Assistenz Finanzen

Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision:
**_Das Beste im Menschen sehen und entfalten._** Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter, nehmen uns Zeit und gehen individuell auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen, Partner, Mitarbeiterinnen und Ausbildungskandidaten ein.
Werden Sie Teil der KIRINUS Familie und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Wir suchen für unsere Unternehmenszentrale der
**KIRINUS Health** eine
**Assistenz Finanzen / Officemanagement (m/w/d)** in Voll/Teilzeit. Bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Sie

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind **erste Ansprechperson** für unseren Standort in München und sorgen dafür, dass man sich vor Ort wohl fühlt. Dabei zeigen Sie Eigeninitiative und bringen bspw. Optimierungsvorschläge ein, wie das gemeinsame Arbeiten am Standort weiter verbessert werden kann.
- Sie sind für einen **reibungslosen Ablauf des Büroalltags** verantwortlich - Sie koordinieren beispielsweise die handwerklichen Dienstleister oder den Reinigungsservice, verwalten die Post oder bestellen Büromaterial und Lebensmittel.
- **Unterstützung der Bereichsleitung Finanzen** bei organisatorischen Themen wie der Terminkoordination, administrativen Aufgaben und externer Kommunikation.
- Sie wirken mit bei der **Erarbeitung von Prozessen, Richtlinien, Anweisungen**, verwalten unsere Bankkonten, ebenso wie allgemeine Zugangsrechte und kümmern sich eigenverantwortlich um die Dokumentenführung und -prüfung sowie die Verwaltung von vertraulichen Akten.
- Als größeres Projekt betreuen Sie eigenständig die **Erstellung eines Konzepts für Arbeitssicherheit** am Standort und koordinieren die Umsetzung.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Office Management oder als Assistenz
- Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen oder vergleichbaren kaufmännischen Bereichen von Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, DATEV Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch Ihr freundliches und offenes Auftreten gegenüber unternehmensinternen und externen Schnittstellen
- Eine organisierte, pro-aktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**:

- Ein facettenreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem gesellschaftlich sinnstiftenden Umfeld
- Eine offene Unternehmenskultur im dynamischen Umfeld der Gesundheitsbranche sowie die Möglichkeit eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
- Unterstützung von Training und Weiterbildung
- Attraktive Vergütung mit Berücksichtigung der individuellen Leistung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Eine Vielzahl an Benefits, wie JobRad Fahrradleasing oder Einkaufsvorteile via Corporate Benefits die wir immer weiter ausbauen

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung online über unser Bewerberportal zu - Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

**Kontakt**:

- KIRINUS Health
Adams-Lehmann-Straße 109
80797 München
- Benjamin Prestel