Verwaltungskraft (M/w/d) - Personaldatenpflege

**Arbeitszeit**:
Vollzeit / Teilzeit
**Laufbahn Tarif**:
Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst
**Entgeltgruppe**:
EG 5 TVöD Bund
**Entgelt**:
Gehalt ab 3.030 € brutto / Monat
**Bewerbungsfrist**:
31. August 2025
**Dienstbeginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Befristung**:
befristet - 31. Dezember 2026
**Anzahl der freien Stellen**:
2
**Einstiegsqualifikation**:
Berufsausbildung
**Behörde**:
Bundespolizeiakademie
Sachbereich 35 - Personal
**Dienstort**:
Ratzeburger Landstraße 4
23562 Lübeck
**Job-ID**:
2025-400
Tätigkeitsprofil
WIR SIND SICHERHEIT - ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 55.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.
Die Bundespolizeiakademie ist die zentrale Aus
- und Fortbildungseinrichtung der Bundespolizei. Sie ist zuständig für alle Personalgewinnungsmaßnahmen und ist Einstellungsbehörde der Bundespolizei.
Der Sachbereich 35 - Personal bearbeitet sowohl beamten
- als auch arbeitsrechtliche Vorgänge unterschiedlichster Art: Von der Stellenausschreibung und Personalgewinnung über Umsetzungen und Beförderungen bis hin zur Versetzung oder dem Eintritt in den Ruhestand.
Ebenfalls zum Aufgabenbereich gehören unter anderem die zukunftsorientierte Personalplanung und -entwicklung, Urlaubsangelegenheiten, Elternzeit und Teilzeit, arbeitsrechtliche Abmahnungen oder Kündigungen, die Personalaktenführung, der Aufbau und die Pflege der elektronischen Personalverwaltung sowie die Aufstellung verschiedenster Statistiken und Übersichten.
Ihr Aufgabenbereich als Verwaltungskraft - Personaldatenpflege umfasst:
Erfassen relevanter Personaldaten im elektronischen Personal-, Organisations
- und Stellenverwaltungssystem (EPOS) der Bundespolizei
**Qualitätskontrolle und -sicherung**: Überprüfung sämtlicher Eingaben in EPOS im Hinblick auf die Kausalität und Plausibilität
Anlegen und Verwalten von Personalakten
Wahrnehmen von Geschäftszimmertätigkeiten, insbesondere
Bearbeiten des Posteingangs (elektronisch / Papierformat) und Steuerung des Postein
- und ausgangs
Organisatorisches Vorbereiten von Besprechungen
Anforderungsprofil
**Sie haben**:
eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung als
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
oder eine vergleichbare mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung
Nachrangig können Bewerbende ohne Berufsausbildung berücksichtigt werden, die eine nachgewiesene 2-jährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich haben.
**Wünschenswert**:
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder im Bereich Personal
Was wir bieten
Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung und Teilzeit in verschiedenen Modellen.
Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Hinweise
Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit
- und Befristungsgesetz.
GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.
Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.
Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.
Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.
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Oktawiusz Rauchfleisch
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