Administrativer Assistent Im Back-office Management
vor 1 Woche
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Administrativer Assistent im Back-Office Management (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30-40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Teilweise Homeoffice möglich
Was erwartet dich?
Du übernimmst täglich operative und administrative Geschäftsaufgaben
Du unterstützt in der Bearbeitung von Onlinebestellungen und Anfragen (über das Ticketsystem/per E-Mail, CRM, Telefon)
Du betreust, pflegst, und verfolgst Artikel selbstverantwortlich mit und nach
Du trägst maßgeblich zum schnellen Ausbau der Automatisierungsprozesse unseres ERP-Systems bei
**Du bist im täglichen Austausch mit Kund**: innen und Geschäftspartner: innen
Du gestaltest eine übersichtliche digitale Büroorganisation (Lean/Kaizen) mit und hälst Sharepoints auf dem aktuellen Stand
Ohne Personalverantwortung
Bereiche
Rechnungswesen & Buchhaltung
Administration & Verwaltung
Was bieten wir dir?
Eine spannende berufliche Herausforderung für 20 - 40 Stunden (bevorzugt Vollzeit) und ein angemessenes Gehalt
Ein zentral gelegenes Büro im Herzen Berlins mit privatem Innenhof, guter Verkehrsanbindung und alle Annehmlichkeiten von Berlin-Mitte
Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeiten von 10 bis 16 Uhr) und Home-Office Möglichkeiten nach Absprache
Ein dynamisches, motiviertes, teamorientiertes Arbeitsklima - inklusive verspieltem Büro-Hund
Ein wachsendes Unternehmensumfeld mit vielfältigen, anspruchsvollen und herausfordernden Projekten
Einarbeitung on-the-job
Einblick in etablierte Branchen-Tools für Projekt-Management, Finanzen, Buchhaltung, HR, Sales, Marketing, Markt-Recherche und vieles mehr
Persönliche Weiter
- und Fortbildungsmöglichkeiten mit Übernahme der Fortbildungskosten: Wenn du perspektivisch Lust hast, dich weiterzubilden (Fachkurse, Seminare, Kongresse und Workshops), unterstützen wir dich vollkommen
Diverse Sachbezüge, wie z. B. für eine Urban Sports Mitgliedschaft
Monatliche Corporate-Benefits und Mitarbeiterangebote sowie weitere kostenlose Produkte und Mitarbeiter-Rabatte auf alle Eigenmarken und diverse Gesundheitsartikel
Teamevents
Kostenlose Getränke
Die Möglichkeit, Gutes zu tun und eine gemeinsame Zukunft positiv für Alle zu gestalten - wir glauben fest daran, dass auch die Gesundheit unserer Umwelt mit allen uns obliegenden Möglichkeiten bewahrt und geschützt werden muss
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Massagen
Mitarbeiterrabatte
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
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Was solltest du mitbringen?
Du hast ein abgeschlossenes Studium idealerweise in kaufmännischen Bereichen oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) im Bereich E-Commerce, für Büromanagement, oder für Digitalisierungsmanagement, auch Quereinsteiger sind willkommen
Du bringst idealerweise Erfahrungen und Kenntnisse mit ERP-Systemen oder im Bereich Finance, Rechnungswesen, Buchhaltung mit
Du verfügst über gute Excel-Kenntnisse und besitzt eine Affinität zu Daten und Analysen sowie über gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Du besitzt Erfahrungen und bist fähig in Büroorganisation (elektronische und physische Ablage und Verwaltung von Dokumenten; Terminplanung und Terminverwaltung)
Du regelst Dinge kommunikativ per E-Mail und am Telefon
Du beherrschst fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenbetreuung
Administration
Büroorganisation
Optional
ERP
Rechnungswesen
Buchhaltung
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Back Office Support
vor 20 Stunden
Berlin, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Vorteile** - persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung - bis zu 30 Tage Urlaub - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über...
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Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH VollzeitAssistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und...
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Back Office Assistant
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland NK Hiring Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrJob Description:We are looking for a reliable and organized Back Office Assistant to support our daily administrative and operational tasks in Berlin. This role is ideal for someone detail-oriented, responsible, and eager to gain experience in office operations within an international work environment.Responsibilities:Perform general administrative duties...
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Mitarbeiter (M/w/d) - Back Office
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Savills Facility Management Deutschland GmbH Vollzeit**Savills** wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und werde Teil einer Unternehmenskultur, die viele Freiheiten für Ideen und Entwicklungsspielraum für die eigene Karriere bietet. Das **Savills Facility Management** hat sich deutschlandweit auf die ganzheitliche Betreuung von Immobilien aus den Segmenten Büro,...
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Administrative Hilfskraft Im Office Management
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Die Neue Schule GbR VollzeitWer sind wir? **DIE NEUE SCHULE** vermittelt in einer gemütlichen Lernatmosphäre an erwachsene Lernende. Die praktische Vermittlung der Sprache erfolgt in Präsenz - und Onlinekursen. Zudem führen wir regelmäßig telc-Prüfungen durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen ab Mai eine motivierte administrative Hilfskraft im Office Management als Minijob...
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Werkstudent Office Management
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland PB3C GmbH VollzeitImmobilien - und Finanzbranche - klingt trocken? Das genaue Gegenteil ist der Fall! Schließlich sind Immobilien der Spiegel der Gesellschaft. Sie zeigen, wie wir leben, arbeiten und denken. Das bedeutet auch, dass sie eine wichtige Rolle bei Themen wie Klimaschutz und ökologische Nachhaltigkeit, aber auch bei der E-Revolution und Sharing Economy spielen....
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Office Assistent
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Zentiva Pharma GmbH Vollzeit**ZENTIVA in Deutschland sucht Verstärkung**: **Office Assistent (w/m/d)** Generika sind nicht nur wirksame Arzneimittel, sondern ermöglichen es zugleich dem Gesundheitswesen, mit den erzielten Einsparungen in die Entwicklung neuer, innovativer Therapien zu investieren. Unter dem Namen ZENTIVA wird Patienten Zugang zu hochwertigen, sicheren und wirksamen...
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Receptionist & Administrative Asssitant
vor 20 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Terumo Neuro Vollzeit 3.000 € - 4.000 € pro JahrWork in administrative and reception functions and act as the first point-of-contact for MicroVention to external customers. Job duties:Welcoming guests (suppliers, customers, deliverers).Shipping/receiving management for mail and parcels.Meeting room management.Company Switchboard management (answering calls and dispatch).Administrative support.Office...
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Administrative/r Assistent/in
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland Waagenet AF GmbH VollzeitWaagenet ist der führende Online-Anbieter für zukunftsweisende Wägetechnologien. Wir fokussieren uns auf den Verkauf von Waagen mit modernen Anschlussmöglichkeiten für Industrie, Logistik, Handel und Behörden. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 wächst WAAGENET kontinuierlich und nachhaltig: Unser internationales Team berät und versorgt mittlerweile...
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Management Assistent
vor 20 Stunden
Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit**Management Assistent (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Management Assistent (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...