Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Tag

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Für die Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim ist ab sofort folgende Stelle in Vollzeit im Umfang von 39,5 Wochenstunden zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Mittelbewirtschaftung der Fördermittel
- Finanzcontrolling, auch im Hinblick auf Verausgabungsrichtlinien
- Die Erhebung und Pflege sowie Auswertung und Analyse von Daten für Berichtswesen und Unterstützungsprozesse
- Das Erstellen und Prüfen von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung der Projektkoordinatorinnen des Verbundprojekts Beratung von Wissenschaftler
-innen und weiteren Institutsangehörigen in projektspezifischen administrativen Belangen
- Korrespondenz mit allen Stakeholdern und Fördermittelgebern
- Erarbeitung von Berichten, Erstellung interner und externer Berichte sowie entscheidungsreifer Vorlagen
- Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Personalverwaltung und -betreuung
- Allgemeine Sekretariats-/Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Terminkoordination und Bekanntmachungen
- Deutsch
- und englischsprachige Kommunikation in Wort und Schrift inner
- und außerhalb der Universität

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossenes Studium, z. B. in den Verwaltungswissenschaften, BWL, Mathematik oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung
- Erfahrungen im Rechnungswesen und in der Mittelverwaltung (Drittmittel, Haushaltsmittel), idealerweise im öffentlichen Dienst
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) und umfassende Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen (SAP R/3)
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit, absolute Zuverlässigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
- Sehr gute Kenntnisse des Deutschen und des Englischen
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von gängigen EDV-Programmen und Kommunikationskanälen

**Wünschenswert zudem**:

- Vertrautheit mit der Landschaft lebenswissenschaftlicher Forschungseinrichtungen in Heidelberg und Mannheim

**Wir bieten**:

- Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre und ein gut vernetztes Arbeitsumfeld, das spannende Einblicke in viele Bereiche der Universität und ihrer Partner ermöglicht
- Flexible Arbeitsbedingungen (Homeoffice nach Absprache)
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter
-innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet und grundsätzlich teilbar. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TV-L.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...

  • Beschäftigte∗r im Verwaltungsdienst

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Am Germanistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 1. Februar 2026 folgende Stelle im Verwaltungsdienst in Vollzeit/100% unbefristet zu besetzen:Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (Haushalt und Finanzen) (w/m/d)Ihre Aufgaben:Sie unterstützen die Geschäftsführung des Germanistischen Seminars durch vielfältige verantwortungsvolle...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Zentrum für Altertumswissenschaften, Institut für Papyrologie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (halbtags, 50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) - Sekretariat** **Ihre Aufgaben**: - Führung des Institutssekretariats **Ihr Profil**: - Sichere deutsche...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** Sekretariat **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Informations - und Kontaktmanagement - Mitwirkung bei...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat 3 (Planung, Bau und Sicherheit) der Universitätsverwaltung ist ab sofort folgende Stelle unbefristet (in Teilzeit 80%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Aufgaben im Sekretariats - bzw. Assistenzbereich zur Unterstützung der Leitungsfunktionen in einem Vorzimmerteam (u. a. Büro - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sekretariats - und Verwaltungsarbeiten (Büroorganisation, Korrespondenz etc.) - Mitarbeit in der Drittmittel - und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Interdisziplinären Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR) ist ab dem 01.10.2025 folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Administrative Betreuung einer Arbeitsgruppe des IWR - Administrative Betreuung der Geschäftsstelle MSO und AI - Administrative Betreuung der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am **Institut für Theoretische Physik** der Universität Heidelberg ist zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Vollzeitstelle (39,5 h/Woche) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d) **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungs - und Sekretariatsaufgaben - Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Das Centre for Organismal Studies Heidelberg (COS Heidelberg) ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit 23 Forschungsgruppen, die die gesamte Breite der Biowissenschaften in Forschung und Lehre vertritt. Ab dem nächstmöglichen Datum ist in der Forschungsgruppe von Frau Prof. Sabine Strahl die folgende Stelle in...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Dezernat Stiftungen und Vermögen der Universität Heidelberg ist zum 01.02.2025 folgende Stelle in Vollzeit, unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: Sie unterstützen die Abteilung Stiftungen und Vermögen im interessanten Aufgabenfeld der Stiftungs - und Vermögensverwaltung durch abwechslungsreiche...