Mitarbeiter (M/w/d) Telefonzentrale / Empfang

Vor 4 Tagen

Karlsruhe, Deutschland abcr GmbH Vollzeit

**abcr steht für GUTE CHEMIE. **Woran denken Sie bei guter Chemie? An gute Produkte - oder an Menschen, die sich verstehen? Seit unserer Gründung vor 30 Jahren verbinden wir beide Aspekte. Gute Chemie bieten wir mit mehr als 400.000 Spezialchemikalien für unsere Kunden in namhaften Pharma
- und Chemieunternehmen. Für gute Chemie sorgen wir mit persönlichen Services im Handel, unserer Produktion, durch Entwicklungsprozesse für komplexe organische Chemie in unserem Forschungslabor und einem umfassenden Netzwerk, das Kunden, Lieferanten und Partner auf der ganzen Welt verbindet. Gute Chemie steht auch für eine harmonische Unternehmenskultur.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren **Standort Karlsruhe** eine

**Mitarbeiterin (m/w/d) - Telefonzentrale / Empfang**

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- Sie sind sowohl telefonisch wie auch persönlich erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Partner und in Zuge dessen verantwortlich für den Vor-Ort-Empfangsbereich
- Dementsprechend nehmen Sie Telefonanrufe in kompetenter und freundlicher Art und Weise entgegen, vermitteln oder dokumentieren Gespräche an unsere Fachabteilungen und repräsentieren das Unternehmen weltweit
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, pflegen spezifische Stammdaten in unserem ERP-System und sind für die fortlaufende Datenpflege der Stammdaten verantwortlich
- Darüber hinaus bearbeiten Sie eigenständig die zentrale Ein
- und Ausgangspost sowie die Verwaltung der allgemeinen zentralen E-Mail Postfächer und interne Vermittlung
- Beschaffung von Büro
- und diversen Verbrauchsmaterialien

**Ihre Mitwirkung**:

- Unterstützung bei der Gästebewirtung und -betreuung
- Mit-Organisation der Besprechungsräume
- Teamunterstützungen

**Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Speditionskauffrau (m/w/d)oder entsprechende Berufserfahrung
- Wir legen großen Wert auf sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, idealerweise haben Sie zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch oder einer weiteren Fremdsprache
- Von Vorteil wäre ein sicherer Umgang mit einem ERP-System (idealerweise Microsoft Dynamics Navision) und ein sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit und diplomatisches Geschick
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Sie erfassen im Handumdrehen leicht komplexe Zusammenhänge
- Sind offen für Neues, scheuen keine Herausforderung und an ständigen Verbesserungen und der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert

Wir bieten Ihnen eine ausführliche Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen und eine betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit. Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben - es erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle in einem mittelständischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.800,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime

  • Mitarbeiter Telefonzentrale

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland cab Produkttechnik Vollzeit

    Wir helfen gerne. - Anrufen - Nachricht senden - Support anfordern **Stellenangebot: Mitarbeiter Telefonzentrale / Empfang (m/w/d) Vollzeit in Karlsruhe**: **Arbeiten bei cab - we identify more**: Als Europas größter Hersteller von Etikettendruck-Systemen verfolgen wir in unserem Kerngeschäft der Bauteil-, Produkt - und Verpackungskennzeichnung eine...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Telefonzentrale Und Empfang

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Vollzeit

    Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere...

  • Mitarbeiter in Telefonzentrale

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland abcr GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort Karlsruhe eine/n **Mitarbeiter* in Telefonzentrale & Empfang **(m/w/d)** Standort Karlsruhe in Vollzeit **Ihr Verantwortungsbe**: - Sie sind sowohl telefonisch wie auch persönlich erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Partner und in Zuge dessen verantwortlich für den...

  • Mitarbeiter in Telefonzentrale

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland abcr GmbH Vollzeit

    Karlsruhe in Vollzeit Der erste Eindruck zählt. Sie halten nicht nur im Hintergrund die Fäden zusammen, sondern sind im Vordergrund die zuvorkommende Stimme am Telefon und das strahlende Lächeln am Empfang. Das Telefon klingelt, der Kurier ist an der Türe und Mitarbeitende suchen Büromaterial - hier können Sie mit Ruhe und Geduld stets behilflich...

  • Mitarbeiter (M/w/d) - Empfang & Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    **Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken zwischen...

  • Mitarbeiter am Empfang

    Vor 5 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland PRIME HR Agentur GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in der Hausverwaltung in Vollzeit Wir platzieren Sie an der Spitze! Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams im Immobilienmanagement unseres PRIME Partners! Mit über 25.000 verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie mehr als 1,5 Millionen Quadratmetern Gewerbefläche betreut unser Partner eine vielfältige Kundschaft – von...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang Im Sachgebiet

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat I im Personal- und Organisationsamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Telefonzentrale - Kundenlenkung und Terminmanagement - zentrale Serviceaufgaben - Bedienung und Steuerung des Reservierungssystems Ihr Profil - Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung - überdurchschnittliche Kontakt - und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Am Empfang

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Der erste Eindruck zählt. Helfen Sie mit, diesen so positiv wie möglich zu gestalten. Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. Nutzen Sie jetzt die Möglichkeit mit der DIS AG voranzukommen und bewerben Sie sich jetzt bei uns. **Ihre Aufgaben**: - Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste - Sie sind zuständig...

  • Bürokraft Für 30h-40h/woche

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland ViGEM GmbH Vollzeit

    Als einer der führenden Messtechnikspezialisten im mobilen Data Logging entwickeln wir innovative Lösungen zur Qualitätsabsicherung moderner Fahrerassistenzsysteme und autonomer Fahrfunktionen. Werden Sie Teil unseres hochmotivierten Teams, um die Zukunft unseres Unternehmens mitzugestalten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort...

  • Mitarbeiter am Empfang

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Werden Sie Teil des erfolgreichen Teams im Immobilienmanagement unseres PRIME PartnersMit über verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten sowie mehr als 1,5 Millionen Quadratmetern Gewerbefläche betreut unser Partner eine vielfältige Kundschaft – von Kapitalverwaltungsgesellschaften, Banken und Versicherungen über Family Offices, Wohneigentümer- und...