Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility-Management

Vor 2 Tagen

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland zeb consulting Vollzeit

zeb ist eine der führenden, auf den Finanzdienstleistungssektor spezialisierten Strategie-, Management und IT- Beratungen in Europa. Wir unterstützen Banken, Versicherungen und (Tech) Dienstleister bei allen Herausforderungen und Chancen, die sich aus dem Wandel der Branche ergeben.

Deine Aufgaben

  • Du bist für die kaufmännische Betreuung unserer zeb-Standorte im In- und Ausland zuständig und arbeitest dabei eng mit dem Technischen Facility-Management zusammen.
  • Du koordinierst gemeinsam mit deinem Team den gesamten Einkaufsprozess – von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung.
  • Du erstellst Auswertungen in Excel, überwachst Fristen und Kosten aus Verträgen. Dabei arbeitest du an der laufenden Budgetierung und Budgetplanung mit.
  • Du bringst deine Vorschläge zur Optimierung unserer Arbeitsabläufe ein und arbeitest an der Weiterentwicklung unseres internen Controllings mit.

Deine Skills

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und erste Erfahrung in der Buchhaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt.
  • Du handelst proaktiv mit klarer Kommunikation, begeisterst mit deiner freundlichen und offenen Art.
  • Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben, arbeitest zuverlässig, denkst mit und unterstützt dein Team aktiv bei der Umsetzung gemeinsamer Ziele.
  • Du bist mit digitalen Arbeitsweisen vertraut und fit in der Anwendung des MS-Office-Pakets.
  • Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich ständig weiterentwickelt – und hast Spaß daran, es aktiv mitzugestalten.

Deine Benefits

  • Vielfältige Onboarding-Veranstaltungen: Im Rahmen des Onboardings finden eine Anzahl an Veranstaltungen statt, auf denen du unsere Kultur erleben, sowie weitere Einsteiger:innen und das kleine und große 1x1 deines Arbeitsalltags bei zeb kennenlernen kannst. Bei handelt es sich um eine Welcome-Week, die in Münster stattfindet und ein vielfältiges Programm bietet. Außerdem bieten wir bereits vorab Netzwerktreffen und zeitnah nach deinem Start eine virtuelles Starterkit mit allen Informationen, die du für deinen optimalen Einstieg bei uns benötigst.
  • Versicherung & Altersvorsorge: Sicher unterwegs mit zeb – über eine Gruppenunfallversicherung bist du auch privat in Deutschland versichert. Für Auslandsdienstreisen besteht eine zusätzliche Auslandsversicherung, und für deine Altersvorsorge kannst du über zeb eine betriebliche Altersvorsorge abschließen.
  • zeb.wellfit: Für mehr Achtsamkeit und Bewegung im (Büro‑)Alltag steht dir standortabhängig ein wechselndes Angebot an unterschiedlichen Gesundheitsprogrammen zur Verfügung (z. B. Yoga-Kurse, Staffellauf).
  • Dein Leben verändert sich – und wir möchten dich in den verschiedenen Phasen begleiten. Mit findest du Unterstützung beispielsweise bei der Kinderbetreuung, im Lebenslagenmanagement und Eldercare oder bei der Suche nach Conciergediensten.

Chancengleichheit für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Identität oder sozialer Herkunft. Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gern Neues ausprobieren, Verantwortung übernehmen und andere durch ihr Tun inspirieren.

  • Facility Manager

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Genuine Parts Company Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Was dich bei uns erwartet:Du überwachst, planst, steuerst und stellst den funktionsfähigen Zustand unserer Immobilien sicher sowie den dazugehörigen technischen Anlagen (Wartung, Instandhaltung, Reparatur)Du kümmerst dich um das Management von Dienstleistern, Handwerkern und Wartungsfirmen sowie die Kontrolle und Abnahme vergebener LeistungenDu stellst...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    Vor 4 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Procar Automobile Vollzeit

    Worum es gehtBei Procar Automobile dreht sich alles um Leidenschaft für Premiumfahrzeuge und exzellenten Service. Als Gebrauchtwagen Disponent (m/w/d) bist du ein entscheidendes Bindeglied. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen und jeder Kunde sein Fahrzeug pünktlich und in Topzustand erhält.Deine AufgabenFahrzeugbestandspflegeAbwicklung der...

  • Facility Manager

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ATLANTIC Hotels Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Das ATLANTIC Hotel Münster ist in unmittelbarer Nähe der Altstadt und der beliebten "Promenade". Das Bauwerk kombiniert urbane Architektur mit neuester Eventtechnik und exklusivem Design. 224 stilvolle Zimmer der fünf Kategorien schaffen durch ihre warmen Erdtöne eine einladende Atmosphäre. Kulinarische Highlights bietet das Grillrestaurant mit frischen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Normec Healthcare DE Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihre neuen AufgabenZur Unterstützung und Erweiterung des bestehenden Teams übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung und tragen damit wesentlich zur reibungslosen Abwicklung unserer finanziellen Prozesse bei. Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und sind außerdem...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Outlaw gGmbH Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Hauptsitz in MünsterFachkraftVollzeit, TeilzeitOutlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.Für dieFinanzbuchhaltungin unseremHauptsitz in Münster suchen wir zumnächstmöglichen...

  • Kaufmännische Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VERBUND Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    EIN MEHR IN DER TÄGLICHEN ARBEITDas Altenheim Friedrichsburg, in Trägerschaft der Stiftung der Ordensgemeinschaft der Schwestern von der Göttlichen Vorsehung, pflegt und betreut 138 pflegebedürftige Menschen. Die Einrichtung ist in Münster seit 45 Jahren fest verwurzelt und verbindet christliche Tradition mit modernem Pflege-Case-Management.Die positive...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Technischer Dienst

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    MünsterVollzeitAlexianer START GmbH MünsterDie Alexianer START GmbH in Münster fördert und begleitet als zertifizierte Bildungsträgerin seit über 30 Jahren Menschen mit Behinderungen oder besonderen Vermittlungshemmnissen auf ihrem Weg ins oder zurück ins Arbeitsleben. Wir fördern Menschen individuell, begleiten sie in ihrer beruflichen Entwicklung...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland HYBETA GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mit den kon­ti­nu­ier­lich stei­gen­den hy­gie­ni­schen An­for­de­run­gen im Ge­sund­heits­we­sen wach­sen auch die He­raus­for­de­run­gen an me­di­zi­ni­sche Ein­rich­tun­gen. Als der Spe­zi­a­list für mi­kro­bio­lo­gi­sche und tech­ni­sche Hy­gie­ne prü­fen wir un­ab­hän­gig, be­ra­ten...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 2 Wochen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gerdes Mersch Immobiliengruppe Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten? Bei der Gerdes Mersch Immobiliengruppe GmbH suchen wir eine kaufmännische Angestellte (m/w/d), die unsere Leidenschaft für Immobilien teilt. Mit über 10 Jahren Erfahrung bieten wir spannende Projekte im Bereich Ankauf, Sanierung, Revitalisierung und Asset-Management von Wohnimmobilien...

  • Sachbearbeiter Facility und Immobilienmanagement mwd

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alexianer Münster GmbH Vollzeit 55.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Alexianer Münster GmbHDieAlexianer Münster GmbHist eine führende Gesellschaft, die in der Region Münster ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Unterstützung bietet. Unter ihrem Dach vereint sie sechs Tochtergesellschaften, die sich auf die Bedürfnisse von Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen konzentrieren. Unsere Angebote in und um...