Sekretariatskraft (M/w/d)

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Campus für Theologie und Spiritualität Berlin Vollzeit

STELLENPROFIL:
Ihre Aufgaben sind:

- Administration und Organisation von allgemeinen Büroaufgaben: Anrufe entgegennehmen, Büromaterial bestellen, erster Ansprechpartner bei Anfragen sein;
- Veranstaltungs
- und Raummanagement: Kommunikation mit Hauspartnern, Catering organisieren, externe Räume buchen, Zugang für Dozent: innen und Student: innen ermöglichen;
- Finanzbuchhaltung, Rechnungslegung;
- Anmeldungen von Kursteilnehmer: innen verwalten: Anfragen entgegennehmen, Anmeldungen eintragen, Rechnungen stellen, Zahlungseingänge verfolgen;
- Adressdatenpflege.

Sie arbeiten in enger Abstimmung mit dem Kernteam des CTS zusammen: dem Vorstand des Trägervereins, dem Gründungsbeauftragten sowie dessen Assistenz, der Geschäftsführung und dem Leiter des Projektbüros.

BEWERBERPROFIL:
Das sollten Sie mitbringen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium;
- Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungslegung und Führen von Geschäftskonten unbedingt erforderlich;
- Sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.);
- Gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
- Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten;
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten;
- Begeisterungsfähigkeit für unseren Auftrag;
- Eine positive Einstellung zu den Grundlagen und Zielen eines katholischen Trägers sowie den Werten der Orden und Geistlichen Gemeinschaften.

Die Vergütung orientiert sich am Tarif für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Dienstort ist Berlin.

Ihre aussagekräftige Bewerbung erbitten wir möglichst in digitaler Form an uns zu richten. Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Bewerbungsfrage(n):

- Über wie viele Jahre Erfahrung in Buchhaltung verfügen Sie?

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Sektretariat: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10115 Berlin

  • Neue berufliche Perspektiven als Sekretariatskraft/Teamassistenz

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Jablonski & Schrowe, Rechtsanwälte und Notare Vollzeit 24.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Wir suchen für unseren Empfang und die Telefonzentrale eine Sekretariatskraft/Teamassistenz (w/m/d). Zum Aufgabenbereich gehören auch die Fertigung einfacher Schreibarbeiten, Organisationsaufgaben, Terminvereinbarungen, Materialbeschaffung und Zuarbeiten für den Anwalts- und Notariatsbereich.Wir bieten ein interessantes Aufgabenfeld, in dem Sie eigene...

  • Büro Und Sekretariatskräfte

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Looknow GmbH Vollzeit

    Hallo, wir ein junges, dynamisches Unternehmen in Berlin suchen weitere Mitarbeiter für unser Team. zurzeit Suchen wir: **Büro und Sekretariatskräfte (m/w/d)** **Wir bieten**: - Ständig neue Herausforderungen in gesundem und stetig wachsenden Unternehmen - eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber -...

  • Sekretariatskraft (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Rechtsanwalt Ralf Fischer Vollzeit 17.472 € - 18.200 € pro Jahr

    Meine Kanzlei bearbeitet seit über 30 Jahren Mandate im Migrationsrecht in Berlin nahe des Potsdamer Platzes. Ich bin in einer Bürogemeinschaft mit zwei weiteren Rechtsanwält*innen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen ich eine/nSekretariatskraft (m/w/d)Was erwartet dich?Du hast Interesse daran, mindestens 30 Stunden in der Woche zu arbeitenDu empfängst...

  • Zuverlässige Büro- Und Sekretariatskraft

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland PSA Sicherheitsmanagement GmbH Vollzeit

    **Bereichere unser engagiertes Büroteam in Berlin als Büro - und Sekretariatskraft (m/w/d)!** Die PSA Sicherheitsmanagement GmbH ist seit über 30 Jahren ein exklusives Sicherheitsunternehmen, das mit namhaften Kunden aus Wirtschaft, Technologiebranche und öffentlichem Sektor zusammenarbeitet. Dich erwartet bei uns eine **unbefristete Anstellung** mit...

  • Zuverlässige Büro- Und Sekretariatskraft

    vor 1 Woche

    Berlin-Steglitz, Deutschland PSA Sicherheitsmanagement GmbH Vollzeit

    **Bereichere unser engagiertes Büroteam in Berlin als Büro - und Sekretariatskraft (m/w/d)!** Die PSA Sicherheitsmanagement GmbH ist seit über 30 Jahren ein exklusives Sicherheitsunternehmen, das mit namhaften Kunden aus Wirtschaft, Technologiebranche und öffentlichem Sektor zusammenarbeitet. Dich erwartet bei uns eine **unbefristete Anstellung** mit...

  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland w,m,d Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hallo Schön, dass du vorbeischaust Bist du aktiv auf der Suche nach einer neuen Herausforderung – oder einfach nur neugierig, was der Markt so hergibt? So oder so: Vielleicht bist du hier genau richtigWir suchen aktuell eine*n Sales Coordinator für unser Sales-Team in Berlin.Über unsLightspeed ist eine schnell wachsende Technologieplattform, die POS-,...

  • Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...

  • Cc05-21.22 Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Die Charité - Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit - oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...

  • Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht!

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland M&W customized eventservice Vollzeit

    M&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...