Mitarbeiter in Im Office-management Im Kanzlerbüro

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.

In der zentralen Verwaltung der Universität Münster ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Mitarbeiter*in im Office-Management im Kanzlerbüro
**zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %, aktuell 19 Std. 55 Min./Woche). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe E 6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Entgegennahme von Telefonaten, Verwaltung von Terminkalendern
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung über SAP
- Vorbereitung von Besuchen und Unterstützung beim Empfang und bei der Betreuung von Gästen
- Verwaltung und Pflege von Akten, Dokumenten und DatenbankenBüromaterialbeschaffung sowie Mitarbeit bei der Rechnungsbearbeitung

Unsere Erwartungen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Assistenz
- oder Büromanagement-Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorzugsweise erste praktische Erfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich, idealerweise im Öffentlichen Dienst oder Hochschulkontext
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Sorgfalt und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
- Höflicher, freundlicher und kompetenter Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse wünschenswertAusgezeichnetes Organisationsvermögen auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung

Ihr Gewinn:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort
- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport
- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum **03.11.2024 **über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie zudem, keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
**Heide Hildebrandt**
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung
Tel.**:0251 - 83 21952**

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen**:24830031**

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