Assistenz (M/w/d) Des Vorstand Technology / Cio

Wir sind ein **B2B Plattformanbieter für Finanzdienstleister** und stellen unseren Kunden, selbstständige Investmentberater und Versicherungsvermittler, sowie Banken und Versicherern eine regulatorische und administrative 360° Finanz - und Versicherungsplattform unter der Marke finfire zur Verfügung. Diese selbstentwickelte Plattform ermöglicht unseren Kunden Finanzmarkt - und Versicherungstransaktionen vollumfänglich und rechtssicher abzuwickeln. **Heute beschäftigt die Netfonds Gruppe ca. 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.** **> Allein in der IT sind wir in vier Abteilungen bereits über 80 Kollegen und Kolleginnen** Wir unterstützen unsere Kunden und Partner professionell in punkto Produktwissen, IT/Technik, Regulatorik und Prozessmanagement. Dank diesem Einsatz zählen wir heute zu den Marktführern der Branche und verfolgen weiterhin eine Wachstumsstrategie. Mehr als 4.800 selbstständige Investmentberater und Versicherungsvermittler in ganz Deutschland zählen zu unseren Kunden. Wir freuen uns auf Dich - Komm in unser Team Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung: **Assistenz (m/w/d) für unseren Vorstand Technology - CIO (w/m/d)** Standort: 20097 Hamburg Vertragsart: unbefristete Festanstellung, Teilzeit (20h/Woche) **Was erwartet dich?**: Als **Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren Vorstand Technology/CIO** gestaltest du aktiv den Alltag unseres IT-Vorstands mit und trägst maßgeblich zur reibungslosen Organisation unserer IT-Abteilung bei. Wir sind ein **modernes und agiles Tech-Unternehmen**, und auch unsere IT-Abteilungen leben diesen Ansatz. Das sind wir: IT Compliance & Information Security, IT Operations, IT Development und das IT Prozessmanagement - mit insgesamt rund 90 Kolleg:innen. **Hast du Interesse, dich in einem modernen und kollegialen IT-Umfeld zu entfalten und eigene Impulse zu setzen?** Du solltest das agile Mindset lieben und dich aktiv einbringen wollen. Denn bei uns hast du die Möglichkeit, dich stetig weiterzuentwickeln: Übernimm eigene Projekte, gestalte Events oder Vortragsreihen und bringe deine Ideen ein **Du bist ein zentraler Dreh - und Angelpunkt und übernimmst vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld**: - ** Organisatorisch-administrative Aufgaben**:Du hast das Terminmanagement fest im Griff, koordinierst und überwachst Kalender und organisierst sowie verfolgst Meetings und Reisen. - ** Korrespondenz**:Die selbstständige Erstellung und Bearbeitung von E-Mails und Protokollen gehört zu deinem Daily Business. - ** Besprechungsvorbereitung**:Du erstellst Agenden und stellst umfassende Unterlagen für Besprechungen zusammen. - ** Reiseplanung & Abrechnung**:Die Organisation von Reisen inklusive Buchungen, Reisekosten - und Kreditkartenabrechnungen liegt in deiner Hand. - ** Kommunikationsschnittstelle**:Du bist die erste Ansprechperson intern und extern - ob für Fachabteilungen, Kolleg:innen, Kunden oder Behörden. - ** Verwaltung**:Die strukturierte Ablage und Pflege relevanter Datenbestände ist für dich selbstverständlich. - ** Vertraulichkeit**:Du gehst sicher und diskret mit vertraulichen Informationen und sensiblen Vorgängen um. - ** Administrative Unterstützung für die IT-Teams**:Bei Bedarf unterstützt Du auch unsere IT-Teams im Büromanagement und bringst dich aktiv bei der Optimierung interner Prozesse ein. **Wenn du einen ersten Eindruck von deinem zukünftigen Vorgesetzten bekommen möchtest, findest du hier das LinkedIn-Profil von**Dietgar Völzke** **Was solltest Du mitbringen?**: - Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion. - Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur strukturierten Informationsaufbereitung. - Sehr gute Kommunikations - und Ausdrucksfähigkeit (mündlich & schriftlich). - Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und einen guten Teamspirit. - Ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. - Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen. - Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1), denn unsere Unternehmenssprache ist Deutsch. **Was bieten wir Dir?**: Wir wollen weiter gemeinsam wachsen Aus diesem Grund wird der Teamgeist bei uns großgeschrieben. Bei uns findest Du eine offene Kommunikationskultur, kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein persönliches Miteinander auf Augenhöhe: Deine Meinung zählt Und neben den üblichen Benefits, bieten wir Dir zusätzlich: - Mac oder Windows? Deine Entscheidung - Unternehmens - und Teamevents, Afterwork Events, Teilnahme an internen Formaten **Unsere Rahmenbedingungen**: - Unbefristete Festanstellung (Teilzeit) - wir finden gemeinsam das passende Modell für dich. - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche (anteilig für Teilzeit). - Möglichkeit des Erhalts von HVV-Profi Ticket (Deutschlandticket). - Pluxee Restaurantschecks. - Corporate-Benefit-Portal (benefit.me). - ** JobRad.** - ** nilo.health**: Völlig anonym kannst Du Dir über digitale Inhalte, Round Tables oder auch in Einzelgesprächen mit professionellen Psychologen Hilfe und Anre