Sachbearbeiter Empfang

**Bereiche**:Office**Stellenumfänge**:Teilzeit Vollzeit**Standorte**:München**Karriere-Level**:Berufseinsteiger Berufserfahrene**Dauer Anstellung**:unbefristet**Start Anstellung**:ab sofortDu möchtest für Deine Kollegen und für die Besucher unseres Büros die **beste Atmosphäre** schaffen? **Administration und Koordination** liegen Dir im Blut? Dann werde Teil unseres Teams in **München** als **Sachbearbeiter Empfang / Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- **Empfangsbereich**: Du betreust den Empfang und bist zentraler Ansprechpartner für Deine Kollegen sowie die Besucher am Standort München.
- **Büroorganisation**: Dein Verantwortungsbereich liegt im reibungslosen Ablauf des Standortalltags - von der Bestellung von Büromaterialien über die Bearbeitung der Post bis hin zur Vorbereitung von Meetings.
- **Kommunikationsschnittstelle**:Auch die Koordination und Steuerung von Dienstleistern, beispielsweise unseres externen Facility Managements oder unseres Reinigungsteams, liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
- **Operatives Tagesgeschäft**: Du übernimmst diverse administrative Aufgaben zur Unterstützung des Verwaltungs
- oder Projektteams.
- **Eventmanagement**: Deine selbstständige Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Teamevents wird sehr geschätzt.

**Dein Profil**:

- Du hast eine **sehr gut** **abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung** und verfügst über mindestens **1-2 Jahre** **Erfahrung** im Office Management oder in der **Sachbearbeitung**.
- Das **„Feelgood**“ Deiner Kollegen ist für Dich nicht nur ein Wort, sondern ein echtes Anliegen.
- Du würdest Dich selbst als **Organisationstalent bezeichnen **und arbeitest** im höchsten Maße serviceorientiert**, um die vielfältigen Aufgaben im Office Management zu meistern.
- Wenn Du zusätzlich noch **kommunikationsstark**, **selbstständig** und **belastbar** bist, bist Du der perfekte Fit für unser Team.
- Um Deine Position optimal auszufüllen, verfügst Du über sehr gute Kenntnisse der gängigen **MS-Office-Anwendungen** (insbesondere Excel) sowie sehr gute **Deutsch
- (Niveau C2) und Englischkenntnisse (Niveau B2)** in Wort und Schrift.

**Wir bieten Dir**:

- **Ein eingespieltes Team**: kollegialer Umgang mit viel Austausch und Hilfsbereitschaft untereinander als elementarer Bestandteil unserer Arbeitskultur
- **Eine verantwortungsvolle Aufgabe**: Wir suchen gezielt ein Teammitglied mit Engagement und Leidenschaft für herausfordernde Aufgaben.
- **Langfristige Perspektive**: Wir fördern Deine Karriere ab dem ersten Tag und bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz.
- **Work-Life-Balance**: planbares Privatleben durch hohe Flexibilität und die Arbeit auch außerhalb der Kernzeiten
- **Location zwischen High Performance und Wohlfühlen**: sehr modernes Arbeitsumfeld mit Arbeitsequipment und höhenverstellbaren Tischen. Entspannen kannst Du mit Kaffee, fritz kola Drinks oder Obst in unserem Lounge-Bereich.
- **Benefits**: 30 Urlaubtage und noch mehr - der 24.12. und 31.12. sind zusätzlich frei. Ein faires Gehalt, bezahlte Überstunden, Gleitzeit und Gewinnbeteiligung gelten für uns als Selbstverständlichkeit.
- **Umfangreiche Zusatzleistungen**: betriebliche Altersvorsorge, Gewinnbeteiligung, iPhone zur privaten Nutzung, Jobrad, Kantine und Essenszuschuss in Stuttgart, attraktive Mitarbeiter-Events

Hast du noch **offene Fragen** zur Stellenanzeige oder möchtest du vor deiner Bewerbung einen **persönlichen Eindruck** von uns bekommen? Unsere People and Culture Managerin Nikola freut sich darauf, mit dir zu sprechen. Wähle einfach **hier** einen Termin aus, der in deinen Zeitplan passt.

Du bist noch nicht überzeugt? Dann schau dir an was unsere Mitarbeiter auf **kununu **über uns berichten

**Über Innovabee**:
Als SAP Cloud Focus Partner ist Innovabee **führend bei Zukunftstechnologien** wie Cloud ERP und Analytics aus der Cloud. Nicht zuletzt deshalb ist Innovabee dreimal in Folge zum „SAP-Systemhaus des Jahres“ gekürt worden und wird von der WirtschaftsWoche zu den **besten mittelständischen Beratungsunternehmen** in Deutschland gezählt.

Mit unserem Fokus auf SAP-Lösungen für ERP, Finance und Analytics sind wir als **SAP Gold Partner** führend im SAP S/4HANA-Umfeld. Von unseren Standorten in Stuttgart, Hamburg und München aus arbeiten wir an spannenden **Projekten in ganz Deutschland** und über die Landesgrenzen hinaus. Als Mittelständler stehen wir für erstklassige Beratung, methodische Kompetenz und **exzellente Branchenkenntnisse**.

**Dein Kontakt**:
Du willst uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung Bevorzugte Dateiformate für Deine Anhänge sind PDF und JPG. Für Rückfragen stehen wir Dir gerne zur Verfügung.

**Innovabee GmbH**
Christian Deininger
CEO