Assistent (M/w/d) Büro Und Verwaltung

vor 1 Woche

Potsdam, Deutschland PPT Gruppe GmbH Vollzeit

Wir verstärken unser Team im Verwaltungsbereich am Standort Nuthetal und suchen dazu einen Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene Verwaltungsaufgaben. Sie besetzen eine Schnittstellenposition (interne/externe Kommunikation) zwischen Gebietsleitung, Verwaltung und Kunden.

**Sie unterstützen unser Büroteam bei Aufgaben wie**:

- Pflege unser Kunden
- und Auftragsdatenbank in Zvoove GDL, Gewährleistung der Qualität und Aktualität der Kundenstammdaten
- Erstellen von Angeboten und Aufträgen
- Anlegen von Objekten und Leistungen samt Hinterlegung von Arbeitsscheinen/Dienstplänen
- Vereinbarung von Kundenterminen (telefonisch und per E-Mail)
- Bearbeitung von Vertragskündigungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen nach Vorgabe unserer Gebietsleiter
- Unterstützung im Sekretariat und bei allgemeinen Bürotätigkeiten
- Unterstützung bei der Rechnungslegung

**Wir bieten Ihnen**
- Festanstellung, wahlweise in Teilzeit oder Vollzeit, in einer eigenverantwortlichen Position
- moderner Büroarbeitsplatz, sympathisches Team
- vielseitiges, verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Beste Möglichkeit der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- kostenfreies Essen
- und Getränkeangebot
- Weiterbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
- wöchentliches Sportangebot
- Sehr gute Anbindung des Arbeitsortes mit öffentlichen Verkehrsmitteln: Das Gebäude befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Potsdam-Rehbrücke

**Das bringen Sie mit**
- gerne mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar, möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung
- Grundlegendes Verständnis für die Arbeit mit CRM/Datenbanken
- ideal: Erfahrung mit den Softwareprodukten Zvoove GDL, ELO
- Sicherer Umgang mit branchenüblichen EDV-Mitteln wie Word, Excel und Outlook
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Kritikfähigkeit und Teamgeist

**Ihre Bewerbung**

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Angabe zum frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail oder per Post an PPT Gruppe GmbH, Arthur-Scheunert-Allee 2, 14558 Nuthetal. Für den telefonischen Erstkontakt stehen wir Ihnen unter der Rufnummer **0176.10 30 40 62** zur Verfügung.
- Stellenweise wurde zum Zweck der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Schreibweise verzichtet. Die Angaben in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu verstehen._

**Über uns**
- Als mittelständisches Unternehmen mit 34 Jahren Branchenerfahrung in der Gebäudereinigung betreut die PPT Gruppe GmbH Kunden in 8 Bundesländern. Zu unseren Kunden gehören private Haushalte, genauso wie Eigentümer und Eigentümergemeinschaften, Hausverwaltungen und Unternehmen._

Verwandte Suchbegriffe: _Bürokraft | Bürokauffrau | Verwaltungskraft | Teilzeit | Vollzeit | Potsdam_

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistent (M/w/d) Qualitätsmanagement Und Organisation

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Deutschland PPT Gruppe GmbH Vollzeit

    **Assistent (m/w/d) Qualitätsmanagement und Organisation**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenten (m/w/d) für administrative Aufgaben in unserem Backoffice. Arbeitsschwerpunkte liegen im Bereich Qualitätsmanagement und Organisation. Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie die Geschäftsleitung und unsere Verwaltung am Standort...

  • Assistent / Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland norddeutsche planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Büro für Immobilienservice und Planungsbüro sucht Sekretär/Assistent (m/w/d). Ihr Aufgabengebiet besteht aus den üblichen Sekretariatsleitungen, insbesondere Telefondienst, Post, Schriftverkehr, Kasse, Raumanagement für Besprechungen im Büro. Für den Bereich der Planungsabteilung sind zudem Planungsunterlagen für Bauherren und Behörden auf...

  • OTA - Operationstechnischer Assistent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    Schön, dass du da bist – willkommen bei Promedis24! Du hast ein großes Herz, gibst alles für andere – aber wer kümmert sich um dich?  Bei Promedis24 in Potsdam bist du mehr als nur OTA - Operationstechnischer Assistent (m/w/d) – du bist Mensch, Mittelpunkt, Mitgestalter. Wir sehen deine Leistung. Und wir sorgen dafür, dass dein Job in der Pflege...

  • Assistent für die Finanzabteilung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Personalvermittlung für ein Potsdamer Unternehmen einen Assistenten für Finanzen und Verwaltung. Ihre täglichen Aufgaben: Kommunikation mit Behörden, Steuerberatern und IT-BeraternÜberwachung von Kosten und Ausgaben im Rahmen der BudgetplanungGewährleistung, dass das Unternehmen allen Richtlinien und Vorschriften entsprichtEffiziente...

  • Assistent/-in Der Professuren

    Vor 3 Tagen

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d). **Öffentliche Stellenausschreibung** Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der...

  • Technische n Assistent in Im Projekt

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung der Arbeitsgruppe von Dr. Daniel Dunkelmann, zunächst befristet für zwei Jahre, eine*n technische*n Assistent*in im Projekt Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam erforscht die Funktionsweise und...

  • Assistent/-in Der Professuren

    vor 1 Tag

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d). **Öffentliche Stellenausschreibung **Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Potsdam, Deutschland Fortbildungsakademie der Wirtschaft (FAW) gGmbH Vollzeit

    Berufliche Trainingszentren der FAW- Potsdam- Publizierung bis: 20.12.2024- Das Berufliche Trainingszentrum (BTZ) Potsdam ist eine Spezialeinrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Seit 13 Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den...

  • Office-Assistent (m/w/d)

    vor 16 Stunden

    Potsdam, Deutschland Bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Einleitung Wir suchen einen zuverlässigen Office Assistenten, der den reibungslosen Büroalltag unseres Kunden sicherstellt. Bewerben Sie sich jetzt! Arbeitsort: PotsdamÜber uns Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als...

  • Assistent/-in Der Professur

    vor 1 Woche

    Potsdam, Deutschland Universität Potsdam Vollzeit

    1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d). **Öffentliche Stellenausschreibung **Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der...