Assistent der Geschäftsleitung

Der gemeinnützige Verein Naturpark Südschwarzwald e. V. betreibt auf breiter Basis Regionalentwicklung und unterstützt Projekte aus den Bereichen Naturschutz, Land- und Forstwirtschaft sowie Tourismus mit öffentlichen Mitteln. In der Naturpark-Geschäftsstelle im Naturpark-Zentrum Haus der Natur am Feldberg arbeitet ein Team von über 26 Mitarbeitenden.
Wir verfolgen das Ziel, gemeinsam mit unseren Partnern Projekte und Initiativen voranzutreiben, die einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigen und zukunftsfähigen Entwicklung unserer Region leisten.
394.000 Hektar Naturpark-Fläche, 137 Mitglieder, über 700.000 Einwohner*innen und mehr als 1.500 Projekte in den letzten 25 Jahren – gelungene Kommunikation ist der Schlüssel zur Wirkung unserer Aktivitäten. Und genau hier kommst du ins Spiel.
Als Assistenz Team und Geschäftsleitung bist du erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Partner nach außen sowie für die 26 Kolleg*innen nach innen. Zusammen mit der Leitung hältst du die Geschäftsstelle in Schwung und strukturierst die Geschäftsprozesse. Der Naturpark Südschwarzwald e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für den Bereich Assistenz Team und Geschäftsleitung (m/w/d).
Assistenz Team und Geschäftsleitung (m/w/d)
Arbeitsort: Feldberg (Haus der Natur), kombiniert mit mobilem Arbeiten
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt gewünscht
DEINE AUFGABEN Als Assistenz bist du Ansprechperson im Team für das interne und externe Büro- und Organisationsmanagement.

Unterstützung bei Online-Konferenzen
Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen sowie Korrekturlesen
Einkauf und Beschaffung von Büro-Verbrauchsmaterialien
Betreuung der Praktikumsstelle
IT (First-Level-Support) und Verwaltung der technischen Ausstattung
Unterstützung der Führungsebene
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Managementassistenz
Digitale Kompetenz: Sehr guter Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint)
Pkw-Führerschein
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
~ Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
~ Ein motiviertes, interdisziplinäres Team
~ Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für kreative Ideen
~ Faire Vergütung und zusätzliche Benefits (z. B. Jobticket, Jobrad, Hansefit, bAV)
~ Stellenumfang 70 bis 80 %, unbefristet
~ Arbeitsort: Feldberg (Haus der Natur), kombiniert mit mobilem Arbeiten
~BEWERBUNG Arbeitsbeginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt gewünscht.