über die Zusendung Deiner vollständigen Unterlagen (CV, Anschreiben und Zeugnisse) an:
**Captiva Investment Management GmbH**

z.Hd. Manuela Miss

Hohe Bleichen 11

20354 Hamburg



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