Assistenz / Office Management (M/w/d)
vor 19 Stunden
Für ein unabhängiges und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Asset Management suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Office Manager / Teamassistenz** (m/w/d) im Bereich Office Management und Administration für den Standort Hamburg in Teilzeit. Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen aus dem Bereich Asset Management, das mit einem alternativen Investmentansatz und einem hoch spezialisierten Team institutionelle Investoren wie Versicherungen, Pensionskassen und Family Offices betreut. Der Gründer und alleinige Gesellschafter führt ein buntes, modernes Team mit einer ausgewogenen Geschlechterverteilung und flachen Hierarchien. Im Sommer steht der Umzug in ein neues, lichtdurchflutetes Büro mit Elbblick an - ein inspirierender Arbeitsplatz im Hamburger Holzhafen. Gesucht wird eine vielseitige Persönlichkeit, die sich mit Begeisterung in Office-, Fonds - und Geschäftsführungsprozesse einbringt und Freude an einem persönlichen Miteinander hat. Werde auch Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "**DIREKT BEWERBEN**"-Link im Kontaktfeld. Jahresgehalt **35.000 € - 46.000 €** Arbeitszeit pro Woche **30 Stunden** **Was Du erwarten kannst**: - Eine unbefristete Festanstellung mit 30 Wochenstunden - Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticket, Wellpass und eine Firmen-Vespa zur privaten Nutzung - 30 Tage Urlaub - Moderner Arbeitsplatz mit Elbblick im Holzhafen - Ein diverses Team mit offener, unkomplizierter Arbeitsatmosphäre - Spannende Aufgaben mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung **Deine Aufgaben**: - Organisation und Betreuung des Hamburger Büros inklusive Empfang und Gästemanagement - Termin - und Reisekoordination, Bestellwesen, allgemeine Verwaltung - Pflege des CRM-Systems und Unterstützung bei Events - Administrative Unterstützung bei der Kommunikation und Abwicklung von Fondsprozessen - Korrespondenz mit Banken und Geschäftspartnern im In - und Ausland - Zuarbeit für die Geschäftsführung, z. B. Präsentationen, Termine und Dokumentenmanagement **Dein Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Bankkauffrau/-mann - Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel - Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein freundliches, souveränes Auftreten - Teamgeist, Diskretion und Freude an unternehmerischem Arbeiten **Kontakt**: **Ihr(e) Ansprechpartner(in)**: **Carlotta Sophia Groß** - 030 / 233 285 153 Kennung: AV-O
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Assistenz (W/m/d) Office Management in Hamburg
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland best practice consulting AG Vollzeit**DU BEGEISTERST DICH FÜR EINEN VIELFÄLTIGEN ARBEITSALLTAG IM BÜROMANAGEMENT UND BIST **AUFGESCHLOSSEN**? BEWIRB DICH ALS **ASSISTENZ (W/M/D) OFFICE MANAGEMENT IN TEILZEIT IN HAMBURG**!** **DAS ERWARTET DICH**: - Als Assistenz (w/m/d) im Office Management erwartet Dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld rund um die Büroorganisation unseres...
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Team-Assistenzen Office Management
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH VollzeitJetzt bewerben! Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite. Für unser Office Team suchen wir...
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Team-Assistenzen Office Management
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH VollzeitJetzt bewerben! Die Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite. Für unser Office Team suchen wir...
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Team-Assistenzen Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH VollzeitDie Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...
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Team-Assistenzen Office Management
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Alpers Maack & Wessel GmbH VollzeitDie Alpers Maack & Wessel GmbH ist eine stark expandierende Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg. Seit vielen Jahren stehen wir unseren Mandanten als verlässlicher Partner in steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen und prüfungsrelevanten Fragen zur Seite.Für unser Office Team suchen wir in Vollzeit...
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Persönliche Assistenz/leitung Office Management
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland gamigo group VollzeitZur Verstärkung unseres Teams am Standort **Hamburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der** **Geschäftsleitung/ Leitung Office Management (all genders)** in Vollzeit befristet. **About the role** - Du leitest ein kleines Team und bist verantwortlich für das Office Management unseres Standortes in Hamburg. Dabei gehören zu...
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Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit**Was erwartet Dich**: - Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit rund um das Thema Office Management und Organisation - Enge Schnittstelle zu unserer Finanzabteilung: Unterstützung bei eingehenden Rechnungen, Betreuung der Buchhaltungssoftware und Ansprechpartner*in für das Team sowie unser Steuerbüro (Verwaltung und Zuweisung der eingehenden...
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Office Management
vor 3 Stunden
Hamburg, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitHOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Office Management - Assistenz - Frontoffice - Positionen in Hamburg Job-ID: 13440 Jetzt bewerben Jetzt Ihre Chance in Hamburg nutzen! – Mehrere lukrative Positionen zu besetzen! Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Hamburg? Sie möchten in einem stabilen und erfolgreichen Unternehmen...
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Office Management
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Captiva GmbH Vollzeit**Ihre Rolle beinhaltet u.a.**: - Office-Management, Büro - und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Telefonate, Gästebewirtung, Terminkoordination sowie Material - und Lieferantenmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Planung von Investorentreffen sowie die Übernahme der anschließenden Protokollerstellung - Reisebuchung und...
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Back-office Assistenz
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland DESIGNERDOCK VollzeitBack-Office Assistenz (m/w/d) in TZ für inhabergeführte Agentur auf Wachstumskurs - Hamburg - Assistenz & Office Management - H39209 - DD Hamburg - Mehibe Tuncel - Share- Tweet- Copy
