Management Assistent Office Management
vor 2 Wochen
**Das erwartet Dich**:
- Du planst und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team, koordinierst Zeitpläne und versendest Einladungen.
- Als erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Anliegen leitest du die Informationen an deine zuständigen Kolleg*innen weiter und verantwortest die postalische Geschäftskorrespondenz.
- Außerdem unterstützt du Vertragsabschlüsse durch die Zusammenstellung von relevanten Unterlagen und Einholung von Unterschriften, die Verwaltung und Archivierung von Dokumente, Berichte und Unterlagen hast du im Griff.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Büro
- und Arbeitsmaterialien bestellst, die Büroausstattung pflegen lässt und den allgemeinen Bürobetrieb koordinierst.
- Die interne Kommunikation wird von dir unterstützend gesteuert, du bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und informierst die Teammitglieder über wichtige Entwicklungen.
- Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein
- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
**Das bringst Du mit**:
- Kaufmännischer Berufsabschluss als Bürokauffrau / -mann (all genders) oder ein vergleichbarer
- Berufsabschluss bzw. Quereinstieg mit langjähriger Erfahrung im Office-Management
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Team
- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch
**Darum Mazars**:
- **Lass dich fördern** - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- **Wir investieren in dich **- Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- **Auf zu neuen Horizonten** - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- **Wir bleiben in Bewegung** - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- **Dein Wellbeing ist uns wichtig **- Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- **Deine Zeit zählt** - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
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Teamleitung Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitTeamleitung Office Management - "Der Verwaltungsprofi"* **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von klassisch...
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Office Management
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland shipzero Appanion Labs VollzeitWir suchen Dich als Verstärkung unseres jungen, diversen Teams im Bereich Office Management bzw. Teamassistenz, um uns bei den vielfältigen Challenges eines wachsenden Unternehmens zu unterstützen. Willst du Teil unserer Mission werden, unseren Kunden aus der Logistik den Weg zu Net-Zero Emissionen zu ermöglichen? Wir bieten Dir ein dynamisches und...
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Teamassistenz Management Committee
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Novum Management GmbH VollzeitTeamassistenz Management Committee - "Das Management-Talent"* **5 Marken - eine Mission**: NOVUM Hospitality betreibt als familiengeführtes Unternehmen an urbanen Hotspots in ganz Europa Drei - bis Vier-Sterne-Hotels. Das Hotelportfolio der NOVUM Hospitality umfasst die Marken Novum Hotels, Select Hotels, the niu, acora Living the City und Yggotel. Von...
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Duales Studium in Management Im Gesundheitswesen
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland SPEED.FIT Management VollzeitSeit 2006 ist SPEED-FIT der Inbegriff für innovatives und zeitsparendes EMS Ganzkörpertraining auf Premium-Niveau. Wir bringen modernstes Training in gehobener Atmosphäre in Einklang mit persönlicher Mitgliederbetreuung zur schnellstmöglichen Erreichung individueller Trainingsziele. Bei unserer täglichen Arbeit greifen wir auf unsere...
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Duales Studium in Management Im Gesundheitswesen
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland SPEED.FIT Management VollzeitSeit 2006 ist SPEED-FIT der Inbegriff für innovatives und zeitsparendes EMS Ganzkörpertraining auf Premium-Niveau. Wir bringen modernstes Training in gehobener Atmosphäre in Einklang mit persönlicher Mitgliederbetreuung zur schnellstmöglichen Erreichung individueller Trainingsziele. Bei unserer täglichen Arbeit greifen wir auf unsere...
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Personalberater (M/w/d) - Interim Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Management Angels GmbH Vollzeit„Management Angels - Wir beflügeln Organisationen“. Wir sind ein international tätiger Interim Management Provider, der seit über 20 Jahren kompetente Manager in anspruchsvolle Projekte platziert. Mit 25 Mitarbeitern an mehreren Standorten und ca. 150 Projekten im Jahr sind wir, gemeinsam mit der Schweizer GroNova AG, einer der Marktführer für...
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Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Truscon GmbH VollzeitVielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehlt! Darum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen. Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...
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International Administration Manager ESA
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Euro Akademie VollzeitKurzbeschreibung Dieser ESA-Ausbildungsgang verbindet eine fundierte Sprachausbildung mit organisatorischem und betriebswirtschaftlichem Know-how. Als "Europasekretär*in ESA" kannst du beruflich durchstarten. BeschreibungAls Office Manager gleich nach dem Abschluss durchstarten Als International Administration Manager der Fachrichtung Office Management...
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Interim Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Robert Walters Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrIm Auftrag unseres Mandanten mit Sitz in Hamburg suchen wir eine Freelance Back-Office Assistenz (m/w/d), der/ die im Büro in der Hamburger Innenstadt Tätigkeiten des Office-Managements und Vertriebsinnendienstes ausübt.Branche: HandelStart: Juli 2025Projektlänge: 12 MonateModell: Onsite im Hamburger BüroEnglisch: fließendIhre AufgabenSupport im...
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Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland STX Group VollzeitToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...
