People Management Assistant

Vor 4 Tagen

Darmstadt, Deutschland ISRA VISION AG Vollzeit

ISRA VISION ist ein führender Anbieter der industriellen Bildverarbeitung mit mehr als 1.200 Mitarbeiter*innen an weltweit 25 Standorten. Als Teil der Machine Vision Division der global tätigen Atlas Copco Gruppe stehen wir für nachhaltige und intelligente Industrielösungen, die von der Oberflächeninspektion bis hin zu softwaregesteuerten Robotics-Anwendungen für die Smart Factory Automation reichen. Leidenschaft, Engagement und Vielfalt sind seit über 35 Jahren unser Antrieb.

Werden Sie Teil unseres globalen Teams an unserem Standort Darmstadt als

**PEOPLE MANAGEMENT ASSISTANT (M/W/D)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Schnittstelle zwischen Personaleitung/Management und interne Stakeholder und Übernahme von Sonderaufgaben sowie kleineren Projekten
- Organisation und Koordination das Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement
- Organisation von Meetings und Erstellen von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
- Übernahme des Reisemanagements inkl. Reisevor
- und Nachbereitung
- Eigenverantwortliche Führung von Wiedervorlagen und nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche
- Unterstützung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z. B. der Vorbereitung von Präsentationen, Reportings, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Stakeholder
- Vertretung am Empfang

**Ihr Profil**:

- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine akademische Ausbildung
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit Teams & Sharepoint
- Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Hohe Organisations
- und Planungssicherheit
- Außerordentliche Einsatzbereitschaft und Engagement

**Was können Sie von uns erwarten**:

- Mitarbeit bei einem wachstumsstarken Technologie
- und Marktführer, als Teil des global agierenden traditionsreichen Atlas Copco Konzerns
- Eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten, internationalen Teams
- Umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Vielfältige Gesundheits
- und Fitnessangebote

**Kommen Sie in unser Team**:
Wir bieten Ihnen eine zukunftsorientierte Perspektive bei einem global agierenden Hochtechnologieunternehmen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerberformular.

Unser Recruiting-Ansprechpartnerin Frau Yasemin Aybar können Sie auch jederzeit telefonisch unter der Rufnummer
+49 (6151) 948 - 692 kontaktieren.

  • (Junior) People

    Vor 7 Tagen

    Darmstadt, Deutschland CAMAO AG Teilzeit

    _________________Du bist zuverlässig, detailgenau und hast Freude daran, Ordnung und Struktur in Prozesse zu bringen? Lohn- und Gehaltsabrechnung ist für dich kein trockenes Thema, sondern ein Feld, in dem du deine Erfahrung und Sorgfalt einbringen möchtest? Du packst gerne im Hintergrund mit an und sorgst dafür, dass Dinge rundlaufen?Dann suchen wir...

  • Assistant Manager

    vor 4 Stunden

    Darmstadt, Deutschland L'Osteria - Darmstadt Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Wilhelminenstraße 10, 64283 Darmstadt, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.11.25   Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden?Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu! In mittlerweile neun europäischen Ländern sind wir ständig auf der Suche nach Talenten! Das sind unsere...

  • Laboratory Management Assistant

    Vor 6 Tagen

    Kreisfreie Stadt Darmstadt, Deutschland AB Enzymes Vollzeit

    **Employment type**: Vollzeit, Darmstadt (Deutschland) **Über Uns**: AB Enzymes, als Tochterfirma der Associated British Foods (ABF), ist ein weltweit führendes und innovatives Biotechnologie-Unternehmen, das Enzyme entwickelt, herstellt und verkauft. Somit sind wir ein wichtiger Partner für unsere Kunden, wenn es um den Einsatz von **Enzymen z.B. in...

  • Working Student-assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Darmstadt Germany Vollzeit

    Work Your Magic with us! Ready to explore, break barriers, and discover more? We know you've got big plans - so do we! Our colleagues across the globe love innovating with science and technology to enrich people's lives with our solutions in Healthcare, Life Science, and Electronics. Together, we dream big and are passionate about caring for our rich mix of...

  • People Generalist

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland infarm Vollzeit

    People Generalist, Pfungstadt At Infarm, we grow a smart global Infarm network that brings farming to the people. As custodians of the employee experience, our People Partner Team facilitates the employee experience of one of the most exciting Agri Food Tech start-ups and a true disruptor, aligning business objectives with our people strategies. As the...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland InterSystems Vollzeit

    The Executive Assistant will provide a full range of administrative support to the Managing Director responsible for the DACH region, based at our Darmstadt office. Candidates must be fluent in German, have excellent written and spoken English and previous EA experience supporting senior level Managers. It is essential you are highly professional, detail...

  • Sales Assistant

    Vor 4 Tagen

    Darmstadt, Deutschland etalytics GmbH Vollzeit

    Are you passionate about sustainability, tech, and purpose-driven work? At etalytics, we develop intelligent AI-based energy management software that helps industrial companies reduce energy consumption, CO₂ emissions, and costs. **We’re a fast-growing scaleup**: data-driven, forward-thinking, and mission-focused. If you’re looking to make an impact in...

  • Assistant to The Head of Corporate Sustainability

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Merck KGaA Darmstadt Germany Vollzeit

    A career at our company is an ongoing journey of discovery: our 60,300 people are shaping how the world lives, works and plays through next generation advancements in Healthcare, Life Science and Electronics. For more than 350 years and across the world we have passionately pursued our curiosity to find novel and vibrant ways of enhancing the lives of...

  • Support Office Administration Assistant

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Support Office Administration Assistant in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) **_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a...

  • Personal Assistant to Director of Administration

    vor 13 Stunden

    Darmstadt, Deutschland EUMETSAT Vollzeit

    **Personal Assistant to Director of Administration** The Personal Assistant gives secretarial and administrative support to the Director of Administration, coordinates secretarial support throughout the Department and is responsible for the organisation of Council meetings and coordination with Heads of Delegations and Council Chairman between Council...