Persönliche Assistenz Family Office

vor 1 Woche

Freiburg, Deutschland ANNE HOEPF Personalberatung Executive Search Coaching Vollzeit

Für eine private Vermögensverwaltung einer bedeutenden Unternehmensfamilie (Top 1000 in Deutschland) suchen wir eine „**Persönliche Assistenz Family Office“ (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung** - eine verantwortungs
- und vertrauensvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld in Teilzeit.

Sie arbeiten gerne gewissenhaft, verfügen über eine ausgeprägte Zahlenaffinität, Gewissenhaftigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen?

Sie finden den Bereich Family Office eine spannende Option und schätzen eine enge, diskrete und vertrauensvolle Zusammenarbeit in diesem besonderen Umfeld?

Klingt das interessant?

Dann lassen Sie uns gerne zu dieser Rolle austauschen

Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme, sodass wir zeitnah sprechen können

**DAS UNTERNEHMEN**
- Private Vermögensverwaltung/ Family Office einer bedeutenden Unternehmensfamilie (Top 1000 in Deutschland)
- Der Fokus liegt auf dem Management, der Weiterentwicklung sowie der strategischen Allokation und Verwaltung des privaten Vermögens.
- Dienstsitz ist in Freiburg
- ** DIE POSITION UND IHRE HAUPTAUFGABEN**:

- Ist in dieser abwechslungsreichen Aufgabe verantwortlich für die allgemeine Rechnungsverwaltung, insbesondere für die Buchhaltung, sowie Immobilien
- und Versicherungsangelegenheiten. Klärt in Vertretung steuerliche Themen in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro.
- Prüft fortlaufend die Liquidität der Konten.
- Führt vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung sowie Monatsabschlüsse durch und steht vertretend als
- Ansprechpartner für externe Dienstleister (Steuerbüro, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Banken, Versicherungen
- und Makler) zur Verfügung.
- Unterstützt administrativ die Leiterin des Family Office bei der Finanzverwaltung und Planung.
- Trägt Sorge für allgemeine Korrespondenz und Terminierungen und behält dabei den Überblick.
- Unterstützt bei der Vorbereitung von Reports und Analysen.
- **
DER IDEALE KANDIDAT:IN**:

- Anforderungsprofil: Ausbildung und fachliche Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische und/ oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Verfügt über Erfahrung im Bereich Finanzwesen und Buchhaltung
- Versierter Umgang mit gängigen EDV-Programmen (MS-Office 365, insb. Excel)
- Besitzt eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie analytische Fähigkeiten
- Sehr sicherer Umgang mit der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Care4You Assistenz GmbH Vollzeit

    **Care4You Assistenzdienst GmbH - Dein Job mit Sinn und Herz!** Du suchst eine **sinnvolle, erfüllende Tätigkeit**, bei der Du wirklich etwas bewirken kannst? Dann bist Du bei **Care4You**genau richtig! Wir sind ein bundesweit tätiger Assistenzdienst und unterstützen Menschen mit Behinderung dabei, ihr Leben selbstbestimmt zu gestalten. Wir suchen...

  • Assistenz Hausdame

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Adagio Access Hotel Freiburg Vollzeit

    **Als Assistenz Hausdame (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - die leitende Hausdame zu unterstützen und die Fremdfirma zu koordinieren - Kontrolle der Reinigungsarbeiten in den Zimmern / checken der Zimmer - Reinigung und Pflege des Gästeinventars - Überprüfung der Etagenoffices auf Vollständigkeit & Nachbestückung - Qualitätskontrolle und Sicherung -...

  • Assistenz Der Pflegedirektion

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    **We care for PEOPLE. We care for LIFE.** What do YOU care for? Bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz der Pflegedirektion**: für unsere Pro Seniore Residenz Freiburg in der Victor’s Group! **Ihre Aufgaben**: - Sie schrittweise an die verantwortungsvollen Aufgaben einer Führungskraft heranführen - kreative Pflege - und Betreuungskonzepte...

  • Projekt-assistenz (M/w/d) in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland NewTec GmbH Vollzeit

    Für unseren Standort in **Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 - 24h/Woche). Als Projekt-Assistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere ProjektmanagerInnen bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Entwicklungsprojekten. Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und...

  • Assistenz Der Verwaltungsleitung Und Zentralen

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **ORGANISATION & VERWALTUNG** **FREIBURG*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & MedizinAusschreibungsnummer: 791 Stellenangebot vom 4. Dezember 2024 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine** Assistenz der Verwaltungsleitung und Zentralen Dienste (m/w/d)**. Das Max-Planck-Institut für Immunbiologie...

  • Assistenz Produktionsleitung

    Vor 3 Tagen

    Freiburg, Deutschland Taifun-Tofu GmbH Vollzeit

    **Assistenz Produktionsleitung (w/m/d)**: **Wir bei Taifun...**: - stellen seit 1987 Tofu-Spezialitäten in Bioqualität her, die durch Vielfalt und guten Geschmack überzeugen. Wir engagieren uns besonders für die Themen Regionalität, Ökologie und Nachhaltigkeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Produktionsleitung...

  • Assistenz Des Abteilungsleiters in Teil- Oder Vollzeit

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Heinrich Schmid GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Assistenz des Abteilungsleiters in Teil - oder Vollzeit (m/w/d) in Freiburg im Breisgau**: Über 6.000 Menschen an mehr als 170 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren...

  • Assistenz Für Solar- Und Energiesysteme

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d) **Sie suchen eine Stelle...** bei unserem Kunden in Freiburg als Assistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d)? Dann haben wir das richtige Jobangebot für Sie! **IHRE AUFGABEN**: - Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Assistenzaufgaben und Büroorganisation wie Terminkoordination,...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Abrechnungsleitung

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...

  • Assistenz (M/w/d) Für Die Abrechnungsleitung

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...