Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Assistent - Berlin - Zentiva Pharma GmbH

  • Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Covivio Office Holding GmbH Vollzeit

    Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) bei Covivio Office Holding GmbH | softgarden View job here Assistent / Sekretär / Office Manager (m/w/d) Vollzeit Knesebeckstraße 3, 10623 Berlin Mit Berufserfahrung 25.11.25 Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio – eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und...

  • Office Assistent in

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland KW-Development GmbH Vollzeit

    KW-Development ist ein expandierendes Berliner Unternehmen, das auf Projektentwicklung und -realisierung im Bereich Immobilien spezialisiert ist. Aufgrund des konstanten Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort ein/e Aufgaben Als Office Assistent\*in bist du verantwortlich für - die Koordinierung des gesamten Büroablaufes - die...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter - Office-Assistent

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland beBeeAssistent Vollzeit

    Office-Assistent: StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, um bei unserer internationalen Anwaltskanzlei in verschiedenen Bereichen zu unterstützen.Was du erwarten kannst:Unterstützung bei der Koordination von Informationsflüssen, sorgfältige Korrespondenz und E-Mail-VerwaltungAbwechslungsreiche Office-Tätigkeiten wie das...

  • Assistent Front Office

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BUG Verkehrsbau SE Vollzeit

    Der tägliche Umgang mit Menschen sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ist für Sie genau richtig? Perfekt! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit ein Assistent für unser Front Office. Starten Sie mit der BUG Verkehrsbau SE in Ihre Zukunft! Mit Komplettlösungen im Bahnbau und in der Bahnausrüstung gestalten wir den...

  • Assistent Front Office

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland BUG Verkehrsbau SE Vollzeit

    Sie sind ein kommunikatives Organisationstalent und lieben den täglichen Kontakt mit Menschen. Dann passen Sie perfekt zu uns! Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin-Mahlsdorf suchen wir ab sofort einen engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Front Office in Teilzeit (30-35 Stunden). Starten Sie mit der BUG Verkehrsbau SE in Ihre Zukunft! Mit...

  • Assistent (M/w/d) Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland EPOS Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Assistent (m/w/d) Office Management** Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit **Unser Angebot** - Direktvermittlung in ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Elektroinstallation und Gebäudetechnik - Mitarbeit in einem Team, welches Wert auf ein wertschätzendes Miteinander legt - eigenverantwortlicher Arbeitsbereich - 40 Stunden / Woche mit...

  • Office Assistent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Pair Finance GmbH Vollzeit

    **Bereit den Markt zu verändern?**: Zur weiteren Optimierung unseres internen Abläufe und Unterstützung im Forderungsmanagement suchen wir dich als lösungsorientierte*n, strukturierte*n Office Assistent*in (m/w/d)! Werde Teil unseres starken, internationalen Teams, das mit Innovationskraft und Leidenschaft die traditionelle Inkassobranche nachhaltig...

  • Administrativer Assistent Im Back-office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen wird nach deiner Bewerbung sichtbar. Administrativer Assistent im Back-Office Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 30-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du übernimmst täglich operative und administrative Geschäftsaufgaben Du unterstützt in der Bearbeitung von...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Assistent Personalreferent

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland voxpark GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Sie als** **Assistent Personalreferent / HR-Assistent (m/w/d)**: Sie suchen einen modernen und innovativen Arbeitsplatz in Berlin und möchten sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse. „Bei uns können Sie alles erreichen!“ ist für uns keine leere Floskel. Im Gegenteil:...

Office Assistent

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Zentiva Pharma GmbH Vollzeit

**ZENTIVA in Deutschland sucht Verstärkung**:
**Office Assistent (w/m/d)**

Generika sind nicht nur wirksame Arzneimittel, sondern ermöglichen es zugleich dem Gesundheitswesen, mit den erzielten Einsparungen in die Entwicklung neuer, innovativer Therapien zu investieren. Unter dem Namen ZENTIVA wird Patienten Zugang zu hochwertigen, sicheren und wirksamen Medikamenten zum erschwinglichen Preis ermöglicht. Mit über 80 Millionen verkaufter Packungen pro Jahr sind wir die Nr. 1 im deutschen Generika-Markt.

Das breite Sortiment verschreibungspflichtiger und rezeptfreier Medikamente sowie umfangreiche Serviceleistungen zeichnen ZENTIVA als zuverlässigen Partner des Gesundheitssystems aus - heute und in Zukunft. Denn Gesundheit ist ein Grundrecht und kein Privileg.

Wir suchen Sie als **Office Assistent (w/m/d)** zur Unterstützung unseres Teams im Herzen von Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**CHANCEN UND PERSPEKTIVEN - WAS SIE ERWARTET**:
Als erster Ansprechpartner am Empfang übernimmt der Office Assistent (m/w/d/) eine wichtige Rolle in unserem Berliner Büro. Zur Hauptverantwortlichkeit zählen die Organisation und Überwachung aller administrativen Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft ermöglichen. Die Position ist sehr operativ und es gibt viel Raum für eigene Initiativen. Bitte beachten Sie, dass es keine Home Office Möglichkeit für diese Rolle gibt.
- Verantwortlichkeit für das operative Management des Empfangs (F2F & Telefon) sowie Besuchermanagement
- Bestellungen des täglichen Bedarfs (Büromaterialien, Snacks, Reinigungsmittel)
- Verwaltung des Postein
- und -ausgangs, Beauftragung von Kurierdiensten
- Administrative Unterstützung der Abteilungen, Scannen von Dokumenten & Ablage
- Mitorganisation interner Meetings (Catering, Raumbuchungen)
- & Mitarbeiterveranstaltungen (Afterworks, Family & Friends)
- Unterstützung Facility & Fuhrpark Management (u.a. Vertrags
- und Fuhrparkmanagement)
- Kontaktpflege und Terminkoordination mit Dienstleistern (Reinigungsfirmen, Reparaturleistungen, Hausverwaltung)
- Mithilfe bei Onboarding-Prozessen und Mitarbeitermanagement (Job-Ticket, Geburtstagsgutscheine)

**PERSÖNLICHKEIT UND ENGAGEMENT - WAS SIE MITBRINGEN**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Office Management / Assistenz
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Freude an der Bewältigung vielfältiger Aufgaben und beste soziale Kompetenz
- Aufgeschlossenes, proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft, Neues zu lernen

**WACHSTUM UND ENTWICKLUNG - WAS WIR BIETEN**:

- Wir besitzen die Stabilität eines Großunternehmens und leben die Kultur eines Startups
- Eine unbefristete Arbeitsanstellung in einem wachsenden Zukunftsmarkt
- Tägliche Herausforderungen sowie eine steile Lernkurve für die individuelle Entwicklung
- Starker Teamgeist und eine transparente Kommunikation
- Ein modernes Büro im Herzen Berlins am Potsdamer Platz
- Eine internationale Arbeitsumgebung
- Eine flache hierarchische Struktur
- Betriebliche Altersvorsorge
- Job-Ticket
- Ein subventioniertes Fitnessprogramm
- Ein E-Learning Programm
- Flexibles Arbeitszeitmodel
- 30 Tage Urlaub sowie freie Tage zwischen Weihnachten und Silvester

**Nutzen Sie Ihre Chance ZENTIVA aktiv mitzugestalten, um zusammen die Pharmabranche nach vorne zu bringen**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 45.000,00€ - 55.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Provision

Sprache:

- German (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort