Sachbearbeitungen (M/w/d) Für das Zentrale

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich des Zentralen Buchungsbüros im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst
- mehrere unbefristete Sachbearbeitungen (m/w/d)
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

ÜBER UNS

Mit einer Fläche von 5.300 km² und etwa 5,2 Millionen Einwohnern ist der Regierungsbezirk Düsseldorf der dichtest besiedelte und einwohnerstärkste Bezirk in Deutschland. In diesem besonderen Umfeld nimmt die Bezirksregierung Düsseldorf seit über 200 Jahren als staatliche Mittelbehörde und allgemeine Vertretung der Landesregierung im Bezirk Aufgaben fast aller Landesministerien wahr. Mehr als 2000 Mitarbeitende beschäftigen sich mit den unterschiedlichsten Themenbereichen vom Umwelt
- und Arbeitsschutz über Schule, regionale Entwicklung, Verkehr, Gesundheit und Soziales bis zur Gefahrenabwehr.

Die Arbeitsplätze befinden sich im Dezernat 12 - Beauftragte für den Haushalt, Vergabe, Justiziariat, Innerer Dienst. Die angebotenen Anstellungen sind im Finanzwesen der Bezirksregierung Düsseldorf eigegliedert. Sie unterstützen im Bereich Buchhaltung das Team des zentralen Buchungsbüros, dem die Abwicklung aller durch die Fachdezernate des Hauses angeforderten Buchungen obliegt.

IHRE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN:
Das Aufgabengebiet umfasst innerhalb der Buchführung den Bereich der Debitoren
- sowie der Kreditorenbuchhaltung. Ebenfalls betreuen sie buchungstechnisch 9 Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung (ZfsL), die dem Regierungsbezirk Düsseldorf zugeordnet sind.
- Anlage und Pflege der Geschäftspartnerkonten / Organisations
- und Personenstammdaten
- Buchung / Erfassung der Geschäftsvorfälle / kreditorisch sowie debitorisch
- Prüfung / Anordnung / Freigabe der Forderungen / Verbindlichkeiten
- Klärung und Auflösung nicht zuzuordnender Zahlungseingänge / Verwahrkonten
- Entschleierung von Fehlbuchungen
- Veranlassung von Rücküberweisungen bei Überzahlungen und/oder Falschzahlungen
- Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für die Landeshauptkasse, die Fachdezernate und Zahlungspartner bei Fragen zu Zahlungsvorgängen Kontenklärungen und Mahnungen
- Vorbereitung der Abschlussarbeiten durch Sicherstellung/Abschluss aller monatlichen und jährlichen Buchungsvorfälle

IHR PROFIL

Das sollten Sie auf fachlicher Ebene mitbringen
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Büro
- oder Industriekauffrau/-mann
- sichere Anwendung der gängigen Bürosoftware (insbesondere MS-Office Produkte)
- Kenntnisse bzw. Erfahrungen mit Buchungsprogrammen, idealerweise SAP bzw. EPOS.NRW
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Nordrhein - Westfalen sind ebenfalls von Vorteil

Das macht Ihre Persönlichkeit aus

Sie sind ein Teamplayer, der sich auszeichnet durch
- Kooperationskompetenz (Team
- und Konfliktfähigkeit)
- service
- und kundenorientiertes Verhalten
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- strukturierte Arbeitsweise

WIR BIETEN IHNEN:

- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven
- eine moderne, ergonomische Ausstattung der Büro-Arbeitsplätze
- Work-life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle, u. a. eine großzügige Gleitzeitregelung und unterschiedliche Modelle zum mobilen Arbeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch
- Kita mit U3-Betreuung
- für den Notfall: Eltern-Kind-Büros
- Kinderferienbetreuung u. v. m.
- umfangreiches, breitgefächertes Weiterbildungsangebot zur Weiterentwicklung der fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- vielfältige Angebote und Veranstaltungen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- verbilligtes Firmenticket (Teilnahme am Großkundenabonnement des VRR)
- betriebliche Zusatzversorgung

KONDITIONEN:
Die Stellen sind jeweils in Vollzeit und unbefristet zu besetzen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Die vielfältigen Aufgabenbereiche der Bezirksregierung Düsseldorf ermöglichen auch unterschiedliche Verwendungsmöglichkeiten im zukünftigen Berufsleben.

DAS IST UNS WICHTIG:
Die Bezirksregierung Düsseldorf tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente auf Grund ihrer Leistungen schätzt - unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Wir haben deshalb die

Wir verfolgen offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Als moderne Landesbehörde setzen wir auf qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber, um gegenwärtig und in Zukunft einen au