Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat

vor 1 Tag

Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

**Das Berufsförderungswerk Mainz sucht**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

**Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.)

**Aufgaben u.a.**:

- Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen
- Verwaltung vertraulicher Daten und Akten
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Vorbereitung und Protokollierung von Präsentationen, Konferenzen,

Besprechungen
- Empfang von Gästen und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Schriftverkehr
- Terminverwaltung

**Persönliche Merkmale**

Der/Die Stelleninhaber/in sollte über folgende Eigenschaften verfügen:

- Identifikation mit dem Unternehmen und seinen Zielen
- Schnelle aber sorgfältige und zuverlässige Bearbeitung von Aufgaben
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Selbstsicheres und freundliches Auftreten
- Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Vielseitigkeit und Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Loyalität

**Fachliche Voraussetzungen**
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit moderner Bürotechnik wie PC, Kopierer, Drucker, Telefon und Fax
- Beherrschung von PC-Programmen (alle gängigen Office-Programme,

Verwaltungssoftware)
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar
- Fundierte Berufserfahrungen als Sekretärin/Sekretär wünschenswert

Das Gehalt wird frei vereinbart.

Bewerbungsfrist: keine

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt

Fühlen Sie sich angesprochen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige schriftliche

Bewerbung und Ihre Gehaltsvorstellung gerne per E-Mail an:
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben auch in stressigen Situationen alles im Griff? Sie unterstützen gerne Ihre Teamkollegen bei tagtäglichen Aufgaben? Dann haben wir eine spannende Perspektive bei einem unserer namhaften Kunden aus**Mainz**für Sie! Dieser sucht einen **Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)**, der mit Multi-Tasking überzeugen kann....

  • Mitarbeiter/in (Mw/d) Für das Sekretariat Der

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    Wir suchen **eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d)** für das **Sekretariat der Gesundheitsfachschule ** zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden in einer 5-Tage-Woche **Aufgaben**: - Allgemeine Bürotätigkeiten - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Datenerfassung - Ablage - Fehlzeitenerfassung und...

  • Mitarbeiter/in (W/m/d) Für das Sekretariat Der

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Berufsförderungswerk Mainz gGmbH Vollzeit

    **Das Berufsförderungswerk Mainz sucht** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat der Geschäftsleitung ** mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 20 Stunden in einer 5-Tage Woche (Mo.Fr.) **Aufgaben u.a.**: - Zuarbeit bei Geschäftsleitungsprozessen - Verwaltung vertraulicher Daten und Akten - Planung,...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland Architekturbüro Peter Faust Vollzeit

    Umgang mit WORD (wir arbeiten fast ausschließlich nur mit diesem Programm - Tabellen / Präsentationen erstellen) - Schriftverkehr mit Bauherren und Firmen - Honorarrechnungen vorbereiten - Ausschreibungen vorbereiten - Angebotsauswertungen bearbeiten - Vertragsunterlagen vorbereiten (Formularverträge) - Telefonate mit Bauherren und Firmen Art der Stelle:...

  • Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt

    vor 1 Woche

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Organisationstalent F. Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland EHM Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Organisationstalent für Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung** **im Immobilienbereich** Wir suchen eine clevere und kommunikative Kollegin/Kollegen zur Unterstützung. Von der Projektentwicklung, Planung und Bauausführung unterschiedlicher Bauvorhaben bis zur Verwaltung von eigenen Bestandsimmobilien betreuen wir vielseitige Geschäftsfelder...

  • Sekretariat (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Mainz, Deutschland Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt Vollzeit

    **Über uns** Munck, Schmitt & Partner Franz-Karl Schmitt ist eine im Jahr 1946 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in Mainz erwartet dich ein Team aus 15 Mitarbeitenden. Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres...

  • Sekretariat & Sachbearbeitung (M/w/d) in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mainz, Deutschland YUNIQ Group Vollzeit

    Die **YUNIQ Group **ist eine Finanzholding mit Sitz in Mainz, die durch ihre Tochtergesellschaften (YUNIQ production / YUNIQ Lebensmittel / YUNIQ eCommerce) in diversen Branchen aktiv ist. Im Focus unserer Arbeit steht die Verwaltung, Entwicklung und die Unterstützung unserer Tochtergesellschaften. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir...

  • Aushilfe (M/w/d) Für das Sekretariat Des Dekanats

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Hochschule Mainz Vollzeit

    Praxisbezug, Internationalität und ein individuelles, projektorientiertes Studium in Kleingruppen sind die profilprägenden Schwerpunkte der Hochschule Mainz, an der rund 5.600 junge Menschen studieren und forschen. Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge...

  • Sachbearbeiter Studentisches Wohnen Und Sekretariat

    vor 1 Tag

    Mainz, Deutschland Studierenden Werk Mainz Vollzeit

    Für unsere Abteilung Studentisches Wohnen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter Studentisches Wohnen und** **Sekretariat (m|w|d)**: Vollzeit, unbefristet **Unser Angebot an Sie**: - Umsetzen eigener Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten- Flache Hierarchien- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des TV-L- Flexible Arbeitszeiten und...