Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Düsseldorf, Deutschland Orion Partners GmbH Vollzeit

**ÜBER UNSEREN KUNDEN**

Für unseren Kunden, einem digitalen Konzern aus der Medienbranche, suchen wir zeitnah eine/n **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).**

**IHRE BENEFITS**
- **Attraktiver Arbeitsplatz**: Moderner Campus und tolles Team.
- **Spannende Aufgaben**: Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum.
- **Flexibilität**: Flexible Arbeitszeiten und gute ÖPNV-Anbindung.
- **Verpflegung & Mobilität**: Mitarbeiterrestaurant, kostenlose Parkplätze und Fahrradleasing.
- **Weiterbildung**: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- **Gesundheit & Gemeinschaft**: Sportangebote, Massagen und Firmenevents.

**IHRE AUFGABEN**
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Managementteams im operativen und strategischen Management.
- Entlastung bei Terminkoordination, Meeting-Organisation, Korrespondenz und Präsentationserstellung.
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Post, Rechnungen und Bestellungen.
- Förderung eines motivierenden Arbeitsumfelds als Herzstück des Feelgood-Managements.
- Selbstständige Sachbearbeitung wie Vertragsmanagement und Leitung von Projekten.
- Souveräne Koordination von Anliegen für Stakeholder, Gesellschafter und Kund*innen.

**IHR PROFIL**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Erste Erfahrung als Assistenz, Officemanager*in, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Projektmanagement von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängiger Büro
- und kaufmännischer Software.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine initiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und diskretes Verhalten.

**Kontakt**

Die Stelle klingt spannend für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen bei Fragen zur Verfügung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40215 Düsseldorf



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