Assistenz Des Vorstands

Du möchtest Einblicke in die Arbeit eines Vorstandes gewinnen und bist ein echtes Organisationstalent?
- Interessierst Du Dich für eine Position, die Dir viel Gestaltungsspielraum ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet?
- Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig?

Dann bist du bei uns genau richtig Bei der LOHFERT & LOHFERT AG setzen wir uns für ein modernes und nachhaltiges Klinikmanagement ein - effizient, qualitätssichernd und patientenorientiert. Wir optimieren medizinische Prozesse, entwickeln wegweisende Konzepte und stehen mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten für ein wirtschaftliches und qualitätsgesichertes Klinikmanagement. Seit mehr als 50 Jahren sind wir eine der führenden Beratungsgesellschaften für Krankenhäuser in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mit unseren Expertisen in den Bereichen Strategie, Wirtschaftlichkeit, Digitalisierung, Restrukturierung & Sanierung sowie Prozesse & Betriebsorganisation bieten wir ein spannendes und vielseitiges Themenspektrum.
Unser Team umfasst ca. 60 Mitarbeitende und wir legen sehr viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung, Kommunikation auf Augenhöhe und ein gutes Teamgefühl. Bei uns zählt jeder Einzelne - deshalb fördern wir eine offene und respektvolle Atmosphäre, in welcher Ideen geteilt, Erfolge gefeiert und Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden.
Aufgaben
- Koordination: Du organisierst und planst die Termine und Besprechungen des Vorstandes, kümmerst dich um Vor
- und Nachbereitung und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
- Unterstützung: Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass der Vorstand bei allen organisatorischen Details entlastet ist - von der Bearbeitung eingehender Anfragen (schriftlich und telefonisch) bis hin zur Verwaltung vertraulicher Dokumente. Zudem übernimmst Du die Reiseplanung unserer Kollegen.
- Projektbegleitung: Du wirst in interne Projekte eingebunden, übernimmst kleinere Teilprojekte eigenständig und bringst neue Ideen und Strukturen ein, die die Arbeit des Vorstandes unterstützen.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für interne und externe Partner, bereitest Informationen übersichtlich auf und sorgst für einen freundlichen, klaren Austausch zwischen allen Beteiligten.
- Organisation: Du planst Meetings und organisierst Veranstaltungen - und stellst sicher, dass alle wichtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Qualifikation
- Erfahrung: Du hast bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt und kennst das Büro-Leben.
- Organisationsstärke: Deine strukturierte Denkweise und Dein Sinn für Details ermöglichen es Dir, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten.
- Kommunikationsfähigkeit: Du trittst freundlich und sicher auf, hast Freude am Kontakt mit Menschen und kannst Dich auf verschiedene Kommunikationssituationen einstellen.
- Digital-Affinität: Du bist versiert in MS Office und kennst Dich mit digitalen Tools aus, die die Zusammenarbeit erleichtern.
- Engagement: Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, bringst neue Ideen ein und zeigst vollen Einsatz in der Umsetzung Deiner Aufgaben.
- Büropräsenz: Du fühlst dich wohl bei einer festen Präsenz in unserem Hamburger Büro und bist bereit, in Spitzenzeiten auch mal bis 18 Uhr vor Ort zu sein.

**Benefits**:

- Flache Hierarchien: Das sagen wir nicht nur, sondern leben es auch - denn jeder Mitarbeitende ist wertvoll und nur als Team können wir wachsen
- Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist eine Selbstverständlichkeit für uns
- Urlaub: 28 Tage sowie mindestens vier Ausgleichstage für Überstunden
- Weiterentwicklung: Damit Du Deine Karrieremöglichkeiten optimal ausschöpfen kannst, finden regelmäßige Feedbackgespräche statt.
- Weiterbildung: Wir bieten regelmäßige interne und externe Schulungen zu verschiedenen arbeitsrelevanten Themen an
- Sportlicher Zuschuss: Wir möchten Dich auch sportlich unterstützen, daher bezuschussen wir Deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Corporate Benefits: Wir bieten Dir verschiedene Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Unternehmen
- Vorsorge: Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrtkostenzuschuss: Gerne übernehmen wir einen Teil der Kosten für das Deutschlandticket
- Modernes zentrales Büro: Unser Büro liegt zentral in Rotherbaum und bietet Dir alles was Du zum guten Arbeiten brauchst: Vom höhenverstellbaren Schreibtisch, über Telefonboxen bis zum Sitzball. Zudem haben wir eigene Parkplätze in der Tiefgarage und auch die U-Bahn-Station ist direkt nebenan
- Familienfreundlichkeit: Wir bezuschussen gerne die KITA-Gebühren Deines Kindes als Teil Deines Gehaltspaketes
- Team-Events: Egal ob Grillen auf der Terrasse, Sportgruppen, Sommerfest oder unsere jährliche Lohfert-Reise - uns ist der regelmäßige Austausch auch abseits des Arbeitsalltags sehr wichtig
- Und natürlich: S