Chief of Staff

vor 2 Wochen

München, Deutschland OCELL Vollzeit

**Your mission**:
It’s a role for someone with high energy who is structured, analytical, and pragmatic; someone who thrives on solving ambiguous problems, enjoys improving how an organization runs, and can balance execution with providing a sparring partner to leadership.

**Key Responsibilities**:

- ** Special projects**: Own one-off, high-impact projects across the company (e.g. OKR rollout, coordinating launch of new website, response to government RFPS, selection and rollout of new tools, strategic partner projects).
- ** Instill operating rhythm**: Alongside the COO, ensure organisation marches to a steady rhythm. Design and run leadership team cadences to ensure this (weekly exec meetings, quarterly planning, board prep) including agendas, pre-reads, action tracking, and follow-ups.
- ** Process improvement**: Identify bottlenecks in how we work, design solutions, and implement company-wide processes that make us more efficient and scalable.
- ** Performance tracking**: Build lightweight systems and dashboards that monitor progress against company priorities, surfacing risks and blockers early.
- ** Executive communications**: Prepare materials for the board, investors, and internal all-hands; support fundraising readiness and leadership messaging.
- ** Sparring partner**: Act as a thought partner to the COO and co-CEOs, offers structured problem-solving, constructive challenge, and fresh perspective on strategic issues.

**Your profile**:

- 3-7 years’ professional experience in management consulting, strategy, operations, or a high-growth startup/scale-up.- Strong project manager who can drive initiatives end-to-end with limited oversight.- Proven ability to analyze problems, design practical solutions, and implement them across multiple functions.- Excellent communicator; can translate complex topics into clear, concise updates for leadership, board, and team members.- Highly proactive, resourceful, and comfortable with ambiguity; creates clarity and momentum.- Pragmatic and hands-on; they care about results, not just frameworks

**About us**:
**Welcome to ocell - we are shaping the future of forestry.**

ocell is an innovative green tech startup and the market leader in digital forest management in Germany. Using AI, ocell creates digital twins of forests based on more than 70 data sources. These twins are accessible via ocell’s Dynamic Forest app, which enables forestry operations to manage their forest areas efficiently and sustainably by digitizing all work processes.

On this basis, transparent and measurable climate protection projects can be developed that recognize the ecosystem services provided by forests - because forest transformation can only succeed when ecology and economy go hand in hand.

  • Tiktok Agency Chief of Staff

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Bold Creators Club UG (haftungsbeschränkt) Vollzeit

    **Stellenbezeichnung**: Chief of Staff für eine Social Media Agentur im TikTok-Bereich (m/w/d) **Unternehmen**: Bold Creators Club **Standort**: München, Deutschland **Über uns**: Bold Creators Club ist eine Social-Media-Agentur mit Fokus auf TikTok. Mit Teams in Bordeaux, Frankreich, und São Paulo, Brasilien, profitieren wir von einem internationalen...

  • Chief of Staff

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Wemolo Vollzeit

    Als **Chief of Staff (all genders)** leitest du eines unserer zentralen Departments. Du verantwortest die Bereiche **People & Talent, Legal, IT und Office Management**, entwickelst sie weiter und stellst sicher, dass unsere operativen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit dem Finance Director und dem gesamten Führungsteam rund um...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    parcelLab München, Germany parcelLab Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    At parcelLab, we're reshaping how the world's leading brands manage the post-purchase experience.Our post-purchase platform helps companies like John Lewis, Dyson, Urban Outfitters, Puma and others transform every touchpoint into moments that drive customer engagement, build loyalty, and create customers for life.We are currently seeking a Chief of Staff...

  • Chief of Staff

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland GovRadar GmbH Vollzeit

    **Warum diese Rolle?**: Möchtest du als rechte Hand des CEOs in einem hochskalierenden Tech-Startup arbeiten und an zentralen strategischen und organisatorischen Themen mitwirken? Unser Purpose**:Wir befähigen die öffentliche Verwaltung - für eine zukunftssichere Gesellschaft.** Als **Chief of Staff** spielst du eine Schlüsselrolle in der...

  • Chief of Staff

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Motius Vollzeit

    **Motius - We R&D**: Motius ist ein R&D Unternehmen, das durch den Einsatz neuester Technologien innovative Lösungen entwickelt und damit einen langfristigen Mehrwert für Kunden schafft. Mit der einzigartigen Kombination aus einem festen Kernteam und einer interdisziplinären Tech-Community erfinden wir R&D neu und entwickeln die Tech-Produkte der...

  • Chief of Staff

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Wemolo Vollzeit

    Bist du bereit, dich mit uns auf eine spannende Reise zu begeben? Wir leben unsere Values und fördern ein Umfeld, in dem Innovation und persönliche Entwicklung Hand in Hand gehen. Als **Chief **of Staff (all genders)** für den **Commercial** Bereich bist du die rechte Hand des Director Commercial und trägst wie keine andere Rolle zur strategischen...

  • Chief of Staff

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Oscar Car Rental Vollzeit

    **Job description**: Oscar Mobility is redefining car rental and subscriptions. With **500+ locations** across Europe and the U.S., we are scaling fast and rewriting the rules of mobility. Our **asset-light, data-driven platform** enables dealerships to unlock new revenue streams, turning idle vehicles into profitable rental and subscription services. Now,...

  • Chief of Staff – Product HEMS

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Remote, Hamburg, München, Deutschland 1Komma5° Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    1KOMMA5° We are looking for you to join our tech team in Berlin, Munich, or Hamburg. 1KOMMA5° is creating Germany's largest one-stop-shop for the sale, installation, and servicing of solar panels, heat pumps, electricity solutions, and charging infrastructure. And the best part? They are all interconnectedBecome a part of our mission and learn more about...

  • Head of Risk Governance Oversight and Chief of Staff Ssbi

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland State Street Vollzeit

    Who we are looking for With immediate effect we are looking for a Germany-based Head of Risk Governance Oversight, Managing Director. The role is assigned within the Enterprise Risk Management (ERM) organization of State Street Bank International (SSBI), the EU banking subsidiary of State Street Corporation. The role will have a dual reporting line both to...

  • Chief of Staff

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland FUTRUE GmbH Vollzeit

    Deine Mission bei uns Du bist ein analytisches Organisationstalent mit starkem Drive und Lust, die Zukunft eines schnell wachsenden Healthcare-Konzerns aktiv mitzugestalten? Als rechte Hand unseres CEOs unterstützt Du bei der Definition strategischer Prioritäten und sorgst dafür, dass diese umgesetzt werden.Wenn Sie wissen möchten, welche Anforderungen...