Office Management Assistenz

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Stonehedge Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

Die Stonehedge Gruppe bildet den gesamten Wertschöpfungsprozess einer Immobilie - von der Akquise bis zum Verkauf - aus einer Hand ab. Mit 20 Jahren Erfahrung auf dem Immobilienmarkt im Großraum Berlin erkennen wir Perspektiven und gewährleisten einen hohen Qualitätsstandard. Als inhabergeführtes Unternehmen sind alle unternehmerischen Handlungen langfristig ausgerichtet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit in Berlin eine: n Office Management Assistenz (m/w/d/x)

Aufgaben
- Organisation des gesamten Büroalltags (Posteingang und Ausgangspost, E-Mails, Bestellungen, eingehende Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner: innen weiterleiten)
- Kommunikation mit diversen Dienstleistern und der Hausverwaltung, z.B. für Reparaturen
- Verwaltung von Ablagen - analog und digital
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben wie Reiseplanung, Terminkoordination oder dem Erstellen von Reinschriften und Präsentationen
- Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kund: innen, Investoren und Partner
- Verwaltung unseres Fuhrparks, unserer Versicherungen und Mobilfunkverträge
- Aktive Gestaltung und Kontrolle des Büroerscheinungsbilds
- Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder erste Berufserfahrungen im Office Management oder einer Teamassistenz
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und professionelle interne wie externe Kommunikation
- Sicheres, verbindliches Auftreten sowie positive Ausstrahlung, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Ansatz
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Eine ausgeprägte Hands-on Mentalität, einen Blick fürs Detail sowie eine durch und durch zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein der Klasse B wünschenswert

**Benefits**:

- Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsfreiheit
- Attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Organisationsstrukturen, ausgeprägter Teamorientierung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsangebote
- Benefits: regelmäßige Teamevents, Vergünstigungen in Restaurants, Fitnessclubmitgliedschaft

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

  • office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BerlinWestLiving Vollzeit

    **Willkommen bei BerlinWestLiving, einem Pionier im Bereich der Obdachlosenunterkünfte in Deutschland.** Als Reaktion auf den anhaltenden Zustrom und die globalen Herausforderungen haben wir es uns zur Mission gemacht, wohnungslosen Menschen ein würdiges und integratives Zuhause zu bieten. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 setzen wir uns...

  • Minijob - Office Management / Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland 2zero GmbH Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung im Bereich Office Management und Assistenz unserer Geschäftsführung, der/die sich der Herausforderung stellt, unser neu entstandenes Team zu unterstützen. Aufgaben **Deine Aufgaben bei 2zero**: - Du verstärkst uns im Team für Office Management und unserer Geschäftsführung - Du bist zuständig für...

  • Office Management

    vor 20 Stunden

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen - Erstkontakt zu Kunden & Partnern - Besucherempfang **Du verfügst über**: -...

  • Assistenz Im Center-management

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland stilwerk Management GmbH Vollzeit

    Für das neue stilwerk in Berlin suchen wir ab sofort Verstärkung durch eine **Assistenz im Center-Managment (m/w/d)** Das stilwerk Konzept ist international einmalig: stilwerk bietet eine exklusive Designvielfalt in entspannter Atmosphäre. Alles zum Thema Einrichtung, Wohndesign und Lifestyle unter einem Dach, vom Klassiker bis zur Avantgarde....

  • Office Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BESTE GbR Vollzeit

    Wir sind eine Berliner Label - und Managementagentur und seit über 10 Jahren in der Musikindustrie tätig. Wir vertreten spannende und erfolgreiche Musiker\*innen aus Deutschland und Österreich. Wir sind ein junges Team, bestehend aus 14 Personen und sind geprägt von flachen Hierarchien und einem lockeren und schönen Arbeitsklima, in dem jeder\*r...

  • Assistenz des CEO

    vor 14 Stunden

    Berlin, Deutschland Builtech Holding GmbH Vollzeit

    Assistenz des CEO & Teamleitung Office Management (w/m/d) bei Builtech Holding GmbH | softgarden View job here Assistenz des CEO & Teamleitung Office Management (w/m/d) Vollzeit 10587 Berlin, Deutschland Mit Leitungsfunktion 10.12.25 Über unsDie Builtech Group zählt zu den führenden Anbietern technischer Gebäudeausrüstung (TGA) in den Regionen DACH und...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Harz Holding GmbH Vollzeit

    Die Harz Holding ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Berlin. Kerngeschäft unserer Unternehmensgruppe ist der Ankauf, die Entwicklung und Vermarktung von Wohnimmobilien. Aufgaben - Büroorganisation und Verwaltung - externe Unternehmenskommunikation (Telefonzentrale, Firmenpost, Mailpostfächer) - Terminmanagement - Unterstützung der...

  • Assistenz Im Bereich Office Management

    vor 1 Woche

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland plajer & franz project gmbh Vollzeit

    zur erweiterung unseres office teams suchen wir **ab sofort in vollzeit**: assistenz im bereich office management (m/w/d) deine aufgaben: - administrative unterstützung der vorgesetzten und teammitglieder - schnittstelle zwischen office management und account management - ausführung der vorbereitenden buchhaltung - unterstützung bei der...

  • Consulting Services

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland civity Management Consultants GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir haben ein Ziel. Wir wollen das führende Beratungsunternehmen im öffentlichen Sektor werden. Helfen Sie uns dabei mit Ihrem Talent. **Dafür bieten wir**: Karriere und Entwicklungschancen bei einem Beratungsunternehmen, bei dem Haltung, Ehrgeiz und Spaß gelebt werden. Ohne Ellenbogen. Mit Herz. In einem Team, bestehend aus besonderen und begeisterten...