Assistent/-in Der Professur

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

**Öffentliche Stellenausschreibung
**Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der **Universität Potsdam, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für**
**Chemie** und** Institut für Umweltwissenschaften und Geographie, **ist **zum nächstmögli-**
**chen Zeitpunkt **folgende Stelle **unbefristet** zu besetzen:
**Assistent/-in der Professur (w/m/d)**
**Kenn-Nr. 111/2024**

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt
- gruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

**Ihr Arbeitsbereich**:
Die Assistenz ist für die Erledigung der Sekretariatsgeschäfte an zwei Professuren am Institut
für Chemie und Institut für Umweltwissenschaften und Geographie zuständig. Es handelt sich
- dam.de/de/umwelt/forschung/ag-geographie-und-naturrisikenforschung) sowie die Professur
und Lehre in den angegebenen Bereichen ab. Die Teams umfasst Studierende, Doktorand/
- innen1, technische und wissenschaftliche Mitarbeitenden sowie Gäste aus dem In
- und Aus
- land.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- eigenständiges Führen der Sekretariatsgeschäfte der zugewiesenen Professuren (u.a. Ter
- minplanung, Korrespondenz, Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Vorbereitung der
Abrechnung von Reisen, Bibliotheksangelegenheiten, Material-, Geräte
- und Chemikalien
- bestellungen, Wiedervorlagen)
- Textverarbeitung (u. a. Briefe, Anträge für und Berichte über Drittmittelprojekte, Formulare,

ggf. auch Editierung von Fachtexten mit chemischen Formeln oder Karten)
- Überwachung des Haushalts
- und Drittmitteletats der Professuren (insb. Erstellung von Be
- schaffungsanträgen und Zahlungsverfügungen, Kontrolle der Mittelabflüsse etc.)
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten
- organisatorische Begleitung der Besuche nationaler und internationaler Gäste1
- administrative Unterstützung in Forschung und Lehre
- organisatorische Vorbereitung und Begleitung von internationalen Tagungen und Work
- shops
- Pflege der Internetseite

**Sie bringen Folgendes mit**:

- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs
- oder Büroberuf oder vergleich- bare Ausbildung und/oder erste Berufserfahrung in entsprechender Position
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), freund
- liches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon
- sichere Orthographie
- Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbstständiger Arbeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office (z.B. E-Mail, Microsoft Word, Excel

und Powerpoint) und anderen Mitteln moderner Bürokommunikation sowie elektronischen
Medien
- Bereitschaft, die grundlegende Nutzung von Spezialsoftware, z.B. Typo3, ChemDraw, End
- Note zu erlernen

**Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert**:

- haushaltsrechtliche Grundkenntnisse

**Unser Angebot an Sie**:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr
- und Forschungseinrichtung mit
den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine
zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen
unterstützt:

- Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und
- vermögenswirksamen Leistungen.
- Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen
- Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
- Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
und des Hochschulsports.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie
die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5
- Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service
für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

**Ihre Bewerbung**:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf
und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere
- Portal der Universität Potsdam