Sachbearbeitung Zentrale Dienste

Der Landesbetrieb Wald und Holz Nordrhein-Westfalen betreut als Einheitsforstverwaltung mit 15 in der Fläche zuständigen Regionalforstämtern rund 364.000 ha privaten sowie kommunalen Waldbesitz als Dienstleister und bewirtschaftet ca. 120.000 ha landeseigene Waldflächen. Darüber hinaus gehört der Nationalpark Eifel zu Wald und Holz NRW. Weiterhin ist Wald und Holz NRW für die Wahrnehmung von hoheitlichen Aufgaben nach dem Landesforst
- und Gemeinschaftswaldgesetz zuständig. Weitere wichtige Aufgaben sind Umweltbildung, Waldplanung und Waldbau, holzwirtschaftliche Fragestellungen, Naturschutz sowie Forschung und Lehre.

Das Regionalforstamt Münsterland ist kompetente Fachbehörde für Waldökologie, Forst
- und Holzwirtschaft in der Region. Für unsere wichtigste Aufgabe, die Beratung und Betreuung von über 13.600 privaten Waldbesitzerinnen und Waldbesitzern, sind 26 Forstbetriebsbezirke zuständig. Das Regionalforstamt Münsterland mit Sitz in Münster stellt mit über 594.000 ha Gesamtfläche das flächengrößte Regionalforstamt in Nordrhein-Westfalen dar. Es ist zuständig für rund 88.600 Hektar meist sehr klein parzelliertem Wald, 10.000 km Wallhecken und Windschutzstreifen.

Dabei umfasst der Bereich des Forstamtes die Kreise Borken, Coesfeld, Steinfurt, Warendorf sowie die Stadt Münster (insgesamt 66 Kommunen). Und somit tatsächlich eine ganze Region - das Münsterland.

Die Ausschreibung richtet sich an Personen, die bisher noch nicht beim Land Nordrhein-Westfalen beschäftigt waren.

Dienstort ist Münster.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Mithilfe in der Ausbildung von Auszubildenden im Ausbildungsberuf Kauf-frau/Kaufmann für Bürokommunikation
- Mitwirkung bei Beschaffungen
- Mitwirkung in der Personalsachbearbeitung auf Forstamtsebene
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Mitwirkung im Finanz
- und Rechnungswesen
- Ansprechperson für das Betriebliche Gesundheitsmanagement auf Forstamtsebene
- Allgemeine Teamassistenz

**Ihr fachliches Anforderungsprofil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau/-kaufmann, Industriekauffrau/-kaufmann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechts-anwalts
- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich verwaltungstechnischer Aufgaben sind wünschenswert
- sämtliche Arbeitszeugnisse mit mindestens der Note „gut“
- Bereitschaft, sich in die Buchhaltungssoftware MACH einzuarbeiten
- sicherer Umgang der relevanten Office-Programme
- freundliches, gepflegtes Auftreten
- kunden
- und serviceorientierte Arbeitsweise

**Ihr persönliches Anforderungsprofil**:
Im Fachgebiet Zentrale Dienste des Regionalforstamts Münsterland arbeiten Sie mit ande-ren Kollegen/Innen im Bereich der Verwaltung zusammen. Erwartet werden vor allem die Fähigkeit zu teamorientierter, kooperativer Arbeitsweise, Motivation, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit. Sie bringen eine hohe Bereitschaft mit, sich in die spezielle Materie des Landesbetriebes Wald und Holz Nordrhein-Westfalen einzuarbeiten. Die Funktion ist mit der Bereitschaft verbunden, bei Veranstaltungen auch außerhalb der regulären Servicezeiten zu arbeiten.
Gute Auffassungsgabe auch bei komplexen Zusammenhängen, gutes konzeptionelles Denkvermögen und Fähigkeit zu strukturiertem, eigenverantwortlichen Arbeiten, die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten, ein freundliches Auftreten und sichere Ausdrucksfähigkeit werden vorausgesetzt.

**Wir bieten Ihnen**:
Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden beruflichen Qualifikation und der Bewährung nach der angegebenen Entgeltgruppe des TV-L bewertet.

Darüber hinaus bietet Wald und Holz NRW
- eine neue berufliche Herausforderung mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- eine flexible Arbeitszeitregelung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- die Möglichkeit zur alternierenden Heim
- bzw. Telearbeit
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
- ein breites Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein attraktives Fortbildungsangebot

**Auswahlverfahren**:
Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. Das sich anschließende Auswahlverfahren beinhaltet ein teilstrukturiertes Interview.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind erwünscht. Dies gilt auch für Gleic