Assistenz (M/w/d) Für Den Abteilungsdirektor

vor 2 Wochen

Dortmund, Deutschland Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung auf höchstem Niveau. Die Abteilung für Systemische Zellbiologie (Prof. Dr. Bastiaens) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

**Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsdirektor**:
an.

**Ihre Aufgaben**:

- Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding
- Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Schriftliche Korrespondenz und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrungen im akademischen Umfeld
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und SAP
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Lernbereitschaft für Neues

**Wir bieten**:

- Einen unbefristeten Arbeitsplatz, wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit, mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit modernster Ausstattung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
- Umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg*innen
- Zuschüsse zum Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Angebote rund um Gesundheit und Sport

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

  • Persönliche Assistenz

    vor 23 Stunden

    Dortmund, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Dortmund!** **Wir suchen Persönliche Assistenten (m/w/d)** für eine erfüllende und abwechslungsreiche Tätigkeit **Standort**: Dortmund **Gehalt**: 15,00 € pro Stunde **Arbeitszeit**: Flexibel, Voll - oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste **Über uns**: Bei Seiler Assistenz ermöglichen wir Menschen...

  • Assistenzjob (M/w/d) Mit Herz in Dortmund - Für Junge, Lebensfrohe Frau Gesucht

    Vor 7 Tagen

    Dortmund, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Arbeits - & Alltagsassistenz (m/w/d) in Dortmund** **Werde persönliche Assistenz einer jungen Frau voller Lebensfreude** - Mitten im Leben, mitten in Dortmund - fair bezahlt & sinnstiftend_ **Standort**: Dortmund **Arbeitszeit**: Im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - flexible Dienste im Schichtsystem **Vergütung**: 14,50 € pro Stunde zzgl....

  • Assistenzjob (M/w/d) Mit Herz in Dortmund - Für Junge, Lebensfrohe Frau Gesucht

    Vor 4 Tagen

    Dortmund, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Arbeits - & Alltagsassistenz (m/w/d) in Dortmund** **Begleiten Sie eine lebensfrohe junge Frau - sinnstiftend, fair bezahlt & mit echter Wirkung** **Standort**: Dortmund **Gehalt**: 14,50 €/Stunde zzgl. Zuschläge **Arbeitszeit**: Flexibel im Rahmen einer 24-Stunden-Assistenz - Vollzeit, Teilzeit oder 24-48 Stunden-Dienste möglich **Über uns -...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland DOGEWO21 Dortmunder Gesellschaft für Wohnen mbH Vollzeit

    Um unseren Erfolgskurs fortzusetzen, suchen wir zum 01.07.2025 eine motivierte und zukunftsorientierte **Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)** die als Teil des Teams dafür sorgt, dass sich unsere Mieter auch zukünftig bei uns WOHNfühlen. **Wir bieten**: - Fachliche und persönliche Weiterbildung - Ergonomische Arbeitsplätze - Flexible...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir, die TEDi GmbH & Co. KG, suchen Sie zur Unterstützung als**: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: Wir bei TEDi arbeiten in einem der führenden Unternehmen der Nonfood-Branche. Seit der Firmengründung im Jahr 2004 wachsen wir nachhaltig und beschäftigen derzeit europaweit rund 35.000 Mitarbeiter (m/w/d) in über 3.200 Filialen und unserer...

  • Assistenz Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz Geschäftsführung (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Projektassistenz Oder Assistenz Im Technischen

    vor 22 Stunden

    Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit

    **Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort: Projektassistenz oder Assistenz im technischen Umfeld (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und...

  • Assistenz Im Engineering

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Assistenz im Engineering (m/w/d) **HIER WERDEN SIE ARBEITEN**: **Organisieren statt nur verwalten!** Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns...

  • Assistenz im Engineering

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Assistenz im Engineering (m/w/d) HIER WERDEN SIE ARBEITEN:Organisieren statt nur verwalten! Sie sind ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Leidenschaft für strukturierte Abläufe? Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als verlässliche Schnittstelle im Engineering-Bereich eines internationalen Technologiekonzerns mitwirken? Dann...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Dortmund, Deutschland Transgas Flüssiggas Transport und Logistik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Seit vielen Jahren ist TRANSGAS als Logistikunternehmen deutschlandweit ein starker Partner für Anbieter und Kunden von Flüssiggas. Als Gemeinschaftsunternehmen führender Flüssiggasversorgungsunternehmen beliefern wir als Marktführer deutschlandweit mit mehr als 260 Straßentankwagen ca. 200.000 Kunden mit Flüssiggas und bieten parallel ein breites...