Office Services Assistant
vor 1 Woche
**Discover.Develop.Thrive. The K&L Gates Experience.** K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien mit Büros auf fünf Kontinenten. Wir vertreten global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten. **Ihre Chance mit uns gemeinsam zu wachsen**: Wir suchen für unseren berliner Standort als Unterstützung im Team** für die Spätschicht zwischen 11.30 Uhr - 20.00 Uhr** einen Offices Services Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Sie möchten vielseitig arbeiten und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld aktiv mit einbringen? Folgende Tätigkeiten erwarten Sie: - Mandanten - und Gästeempfang - Lieferanten und Handwerker begleiten - Warenannahme und -verteilung - Rechnungen prüfen - Kuriersendungen entgegennehmen, weiterleiten sowie aufgeben - Besprechungsräume vor - und nachbereiten - Videokonferenzen einrichten und einschalten - Arbeitsplätze vorbereiten - Catering organisieren - Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort und vieles mehr... **Was Sie erwartet**: Engagieren Sie sich in unserem internationalen Umfeld und profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen (m/w/d) Wir bieten Ihnen zusätzlich: - Zuschuss zu einem Premium-Fitnessstudio, ab 2025 Urban Sports Club geplant - Zugang zu der Sprachlern-App "Babbel" - Betriebliche Krankenzusatzversicherung - Familienfördernde Arbeitsbedingungen, insbesondere Unterstützung bei der Familienplanung durch maßgeschneiderte Programme und finanzielle Förderungen - Teilnahme an gemeinsamen Team - und Sportveranstaltungen - Zugang zu unseren internen Weiterbildungsprogamme **Was Sie auszeichnet**: Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit und sind kommunikativ. Eigenständiges Arbeiten aber auch die Zusammenarbeit im Team sind Ihnen wichtig. Sie zeichnen sich aus durch Ihre Zuverlässigkeit und Sorgfalt und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung. Darüber hinaus verfügen Sie über: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne hotelfachliche Erfahrung - Erste Erfahrungen im Bereich Office Services Assistant (m/w/d) sind wünschenswert - Interesse in einem internationalen und anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten - Gute Kommunikation in englischer Sprache - Eigeninitiative, organisatorisches Talent, sowie Hands-on-Mentalität - Professionelles und freundliches Auftreten Werden Sie Teil der K&L Gates Experience und erleben Sie eine einzigartige berufliche Reise. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung **Human Resources Department** Paula Schulz Recruiting Coordinator Bitte haben Sie Verständnis, dass wir für etwaige Kosten, die für Sie mit der Wahrnehmung des Vorstellungsgesprächs verbunden sind, nicht aufkommen können.
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Office Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Unicorns Hunter VollzeitWe are currently recruiting an Office Assistant for a gaming and betting Company in Berlin. **Tasks**: - Administration; - Appointments & Travel Coordination; - Procurement Management and Logistic; - Monthly Billing and invoice control; - Administrating Travel management and purchaising tools. **Requirements**: - Experience in back office, administration...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Administrator
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Saannie Medical Services Ltd VollzeitThis entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...
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Office Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Productsup VollzeitJob DescriptionYour role and goalsAre you a highly organised person who enjoys being the go-to person in an office? Do you find satisfaction in creating a smooth and welcoming environment where your colleagues can do their best work? Then join us at Productsup We are looking for an Office Assistant for our Berlin headquarters to be the friendly and reliable...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Tree Energy Solutions Vollzeit**Contribute to creating a sustainable tomorrow**: For many years, climate change has made it clear that we must engage into gradually phasing out fossil fuels. All organizations, especially those in Europe, need an urgent energy revolution given the current geopolitical climate. At TES, we believe that this is an unprecedented moment to tackle both energy...
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Personal Assistant
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Family Office Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro JahrWhere excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As aPersonal Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland BMTI Technik & Unformations GmbH VollzeitBMTI, an editorial office with -5 employees, produces industry-specific market analyses - Daily & Weekly Reports/Studies - for the global maritime transport industry. Tasks As a possible office assistant/all-rounder you will take **care of**: preparation \[invoices, vouchers & memoranda] \- organisational support of the operational processes / support of the...
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Assistant Buying Office
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Assistant Buying Office
Vor 3 Tagen
Berlin-Biesdorf, Deutschland HR Group VollzeitDie HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 180 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...
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Senior Office Assistant
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Hillsborough County Sheriff's Office Vollzeit 21 $ - 32 $Why choose HCSO? We have a history of stability and excellence. We continue to maintain and cultivate the highest level of standards and professionalism. We are unlike any other. Join the HCSO familyCompensation Range $20.90-$31.92Starting Salary Range Job Description SummaryPerform advanced office and administrative support tasks.Job...
