Mitarbeiter in Telefonzentrale

Vor 3 Tagen


Karlsruhe, Deutschland abcr GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort Karlsruhe eine/n

**Mitarbeiter* in Telefonzentrale & Empfang **(m/w/d)**
Standort Karlsruhe in Vollzeit

**Ihr Verantwortungsbe**:

- Sie sind sowohl telefonisch wie auch persönlich erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Partner und in Zuge dessen verantwortlich für den Vor-Ort-Empfangsbereich
- Dementsprechend nehmen Sie Telefonanrufe in kompetenter und freundlicher Art und Weise entgegen, vermitteln oder dokumentieren Gespräche an unsere Fachabteilungen und repräsentieren das Unternehmen weltweit
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, pflegen spezifische Stammdaten in unserem ERP-System und sind für die fortlaufende Datenpflege der Stammdaten verantwortlich
- Darüber hinaus bearbeiten Sie eigenständig die zentrale Ein
- und Ausgangspost sowie die Verwaltung der allgemeinen zentralen E-Mail Postfächer und interne Vermittlung
- Beschaffung von Büro
- und diversen Verbrauchsmaterialien

**Ihre Mitwirk**:

- Unterstützung bei der Gästebewirtung und -betreuung
- Mit-Organisation der Besprechungsräume
- Teamunterstützungen

**Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Wir legen großen Wert auf sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, idealerweise haben Sie zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch oder einer weiteren Fremdsprache
- Von Vorteil wäre ein sicherer Umgang mit einem ERP-System (idealerweise Microsoft Dynamics Navision) und ein sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit und diplomatisches Geschick
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Sie erfassen im Handumdrehen leicht komplexe Zusammenhänge
- Sind offen für Neues, scheuen keine Herausforderung und an ständigen Verbesserungen und der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert

**Das erwartet Sie**:
Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, international expandierenden, mittelständischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Wir bieten Ihnen eine ausführliche Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen und eine betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit. Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben - es erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit von Homeoffice sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

**Gute Chemie - ein positives Arbeitsumfeld. Wollen Sie Teil des Teams werden?**
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an

**abcr GmbH**
Personalabteilung
Frau Vesna Lalic
Im Schlehert 10
76187 Karlsruhe
Deutschland



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