Assistent/-in Der Professuren

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

**Öffentliche Stellenausschreibung
**Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der **Universität Potsdam**,** Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Institut für**

**Chemie**, ist auf dem **Campus Golm** **möglichst **zum** 01.01.2025 **folgende Stelle **unbefristet**

zu besetzen:
**Assistent/-in der Professuren (w/m/d)**

**Kenn-Nr. 114/2024**

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100%); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt
- gruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

**Ihr Arbeitsbereich**:
Die Assistenz ist für die Erledigung der Sekretariatsgeschäfte an zwei Professuren am Institut

für Chemie zuständig. Es handelt sich um die Professur für Analytische Chemie

angegebenen Bereichen ab. Die Teams umfassen eine bunte Mischung von Studierenden,

Doktorand*innen, technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Gäste aus dem

In
- und Ausland. Wenn Sie gerne mit motivierten und offenen Menschen kommunizieren, auch

in englischer Sprache, wenn Sie ein Organisationstalent sind, administrative Aufgaben nicht

scheuen, abwechslungsreiche Aufgabenfelder mögen, selbständige Arbeit im Wissenschafts
- und Lehrbetrieb in einem internationalen Umfeld schätzen oder darauf neugierig sind, dann

sind wir die richtige Adresse für Ihre berufliche Zukunft.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:
eigenständiges Führen der Sekretariatsgeschäfte (u.a. Terminplanung, Korrespondenz,

Postbearbeitung, Aktenablage, Planung und Vorbereitung der Abrechnung von Reisen,

Bibliotheksangelegenheiten, Material-, Geräte
- und Chemikalienbestellungen, Wiedervor
- lagen)

Unterstützung von Mitarbeitenden, Hilfskräften und Gästen

Überwachung von Haushalts
- und Drittmitteln (Erstellung von Beschaffungsanträgen, Kon
- trolle der Mittelabflüsse, Vorbereitung von Zahlungsverfügungen)

Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Einstellungs
- und Verlängerungsanträge, Vor
- bereitung von Lehraufträgen)

Mitwirkung bei der Organisation von (auch größeren) Tagungen und Veranstaltungen

Mitwirkung bei der Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten und Vorbereitung von Pub
- likationen

administrative Unterstützung in Forschung, Lehre und Prüfung

Gestaltung und administrative Verwaltung der Homepages

**Sie bringen Folgendes mit**:
abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs
- oder Büroberuf oder vergleich
- bare Ausbildung und/oder und/oder erste Berufserfahrung in entsprechender Position

Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit

Fähigkeit zu konzentrierter, gründlicher und selbstständiger Arbeit sowie zur Aufgabenpri
- orisierung; Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr und am Telefon

sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit den Mitteln moderner Bürokommunikation (MS

Office, insb. Word und Excel) und mit elektronischen Medien inkl. der Pflege von Daten
- banken und der Gestaltung und Administration von Internetauftritten / Internetseiten.

sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenzen in deutscher und englischer Sprache,

sichere Orthographie

**Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert**:
haushaltsrechtliche Grundkenntnisse

**Unser Angebot an Sie**:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr
- und Forschungseinrichtung mit

den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine

zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen

unterstützt:
Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und

vermögenswirksamen Leistungen.

Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen

Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

und des Hochschulsports.

Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie

die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5
- Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service

für Familien berät Sie zu F