Mitarbeiter in Telefonzentrale

Karlsruhe in Vollzeit

Der erste Eindruck zählt. Sie halten nicht nur im Hintergrund die Fäden zusammen, sondern sind im Vordergrund die zuvorkommende Stimme am Telefon und das strahlende Lächeln am Empfang.

Das Telefon klingelt, der Kurier ist an der Türe und Mitarbeitende suchen Büromaterial - hier können Sie mit Ruhe und Geduld stets behilflich sein und schaffen dadurch für alle ein angenehmes Arbeitsumfeld. Sie begrüßen unsere internationalen Kunden und Partner kompetent, freundlich und bearbeiten die unterschiedlichen administrativen Aufgaben mit Leichtigkeit.

Sie lieben den Umgang mit Menschen, arbeiten strukturiert und gerne eigenverantwortlich - dann sind Sie bei uns genau richtig.

**Wir bieten**:

- **Sicherheit** durch ausführliche Einarbeitung
- **Allroundwissen** durch Mini-Hospitation in allen Teams
- **Wissensmanagement** durch regelmäßige Team-Meetings + Feedbacks
- **Flache Hierarchie** durch offene + transparente Kommunikation
- **Entwicklung** durch Weiterbildungsmöglichkeiten
- **Atmosphäre** durch moderne + gut ausgestattete Arbeitsplätze
- **Absicherung** durch Betriebliche Altersvorsorge
- **Bewegung** durch Jobrad
- **Genuss** durch Kaffee, Tee, Wasser, Obst
- **Spaß** durch nette Menschen und gemeinsame Aktionen und Aktivitäten

**Ihre Aufgaben**:

- Als Organisationstalent managen Sie unsere Telefonzentrale souverän und eigenverantwortlich
- Bereiche des Office Managements übernehmen Sie professionell und proaktiv: Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost, Verwaltung der allgemeinen zentralen E-Mail-Postfächer und interne Vermittlung, Bestellung von Büro
- und diversen Verbrauchsmaterialien, allgemeine Büroorganisation
- Die Mitwirkung bei der Unterstützung der Organisation von Besprechungsräumen und Gästebewirtung, sowie Unterstützung verschiedener Teams in abgestimmten Themen erweitern Ihren Verantwortungsbereich
- Spontane Aufgaben und Projekte bereiten Ihnen Freude und fordern Sie heraus

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, von Vorteil sind zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch oder einer weiteren Fremdsprache
- Souveräner Umgang mit den Office Programmen setzen wir voraus und bestenfalls bringen Sie Kenntnisse aus einem ERP-System mit (idealerweise Microsoft Dynamics Navision)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Sie erfassen im Handumdrehen leicht komplexe Zusammenhänge
- Sind offen für Neues, scheuen keine Herausforderung und sind an Verbesserungen und der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert

**abcr - GUTE CHEMIE.** Woran denken Sie bei guter Chemie? An gute Produkte - oder an Menschen, die sich verstehen? Seit unserer Gründung vor über 30 Jahren verbinden wir beide Aspekte. Gute Chemie bieten wir mit mehr als 400.000 Spezialchemikalien für unsere Kunden in namhaften Pharma
- und Chemieunternehmen. Für gute Chemie sorgen wir mit persönlichen Services im Handel, unserer Produktion, durch Entwicklungsprozesse für komplexe organische Chemie in unserem Forschungslabor und einem umfassenden Netzwerk, das Kunden, Lieferanten und Partner auf der ganzen Welt verbindet. Gute Chemie steht auch für eine harmonische Unternehmenskultur.

abcr Büro
- und Lagergebäude mit firmeneigenen Parkplätzen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**
Gute Chemie - ein positives Arbeitsumfeld, wollen Sie Teil des Teams werden? Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an

**abcr GmbH**
Personalabteilung
Frau Margarita Wischnevski
Im Schlehert 10
76187 Karlsruhe
Deutschland