Projektassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Hamburg, Deutschland Planungsgruppe M+M AG Vollzeit

Details
- Kennziffer:

- ASSISTENZ_HH
- Werk:

- Bereich HH2
- Standort:

- Hamburg
- Ansprechpartner
- Katharina Löchle-
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei Routinearbeiten, Verwaltung, Strukturierung und Ablage in unterschiedlichen Projekten
- Kommunikation mit internen und externen Stellen
- Unterstützung bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
- Strukturiertes Nachhalten offener Punkte und Termine
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung des Bereichsleiters im operativen Tagesgeschäft
- Terminkoordination und Reisemanagement
- Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen
- Organisation und Vorbereitung von Kundenterminen und Besprechungen
- Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz
- Erstellung von Rechnungen, Protokollen, Angeboten und Auswertungen
- Wir suchen
- Abgeschlossene technische Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder kaufmännische Ausbildung mit guten technischen Kenntnissen und mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Microsoft 365) sowie Kenntnisse in AVA (Orca, iTWO) und Terminplanungsprogrammen (MS-Projekt)
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Engagement
- Teamfähigkeit, bereichsübergreifende Kooperationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Service
- und Kundenorientierung in Verbindung mit einer strukturierten Arbeitsweise
- Wir bieten Ihnen eine Balance zwischen

**Arbeit**:

- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt
- oder Führungsebene mit persönlichem Entwicklungsplan
- Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur

**Gesundheit**:

- Moderne Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitstage mit Check-ups
- Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
- Jobrad

**Familie**:

- Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
- Gestaltung flexibler Gleit
- und Teilzeitmodelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
- Zuwendung bei Geburt und Hochzeit

Wenn Sie Organisationstalent mit kaufmännischem Denken verbinden, dann Sie bei uns genau richtig

  • Projektassistenz

    vor 7 Stunden

    Hamburg, Deutschland AWO AQtivus Servicegesellschaft gGmbH Vollzeit

    Nummer: 133044 **Projektassistenz (m/w/d)** **Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Projektassistenz Verwaltung in Teilzeit - Stellennummer 02-2025** Neben unserem Hauptsitz haben wir weitere Standorte und arbeiten dezentral organisiert. Für die Verwaltung am Standort Hamburg-Mitte suchen wir ab dem 01.03.2025 für 19,5 Stunden / Woche eine*n...

  • Projektassistenz Für Veranstaltungen in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland MEWES Entertainment Group GmbH Vollzeit

    Für unser Team suchen wir eine **Projektassistenz für Veranstaltungen (Konzerte / Tourneen) in Vollzeit, m/w/d**: Deine Aufgaben bei uns: - Option - und Terminverwaltung von Venues - Routing von Tourneen - Das Projektmanagement unterstützen / assistieren in den Bereichen Booking; Kalkulationen erstellen und verwalten; Budgetkontrolle und Controlling -...

  • Projektassistenz (M/w/d) Für Ein

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Arbeitswelt Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Projektassistenz (m/w/d) für ein weltweitagierendes Industrieunternehmen** Neue Technologien. Vielfältige Projektfelder. In den unterschiedlichsten Bereichen. Das alles finden Sie spannend? Neben namhaften Kunden und anspruchsvollen Projekten bieten wir Ihnen als innovatives Traditionsunternehmen die Chance, Ihren Karriereweg durch Engagement und mit...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Klass' Werbeagentur e.K. Vollzeit

    Die **KLASS Werbeagentur** freut sich auf dich als **Projektassistenz (m/w/d)** für unsere Messe-Unit. Zur Unterstützung unseres Teams in **Hamburg** suchen wir **ab sofort **eine **Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit** (30h-40h). **Deine Aufgaben**: - Unterstütze unsere Kundenberatung mit dem Schwerpunkt „Messen“ beim Projekt Set-up sowie bei der...

  • Projektassistenz (W/m/d) Wirtschaftsprüfung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland KPMG Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung** Job-Nr: 10246 Standorte: Hamburg Karrierelevel: Absolventen, Berufserfahrene Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah - Voraussetzung für die Stelle der Projektassistenz (w/m/d) Wirtschaftsprüfung bei uns ist eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung zum:r Büro-, Industrie-,...

  • Teamleitung Office Management Und Projektassistenz

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Fürstenberg Institut GmbH Vollzeit

    **Fürstenberg Institut & Du**: Als erfahrenes Beratungsunternehmen unterstützt das Fürstenberg Institut Unternehmen dabei, mentale Belastungen ihrer Mitarbeiter*innen zu reduzieren, Menschen zu stärken und Zukunftskompetenzen aufzubauen. Unser Angebot umfasst die Mitarbeiter - und Führungskräfteberatung (EAP), die gesundheitsorientierte...

  • Projektassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Backdigital unterstützt die Bäckereibranche mit digitalen Lösungen und du kannst dabei helfen!Als Projektassistenz bist du ein zentraler Teil unserer Projektarbeit und sorgst dafür, dass unsere Kundenprojekte reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden.Bewirb dich jetzt als Projektassistent:in (m/w/d) in Vollzeit und freue dich auf eine vielseitige...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Allgeier IT GmbH Vollzeit

    Komm zu Allgeier Public und entwickle mit uns die Zukunft Deutschlands! Werde Teil unseres Teams und starte ab sofort bei der Allgeier Public am Standort Hamburg als Projektassistenz (m/w/d). **Deine Vorteile**: - **Mobiles Arbeiten**: Je nach Projekt ist mobiles Arbeiten nach Absprache bei uns möglich. - **Familienfreundlichkeit**: Wir stocken Dein...

  • Projektassistenz (W/m/d) Bauprojekte

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA Vollzeit

    **Projektassistenz (w/m/d) Bauprojekte**: - Asklepios Kliniken GmbH & Co. KGaA - Hamburg - Vollzeit **ASKLEPIOS**Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und...

  • Projektassistenz / Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland ORANGE Engineering Vollzeit

    **Für spannende Tätigkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg** **Ihre Aufgaben als Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind**: - Allgemeine Korrespondenz, Telefonate annehmen und weiterleiten - Terminpläne organisieren, verwalten und nachverfolgen - Übernahme allgemeiner...