Zuverlässige Büro- Und Sekretariatskraft

**Bereichere unser engagiertes Büroteam in Berlin als Büro
- und Sekretariatskraft (m/w/d)**

Die PSA Sicherheitsmanagement GmbH ist seit über 30 Jahren ein exklusives Sicherheitsunternehmen, das mit namhaften Kunden aus Wirtschaft, Technologiebranche und öffentlichem Sektor zusammenarbeitet. Dich erwartet bei uns eine **unbefristete Anstellung** mit einer **Teilzeit-Option** und ein engagiertes, vielfältiges Büro-Team, das aus Menschen unterschiedlichster Nationalitäten besteht.

Freu dich auf **vielseitige Aufgaben** wie die Abwicklung vertragsrelevanten Anforderungen, Vorbereitung von Stundenabrechnungen oder der Erstellung von personalrelevanten Bescheinigungen - Jeder Tag ist abwechslungsreich und nie eintönig Bei PSA kannst du nicht nur in einem zukunftsorientierten Umfeld arbeiten, sondern profitierst auch von unserem Zugang zu Corporate Benefits mit über 1.500 attraktiven Rabattangeboten. Teamgeist und Zuverlässigkeit stehen bei uns hoch im Kurs, und deine persönliche Entwicklung ist uns wichtig.

**DEINE AUFGABE**:
**Selbständige Organisation** und Verwaltung des Büros, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen

**Planung, Koordination** und Überwachung von Terminen und Aufgaben

**Vorbereitung von Abrechnungen** und **Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten**

Bestellung und **Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln**

**Kommunikation mit Geschäftspartnern**, Kunden und Lieferanten

Erstellung und **Pflege von Dokumenten und Berichten**

**Koordination und Unterstützung** bei internen und externen Kundenbesuchen aus dem Ausland

**DAS BRINGST DU MIT**:
⭐ Du hast eine **abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** oder eine **vergleichbare Qualifikation** oder eine **nachgewiesene Berufserfahrung** in diesem Feld

⭐ Du bringst gute Erfahrung in der **Büroorganisation und -verwaltung** mit und weißt, wie ein Büro effizient geführt wird.

⭐ Mit den gängigen **MS-Office-Programmen** oder **Google Workspace** gehst du sicher und routiniert um.

⭐ Du überzeugst durch a**usgezeichnete organisatorische Fähigkeiten** und behältst stets den Überblick.

⭐ **Eigenständig, strukturiert **und ergebnisorientiert zu arbeiten, liegt in deiner Natur.

⭐ Im Team fühlst du dich wohl und zeichnest dich durch deine **hohe Kommunikationsstärke** aus.

⭐ Für dich ist **Zuverlässigkeit und Diskretion **selbstverständlich.

⭐ Deutsch solltest du mindestens auf einem B2-Niveau sprechen und Englisch ist von Vorteil aber kein muss.

**DEINE VORTEILE FÜR UNS ZU ARBEITEN**:
Wir bieten dir ein **systemrelevantes **und **krisensicheres **Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit

Du erhältst ein **unbefristetes Arbeitsverhältnis**, weil es uns wichtig ist, dass du privat ebenso gut und weit vorausplanen kannst, wie wir beruflich auf dich zählen können

Für unsere Mitarbeiter haben wir **attraktive Firmenrabatte** von über 1.500 starken Marken wie (Apple, Samsung, Sixt, Adidas uvm.)

Du wirst stolz einen Arbeitsplatz in einem modernen und **exklusiven Arbeitsumfeld für internationale und bekannte Technologieunternehmen** wie (Google, Netflix, Doctolib, Pinterest)sichern

Wir fördern eine **wertschätzende Unternehmenskultur**, du kommst in ein aufgeschlossenes, leidenschaftliches Team und Kollegen: innen, die nach vorne schauen und Mut haben etwas zu bewegen

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und **Entwicklungs**- sowie viele **Weiterbildungsmöglichkeiten**

Wir fördern von Anfang an Dein fachliches Wissen und wir haben immer ein offenes Ohr für Deine interessanten Vorschläge oder Verbesserungen

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen, alle weiteren Infos erhälts du auf:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Expected hours: No more than 40 per week

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Sabbatical

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch mindestens B2 (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025