Personalsachbearbeiter / HR Operations Specialist

Startdatum

Du suchst eine spannende Herausforderung im Bereich Personal Administration? Wir bieten Dir die Möglichkeit, ab sofort als HR Administrator / HR Operations Specialist (m/w/d) an unserem Standort in München die Verantwortung für unser People Operations zu übernehmen und relevante Themen unseres People Bereichs voran zu treiben.

Deine Aufgaben

Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu Deinen Herausforderungen zählen:

- Du arbeitest eng mit dem People Partnerning zusammen und unterstützt die reibungslose Abwicklung verschiedener Personalprozesse
- Du erstellst eigenverantwortlich relevante HR-Dokumente nach Vorlage wie z.B. Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Arbeitszeugnisse
- Du unterstützt den Einstellungsprozess mit der Zusammenstellung und Versendung von Vertragsunterlagen, bearbeitest die Rückläufe und leitest die notwendigen Informationen an verschiedene interne Stellen weiter
- Du pflegst die Mitarbeiterdaten in unserem Personalprogramm Personio
- Personalaktenführung und die Übernahme von Schriftverkehr sowie die Erstellung von Bescheinigungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben
- Du unterstützt bei Austritten mit der Zusammenstellung und Versendung der Austrittsunterlagen
- Du koordinierst die Bearbeitung eingehender Mitarbeiteranfragen mit dem People Partnering
- Im Vertretungsfall übernimmst Du die Durchführung der Gehaltsabrechnungen für Deutschland, die Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen für Österreich und weitere damit verbundene Aufgaben wie z.B. Arbeitgebermeldungen
- Du unterstützt bei sonstigen administrativen Aufgaben nach Bedarf
- Du arbeitest eng mit dem gesamten People Team und weiteren Stakeholdern im Unternehmen zusammen

Dein Profil

**Data ist in Deiner DNA? Das solltest Du mitbringen**:

- Du hast erfolgreich ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Personalbereich abgeschlossen (auch gleichwertige Abschlüsse möglich)
- Du bringstmin. 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit
- Deine Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht überzeugen
- Du hast Erfahrung in der Erstellung von Gehaltsabrechnungen
- Deine selbständige, zielgerichtete und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personio
- Du bist dienstleistungsorientiert und proaktiv
- Du bist kommunikativ und hast sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Data bewegt uns Was Dich auf Deiner persönlichen Journey erwartet, findest Du hier:
Work-Life-Balance
Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, workation - nutze die Möglichkeit gelegentlich aus dem EU-Ausland zu arbeiten und die meiste Zeit in einem unserer modern eingerichteten Innenstadtbüros zu arbeiten (inkl. Dachterrasse)

Kultur & Zusammenarbeit
Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip - „einer für alle, alle für einen“, unser \[at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach
- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros

Fachliche & persönliche Entwicklung
Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop
- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter
- und Expertenlaufbahn

Vergütung & Zusatzleistungen
Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen

Gesundheit & Wohlbefinden
Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness
- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse (Grill)

Mobilität
Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten

Ansprechpartnerin

**Michaela Schlögl, Principal HR Manager & People Partner**: +49 171 30 13 753