SEKRETARIAT UND ASSISTENZ

vor 2 Wochen


Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

für das Erzbischöfliche Ordinariat Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETARIAT UND ASSISTENZ (w/m/d) der Justitiarin IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Tagungen sowie das Zusammenstellen der dazugehörigen Tagungsunterlagen  Unterstützung bei der Amtsblattredaktion der Erzdiözese Freiburg sowie redaktionelle Pflege der Rechtstexte für das Redaktionssystem „Kirchenrecht“ der digitalen Rechtssammlung Büro- und Terminorganisation mit Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs im zentralen Büro des Justitiariates Gestaltung, Pflege und Aktualisierung des Abteilungsauftritts auf der Homepage Verwalten der Akten und Führen der zentralen Ablage in unserem digitalen E-Aktensystem (DMS)  SIE BRINGEN DAFÜR MIT: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche UNSER ANGEBOT: Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 8 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen Ein Arbeitsplatz mit Einarbeitungskonzept mitten in Freiburg Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) Fortbildungen Hansefit Jobrad Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“



  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETARIAT UND ASSISTENZ (w/m/d) der Justitiarin IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Tagungen sowie das...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETARIAT UND ASSISTENZ (w/m/d) der Justitiarin IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Tagungen sowie das...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 13.03.2027 eine/n Mitarbeiter/in im SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats IHRE AUFGABEN...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) befristet aufgrund einer Elternzeitvertretung bis 13.03.2027 eine/n Mitarbeiter/in im SEKRETARIAT (w/m/d) für die Personalabteilung des Erzbischöflichen Ordinariats IHRE AUFGABEN...


  • Freiburg, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeit

    Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Ordinariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Beschäftigungsumfang von 100 Prozent (39,5 Wochenstunden) unbefristet eine/n SEKRETARIAT UND ASSISTENZ (w/m/d) der Justitiarin IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN: Organisatorische Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Tagungen sowie das...


  • Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...


  • Gutach im Breisgau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich nachhaltiger Energielösungen im Gutach im Elztal, suchen wir im Auftrag eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent mit Kommunikationsstärke verbinden und gerne in einem zukunftsorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenFreundliche und...


  • Gutach im Breisgau, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für ein innovatives Unternehmen aus dem Bereich nachhaltiger Energielösungen im Gutach im Elztal, suchen wir im Auftrag eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent mit Kommunikationsstärke verbinden und gerne in einem zukunftsorientierten Umfeld arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben Freundliche und...


  • Freiburg, Deutschland FGV Freiburger Gesellschaft für Immobilien und Vermögensfragen mbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in **Vollzeit / Teilzeit (mindestens 75 %)**: **Assistenz Vertrieb/Backoffice (m/w/d)** **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben / Backoffice-Tätigkeiten - Telefonzentrale und Empfang - Ausführen vertriebsunterstützender Maßnahmen - Organisation interner...


  • Freiburg, Deutschland MSI Gewerbeimmobilien GmbH Vollzeit

    **Management Assistenz (m/w/d) zwischen 50 - 100 %** MSI Gewerbeimmobilien ist ein unabhängiger Spezialist rund um gewerbliche Immobilien. Wir vereinen verschiedene Fachbereiche in einem ideal aufgestellten Team. Was immer unsere Kunden mieten, vermieten, kaufen oder verkaufen wollen, von der Lagerhalle bis zum Einkaufscenter, wir stehen vom Anfang bis zum...