Empfangs- Und Verwaltungskraft

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Empfangs
- und Verwaltungskraft (w/d/m)**

**in Teilzeit, 20 Stunden/ Woche am Standort Lübeck-Altstadt an.**

**Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2025.**

Das Frauennetzwerk zur Arbeitssituation e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich die Stärkung und Unterstützung der Chancengerechtigkeit, insbesondere von Frauen auf dem Arbeitsmarkt, zum Ziel gesetzt hat. Das Frauennetzwerk bieten in drei inhaltlichen Schwerpunkten „Berufliche Perspektiven entwickeln“, „Gründung und Selbstständigkeit“ und „Know-how am Arbeitsplatz“ Einzel
- und Gruppenberatungen sowie spezifische Bildungs
- und Vernetzungsveranstaltungen an. Landesweit führt der Verein arbeitsmarktbezogene Modellprojekte durch.

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang der Ratsuchenden und Kooperationspartner*innen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial und Waren für die Bewirtung, Barkassenführung
- Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
- Beratungsterminplanung/ -datenverwaltung, Pflege der Verteiler
- Raumplanung und -verwaltung
- Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

**Wir erwarten**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern
- Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office Programme, Kenntnisse von Datenbanken
- Eigenverantwortliches, selbstständiges und kooperatives Arbeiten
- Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Eine Affinität zu dem Leitbild und zu den Zielen unseres feministisch geprägten Vereins.

**Wir bieten**:
Ein spannendes Verantwortungsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
Wir schätzen eine teamorientierte Betriebskultur mit flachen Hierarchien.
- Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Verein in Bewegung mit leistungsgerechter Bezahlung und der Möglichkeit, gesellschafts
- und gleichstellungspolitisch Einfluss zu nehmen.
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur eigenen fachlichen Entwicklung und Stärkung
- Angebote für eine ökologisch ausgerichtete persönliche und betriebliche Mobilität
- Betriebliche Altersversorgung
- Ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Vor Ort

Bewerbungsfrist: 27.09.2024