Team Assistenz Back Office Kaufm. Property

vor 2 Wochen

Freiburg, Deutschland Immotime AM GmbH Vollzeit

**Das bieten wir**
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Unternehmen mit sehr attraktiven Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Property Management
- Flache Hierarchien mit schellen Entscheidungswegen
- Arbeit in einem motivierten und sympathischen Team und einer sich stetig wickelnden Unternehmensgruppe
- Aktive Mitwirkung an der Gestaltung unserer Projekte
- Förderung von Eigeninitiative und neuen Ideen, sowie Fortbildungen
- Ein sicheres Anstellungsverhältnis
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg
- Hervorragendes Betriebsklima, gefördert durch Team-Events
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**Das suchen wir**

Eine aufgeschlossene, positive, motivierte & zuverlässige Persönlichkeit als Verstärkung für unser Team, die sich nicht vor Veränderung scheut und Freude an einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeit hat. Jemand der mitdenkt und mitwirkt auf dem Weg der stetigen Entwicklung.

Folgende Aufgaben umfasst die Stelle:

- Unterstützung des Property Management-Teams bei allen inhaltlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Pflege eines Immobilien
- und Dokumentenmanagementsystems, d.h. Verwaltung von Dokumenten und Verträgen, Pflege und Aktualisierung von Mieter
- und Objektdaten
- Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten
- Angebotseinholung und Mitarbeit bei der Beauftragung externer Geschäftspartner
- Unterstützung bei der Betriebs
- und Nebenkostenabrechnung
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Sie haben eine erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung im Immobilienbereich, bestenfalls im kaufmännischen Property Management oder vergleichbare Qualifikationen? Sie überzeugen mit guten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und guten Kenntnis im Umfang mit MS Office? Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Teamplayer-Mentalität zeichnen Sie aus? Sie arbeiten gerne selbständig, eigenverantwortlich, kundenorientiert und sind ein regelrechtes Organisationstalent?

Dann passen Sie vielleicht genau zu uns - Los Lernen wir uns kennen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter:in Kundenservice

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland E. Breuninger GmbH & Co. Vollzeit

    Fashion und Lifestyle, 6.500 Mitarbeiter:innen, 13 Department Stores, Online-Shops in Deutschland, Polen, Österreich, Belgien, Luxemburg, Spanien, den Niederlanden und der Schweiz, über 2000 Marken, 25 Restaurants & Confiserien, 15 erstklassige Services, drei Friseur-Salons und stets ein besonderes Einkaufserlebnis - das ist Breuninger. Ein...

  • Back Office Administrator

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland CarGarantie Vollzeit

    **Back Office Administrator (m/w/d) - Minijob oder Werkstudent - mit polnischen Sprachkenntnissen**: in unserer Zentrale in Freiburg Zurück zur Übersicht **Finanzielle Sicherheit für Autokäufer, gesteigerte Kundenzufriedenheit für Händler: Mit unserem Angebot zählen wir von der CG Car-Garantie Versicherungs-AG zu den führenden Spezialisten für...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Care4You Assistenz GmbH Vollzeit

    **Care4You Assistenzdienst GmbH - Dein Job mit Sinn und Herz!** Du suchst eine **sinnvolle, erfüllende Tätigkeit**, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst? Dann bist Du bei **Care4You**genau richtig! Wir sind ein bundesweit tätiger Assistenzdienst und unterstützen Menschen mit Behinderung dabei, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten. Wir suchen...

  • Back Office Local Sales

    Vor 7 Tagen

    Freiburg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    Back Office Local Sales (m/w/d) **Sie suchen...** eine Festanstellung bei einem Industrieunternehmen im Bereich Induktionstechnologie, das zu Ihnen passt? und Freiburg liegt in Ihrem Suchradius? Dann haben wir ein passendes Jobangebot für Sie! **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung des Vertriebsteams beim Ausbau der Kundenpartnerschaft - Unterstützung bei...

  • Kaufm. Sachbearbeitung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Caritasverband f.d.Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. ist ein Wohlfahrtsverband mit rund 800 hauptamtlichen und über 400 ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir bieten Menschen in schwierigen Lebenslagen fachgerechte Unterstützung und sind im Landkreis ein großer Anbieter von ambulanten, teilstationären und stationären Pflegeleistungen. Zur...

  • Kundenbetreuer (M/w/d) Im Property Management

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland RIVERHOME GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie!** Wir wissen, dass außerordentlich gut qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital sind der Grund für unsere erfolgreiche Marktstellung. Werden Sie Teil unseres professionellen Teams, übernehmen Sie Verantwortung und tragen Sie zur Erfolgsgeschichte der RIVERHOME GmbH bei. Wir suchen ab...

  • Bäcker - Konditor (m/w/d) bei Zeit für Brot – Backe mit Herz, Hand & Haltung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland ZEIT FÜR BROT Vollzeit 12.000 € - 105.000 € pro Jahr

    Vollzeit - Freiburg im Breisgau - Berufseinsteiger - sofortBei Zeit für Brot geht's um mehr als nur Brötchen.Wir backen mit Zeit, Leidenschaft und echten Zutaten – jeden Tag frisch, mitten im Laden und mit richtig viel Liebe zum Handwerk.Wenn du Lust hast, Teil dieser Bewegung zu sein und den Duft von frisch gebackenem Brot schon morgens liebst – dann...

  • Persönliche Assistenz Family Office

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland ANNE HOEPF Personalberatung Executive Search Coaching Vollzeit

    Für eine private Vermögensverwaltung einer bedeutenden Unternehmensfamilie (Top 1000 in Deutschland) suchen wir eine „**Persönliche Assistenz Family Office“ (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung** - eine verantwortungs - und vertrauensvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld in Teilzeit. Sie arbeiten gerne gewissenhaft, verfügen über eine...

  • Bürokauffrau (M/w/d) Als Assistenz Für das

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland MEC METRO-ECE Centermanagement Vollzeit

    **Team MEC**: Wir sind die MEC, nationaler Marktführer für Fachmarktzentren und Handelsimmobilien-Spezialist. Das Team des Centermanagements sorgt in den von uns gemanagten Objekten vor Ort für geregelte Abläufe und schafft durch geeignete Maßnahmen strategisch und nachhaltig die optimalen Grundlagen für den Geschäftsbetrieb unserer Mieter....

  • Team-Assistenz (m/w/d) Vollzeitstelle

    Vor 5 Tagen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit 44.000 € - 54.000 €

    Assistenz Personalentwicklung (m/w/d) Sparkasse Freiburg-Nördlicher Breisgau Vollzeit Festanstellung Übernahme des Bewerbermanagements für unsere Zielgruppen: Auszubildende, DH-Studierende, Schülerpraktika Ansprechpartner*in administrativen Ausbildungsthemen für unsere Auszubildende und Ausbilder*innen Planung und Koordination von...