Büroleitung / Persönliche Assistenz Der

vor 20 Stunden


Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

Unser Auftraggeber ist eine etablierte strategische Beratung, dessen erfahrene Experten in den Bereichen Politik und Kommunikation für nationale und internationale Untenrehmen agieren.

Für den Berliner Standort wird ab sofort ein/e Office Manager / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur direkten und unbefristeten Festeinstellung gesucht. In dieser Position übernehmen Sie das Office Management für das gesamte Team und unterstützen als persönliche Assistenz den Geschäftsführer.

**Das packen Sie an**:

- erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Mandanten und alle weiteren Stakeholder
- enge Zusammenarbeit mit den weiteren administrativen Teams (Buchhaltung, persönliche Assistenz der Gesellschafter)
- Mitarbeiterführung
- Verwaltung der Telefonzentrale und der Büromaterialien
- Posteingang, Ablage sowie allgemeine Korrespondenz auf deutsch und englisch
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- unterstützende Mandantenverwaltung (Zeiterfassung, Leistungsdokumentation)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Projektmanagement

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- fundierte Berufserfahrung als Teamassistenz, im Office Management oder in der persönlichen Assistenz
- souveränes, sympathisches und stilsicheres Auftreten
- Durchsetzungs
- und Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Arbeiten, Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- exzellentes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- sicherer Umgang mit MS-Office

**Das wird geboten**:

- eine professionelle Arbeitsumgebung
- eine attraktive Leistungsvergütung
- die Möglichkeit, eine wachsende Unternehmensgruppe aktiv mitzugestalten
- individuelle Weiterbildungsangebote
- die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10627 Berlin



  • Berlin, Deutschland az GmbH Personalkonzepte Vollzeit

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  • Schulbegleitung (M/w/d)

    vor 22 Stunden


    Berlin, Deutschland Persönliche Assistenz Vollzeit

    **Schulbegleitung in Berlin-Pankow** für einen Jungen mit einer schweren chronischen Lungenerkrankung (sauerstoffpflichtig) **gesucht** Voraussetzungen: liebevolle, zuverlässige und verantwortungsbewusste Person, abgeschlossene Berufsausbildung in einem medizinischen Beruf (Krankenschwester/-Pfleger, Altenpfleger/in,...


  • Berlin, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort **für unseren 39-jährigen Kunden zur Ergänzung seines Teams **Pflegeassistenten für die Grundpflege, Hauswirtschaft und als Elternassistenz auf Minijob-Basis.** Unser Kunde sucht eine zuverlässige **Urlaubs - und Krankheitsvertretung** für seine Assistenzkraft. In der Vertretungszeit unterstützen Sie unseren Kunden bei der...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • Berlin, Deutschland Johannes L. Vollzeit

    Assistenz in Berlin gesucht: Mein Name ist Johannes, ich bin 41 und lebe in Prenzlauer Berg. Ich suche Assistenten für mein Team, da ich im Rahmen einer persönlichen Assistenz lebe, organisiert im Arbeitgebermodell. Ich benötige in allen Bereichen des Alltags (ob zu Hause, auf Reisen oder sonstigen Unternehmungen) deine Unterstützung. Das solltest du...


  • Berlin, Deutschland WindBauer GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unser mittelständisches Familienunternehmen in Neubrandenburg, das sich auf Erneuerbare Energien spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der regionalen Gestaltung der Energiewende durch Projekte in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern. Zur Verstärkung unseres Teams in Neubrandenburg...


  • Berlin, Deutschland Mömax Vollzeit

    **Wir bieten** - ** Ein tolles Benefit-Programm mit einer Zusatzversicherung Ihrer Wahl, Fahrradleasing, Zusatzurlaub und attraktiven Rabatten bei über 800 Partnerunternehmen**: - Sehr gute Aufstiegschancen und Weiterbildungsmöglichkeiten begleitet durch unsere interne Akademie - Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen -...


  • Berlin, Deutschland Kathrin Wood Office Solutions GmbH Vollzeit 60.000 € - 70.000 €

    Persönliche Assistenz (w/m/d) des Geschäftsführers Executive Support auf höchstem Niveau in einem internationalen Immobilienumfeld BACKGROUND Unser Mandant ist ein international tätiges Immobilienunternehmen mit globaler Präsenz und einem breiten Spektrum aus Development, Asset Management und Investment Management. In Deutschland arbeiten rund 200...


  • Berlin, Deutschland HILTI Vollzeit

    WEN SUCHEN WIR? Für unseren neu geschaffenen Standort in Berlin suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion. In dieser Rolle unterstützen Sie verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. WER IST HILTI? Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um...


  • Berlin, Deutschland Assistenz.de Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Job in einem festen Team mit 1:1- Assistenz im Privathaushalt? Dann bist du bei mir genau richtig! Ich bin Lucas, 25 Jahre alt und möchte in meiner ersten eigenen Wohnung in Berlin ein selbstbestimmtes Leben führen. Dafür suche ich **ab sofort Assistenzkräfte** für **25-30h/Woche**. **Die Anstellung erfolgt direkt bei...