Assistenz in Büro

**Ein starkes Team im Südschwarzwald**

Werde Teil unseres Teams **für unsere Erfolgsmarke Unimedica**. Wir sind einer der führenden Online-Shops für Gesundheit in Deutschland. Mit einem Team von 180 Mitarbeitern, über 10.000 Produkten und einem Versand, der täglich bis zu 8.000 Pakete weltweit verschickt, setzen wir Maßstäbe. Unser Portfolio beinhaltet unsere erfolgreiche Eigenmarke **Unimedica**mit über 400 Produkten im Bereich Nahrungsergänzung, Lebensmittel und Naturkosmetik, ein Online-Naturkost-Sortiment sowie 700 eigene Buchtitel im Bereich Naturheilkunde.

**Aktuell** arbeiten wir **in 79585 Steinen**, voraussichtlich **ab September 2025**finden Sie uns im _modernen Standort _**in 79424 Auggen**_**,**nur 22 Minuten mit dem Zug von Freiburg entfernt (400m zum Bahnhof).

**Wir suchen dich ab sofort als Assistenz im Büromamagement (m/w/d) in unserem Unimedica-Team**.

Deine **Aufgaben bei Unimedica**:Als Assistenz im Büromanagement bist du das Herzstück unserer Verwaltung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend:

- **Organisation mit Weitblick**: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben, koordinierst Termine und behältst Fristen im Blick.
- **Datenpflege mit Struktur**: Du bereitest Dokumente, Datenbanken und Ablagen auf und hältst sie stets aktuell.
- **Kommunikation mit Überblick**: Du bist Ansprechpartner/in für Versicherungen, Behörden (z. B. Eichamt) und Verbände und steuerst die Korrespondenz souverän.
- **Nachhaltigkeit im Fokus**: Du bearbeitest und verfolgst Vorgänge rund um Recycling und das Verpackungsgesetz, inklusive Dokumentation.
- **Qualitätssicherung**: Du unterstützt bei der Pflege von HACCP-Dokumentationen, wie Checklisten und Berichten, und überwachst wichtige Termine.
- **Online-Shop mitgestalten**: Du prüfst und optimierst Produkttexte, Bilder und die Darstellung in unserem Online-Shop.
- **Allround-Unterstützung**: Du entlastest die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und sorgst für einen effizienten Workflow.

**Das bringst du mit**:

- **Fundierte Grundlagen**: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachwirt/in für Büroorganisation) oder vergleichbare Qualifikationen - Quereinsteiger mit relevantem Know-how sind herzlich willkommen
- **Erfahrung im Büroalltag**: Erste Erfahrungen in der Assistenz oder Büroorganisation, die du bei uns weiterentwickeln kannst.
- **Struktur und Eigeninitiative**: Du arbeitest selbstständig, behältst den Überblick und bringst Ordnung in den Alltag.
- **Vertrauen und Sorgfalt**: Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und überzeugst durch Zuverlässigkeit und Diskretion.
- **Digitale Kompetenz**: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools; Erfahrung in der Datenbankpflege ist ein Plus.
- **Lernbereitschaft**: Du bist neugierig und bereit, dich in neue Themen wie Nachhaltigkeit oder HACCP einzuarbeiten.

**Das bieten wir dir**:

- **Ein starkes Team**: Bei uns zählt der kollegiale Austausch - gemeinsam erreichen wir Großes.
- **Auf Augenhöhe**: Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen prägen unsere Kultur.
- **Flexibilität pur**: Mit flexiblen Arbeitsmodellen vereinst du Beruf und Privatleben.
- **Gemeinschaft erleben**: Ob beim wöchentlichen Grillmittag oder bei festlichen Events - wir feiern das Miteinander.

**Haben wir dein Interesse geweckt?**

**Hast Du noch Fragen?** Wir sind erreichbar unter: 07626-97 49 70 500.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenz oder Büroorganisation: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort